Kreditorenbuchhalter*in (m/w/d)

Kreditorenbuchhalter*in (m/w/d)

Wien Vollzeit 35126 - 43995 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Vorwerk Austria GmbH & Co KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verarbeite Eingangsrechnungen und optimiere Finanzprozesse in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Teil der Vorwerk-Gruppe, bekannt für innovative Produkte wie Kobold und Thermomix®.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Produktrabatte und kostenlose Snacks.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit Zahlen und trage zu starken Lieferantenbeziehungen bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Finance-Bereich und 3-5 Jahre Erfahrung.
  • Andere Informationen: Attraktive Karrierechancen in einem erfolgreichen Unternehmen mit individueller Weiterentwicklung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35126 - 43995 € pro Jahr.

Wir sind ein Unternehmen der Vorwerk‑Gruppe. Der Mut zu Neuerungen und der Anspruch an höchste Qualität haben uns zu einem international erfolgreichen Unternehmen mit langer Tradition gemacht. Mit unseren Marken Kobold und Thermomix® begeistern wir seit über 140 Jahren Kundinnen und Kunden weltweit. Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir möchten dir die besten Voraussetzungen in deinem Arbeitsumfeld bieten, damit du deine und unsere Zukunft aktiv gestalten kannst. Bringe gemeinsam mit uns innovative Produkte auf modernen Vertriebswegen in die Herzen der Menschen. Werde jetzt Teil unseres Teams!

Arbeitsstunden: Vollzeit (38,5 Stunden / Woche)

Arbeitsort: in unserem Headquarter, Rivergate, 1200 Wien

Du liebst es mit Zahlen zu arbeiten und sorgst mit Struktur und Verlässlichkeit für reibungslose Prozesse im Finanzbereich? Als Kreditorenbuchhalter*innen (m/w/d) verantwortest du die präzise und termingerechte Verarbeitung unserer Eingangsrechnungen, stimmst Konten und Zahlungen ab und trägst mit deinem Service‑Mindset zu starken Lieferantenbeziehungen und Prozessoptimierungen bei.

  • Du erfasst, prüfst und verbuchst Eingangsrechnungen mit und ohne Bestellbezug und verwaltest Dauervorschreibungen.
  • Du erstellst, prüfst und führst den Zahlungslauf durch – unter Berücksichtigung von Zahlungsbedingungen und Skontofristen.
  • Du überwachst offene Posten, stimmst Kreditorenkonten regelmäßig ab (extern mit Lieferanten und konzernintern) und pflegst die Lieferantenstammdaten in SAP.
  • Du prüfst und bearbeitest eingehende Lieferantenanfragen (z. B. Mahnungen, Saldenbestätigungen) und bist zentrale Ansprechperson für interne Fachabteilungen sowie externe Geschäftspartner (Lieferanten).
  • Du berechnest und meldest termingerecht Steuern und Länderabgaben (u. a. UVA, KU, ZM), übermittelst periodisch an Statistik Austria und kommunizierst professionell mit Behörden.
  • Du unterstützt bei Monats‑/Quartals‑/Jahresabschlüssen (Kontenabstimmungen, Rückstellungen/Accruals, Reporting) und bereitest prüfungssichere Unterlagen für interne/externe Audits vor.
  • Du wirkst bei internen Automatisierungs‑, Digitalisierungs‑ und Systemprojekten in der Kreditor:innenbuchhaltung mit.

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA) oder abgeschlossenes Studium im Bereich Finance.
  • 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
  • Gute Kenntnisse im MS‑Office, insbesondere Excel.
  • SAP FI Kenntnisse von Vorteil.
  • Sehr gute Kommunikationsskills insbesondere auf Deutsch.

Benefits:

  • Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen, erfolgreichen Unternehmen.
  • Individuelle Weiterentwicklung.
  • Attraktive Benefits wie z. B. Produktrabatte und Nutzung unserer Produkte für den Eigenbedarf.
  • Flexible Arbeitszeit und Homeoffice‑Möglichkeit.
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit (U6, S-Bahn – Handelskai).
  • Kostenfreie Getränke, Kaffee, Tee und frisches Obst.

Für diese verantwortungsvolle Position bieten wir ein attraktives Gehalt, das deiner Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Davon unabhängig beträgt das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position € 35.126,- brutto / Jahr basierend auf dem Kollektivvertrag für Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben.

Das Aufgabengebiet hat dich neugierig gemacht? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung.

Kreditorenbuchhalter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Vorwerk Austria GmbH & Co KG

Als Teil der Vorwerk-Gruppe bieten wir dir als Kreditorenbuchhalter*in (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und international erfolgreichen Unternehmen zu arbeiten, das seit über 140 Jahren für höchste Qualität steht. Unser modernes Headquarter in Wien bietet nicht nur eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten, sondern auch individuelle Weiterentwicklung und attraktive Benefits wie Produktrabatte und kostenlose Getränke. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, und wir fördern eine Kultur der Innovation und des Miteinanders, damit du deine Zukunft aktiv mitgestalten kannst.
Vorwerk Austria GmbH & Co KG

Kontaktperson:

Vorwerk Austria GmbH & Co KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kreditorenbuchhalter*in (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf Jobportalen veröffentlicht werden.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft hilft ein persönlicher Kontakt, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du Interesse an unserem Unternehmen hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kreditorenbuchhalter*in (m/w/d)

Zahlenverständnis
Strukturierte Arbeitsweise
Verlässlichkeit
Eingangsrechnungen verbuchen
Zahlungslauf durchführen
Kontenabstimmung
SAP Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Steuern und Abgaben berechnen
Monats- und Jahresabschlüsse unterstützen
Audits vorbereiten
Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekte
MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finance
Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!

Sei präzise und strukturiert: Da du in der Kreditorenbuchhaltung arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Achte darauf, dass alle Informationen übersichtlich und gut gegliedert sind – so zeigst du uns gleich, dass du mit Zahlen umgehen kannst!

Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung! Welche Aufgaben hast du übernommen? Welche Tools hast du verwendet? Das gibt uns einen guten Einblick in dein Können und deine Qualifikationen.

Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vorwerk Austria GmbH & Co KG vorbereitest

Zahlen im Griff haben

Da du als Kreditorenbuchhalter*in mit Zahlen arbeitest, solltest du dich gut auf die finanziellen Aspekte des Unternehmens vorbereiten. Informiere dich über die wichtigsten Kennzahlen und Finanzberichte, die das Unternehmen verwendet, und sei bereit, darüber zu sprechen.

SAP-Kenntnisse auffrischen

Wenn SAP FI Kenntnisse von Vorteil sind, dann nutze die Zeit vor dem Interview, um deine Kenntnisse in diesem Bereich aufzufrischen. Schau dir Tutorials an oder übe mit einer Testversion, um sicherzustellen, dass du bei Fragen dazu selbstbewusst antworten kannst.

Kommunikationsskills zeigen

Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lieferanten oder internen Abteilungen kommuniziert hast. Zeige, dass du ein Service-Mindset hast und Probleme proaktiv angehst.

Fragen zur Prozessoptimierung stellen

Bereite einige Fragen zur Prozessoptimierung und Automatisierung in der Kreditorenbuchhaltung vor. Das zeigt dein Interesse an der Weiterentwicklung des Unternehmens und gibt dir die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen.

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