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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Vortmann Innovative Elektrotechnik GmbH – ein dynamisches, inhabergeführtes Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ergonomischer Arbeitsplatz und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und gezielte Weiterbildungsmaßnahmen für deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Vortmann Innovative Elektrotechnik GmbH ist ein inhabergeführtes, Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Standort: Frankfurt am Main Allgemeine Büroorganisation Erledigung der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz (englisch und deutsch) Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Support der Projektleiter bei der kaufmännischen Verwaltung der Projekte Nach Einarbeitung auch Rechnungsstellung Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten (deutsch und englisch) Sehr gute MS-Office Kenntnisse Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Umfeld Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen Gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien Ergonomischer Arbeitsplatz und modernes Equipment Corporate Benefits, Bike Leasing, Mitgliedschaft im Fitnessstudio Flexible Arbeitszeiten Frau Sandra Forche
Team Assistenz (M/W/D) in TZ Arbeitgeber: Vortmann GmbH
Kontaktperson:
Vortmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz (M/W/D) in TZ
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit Frau Forche in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Vortmann arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die ausgeschriebene Position passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Teamassistenz verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz (M/W/D) in TZ
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Teamassistenz wichtig sind, wie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vortmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Teamassistenz viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du dir im Vorfeld Gedanken machen, wie du deine eigenen organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Aufgaben organisiert und priorisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
In der Rolle wird viel schriftliche und telefonische Korrespondenz erwartet. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Du könntest auch ein paar typische Fragen vorbereiten, die du während des Interviews stellen möchtest, um dein Interesse und deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨MS-Office Kenntnisse hervorheben
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Fähigkeiten in diesen Programmen während des Interviews präsentierst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Eigenverantwortliches Arbeiten betonen
Die Stelle erfordert eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Umfeld. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit selbstständig gearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Das zeigt, dass du gut in das Team passen würdest.
