Operativer Sachbearbeiter

Wir sind ein international agierendes Familienunternehmen. Weltweit sorgen wir mit unserer smarten Haushaltstechnik für kulinarische Genussmomente, verwandeln die eigenen vier Wände in eine Wohlfühloase und machen unsere Kundinnen und Kunden zum perfekten Einladenden für ihre Liebsten. In unserer DNA steckt das Vertriebsgen, das es uns ermöglicht, Menschen auf der ganzen Welt für unsere Produkte zu begeistern.

Für uns steht der Mensch und seine individuelle Entfaltung im Mittelpunkt. Deswegen möchten wir Dir die besten Voraussetzungen in Deinem Arbeitsumfeld bieten, damit Du sowohl Deine Zukunft aktiv gestalten kannst als auch mit uns gemeinsam innovative Produkte auf modernen Vertriebswegen in die Herzen der Menschen bringst.

Befristet bis Dezember 2026 – Werde Teil unseres Organisationsteams.

Stell dir vor: Du bist die verlässliche Ansprechperson für unsere Vertriebsveranstaltungen und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Schritte präzise nach definierten Prozessen umgesetzt werden. Du koordinierst Termine, Bestellungen, Teilnehmerzahlen und Rechnungen anhand klarer Vorgaben und stellst sicher, dass alle Abläufe strukturiert, fristgerecht und sauber dokumentiert sind. Wenn du gerne organisiert arbeitest und Spaß daran hast, reibungslose Abläufe sicherzustellen, wirst du dich bei uns wohlfühlen.

Deine Rolle im Bereich Assistenz Thermomix: Als zentrale Ansprechperson im Assistenzbereich Thermomix gewährleistest du eine reibungslose organisatorische und administrative Unterstützung für alle Veranstaltungen des Thermomix-Vertriebs.

Das erwartet Dich bei uns:

• Organisation von Konferenzen und Incentive-Veranstaltungen – Du koordinierst parallel mehrere Projekte und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.
• Erstellung von Angebotsvergleichen und Abstimmung mit Vertriebsführungskräften – Du holst Angebote ein, vergleichst sie und arbeitest eng mit den Verantwortlichen zusammen.
• Kommunikation und Verhandlungen mit externen Dienstleistern und Einkauf – Du buchst Veranstaltungen und klärst alle Details direkt mit Partnern und Lieferanten.
• Verwaltung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen – Du stellst sicher, dass alle Materialien und Dienstleistungen termingerecht bereitstehen.
• Abstimmung und Meldung von Teilnehmerzahlen und Übernachtungsgästen – Du behältst die Übersicht über Anmeldungen, Stornierungen und Sonderwünsche.
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung – Du kontrollierst Rechnungen sorgfältig und prüfst Belege und Listen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines – Du arbeitest strukturiert, priorisierst Aufgaben und reagierst flexibel auf unerwartete Herausforderungen.

Dein Profil – so passt Du perfekt zu uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, idealerweise im Vertriebsumfeld.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Du behältst auch bei vielen parallelen Projekten den Überblick.
• Belastbarkeit und Flexibilität – Auch in stressigen Situationen bewahrst du Ruhe und Prioritätensinn.
• Hohe Eigenmotivation – Du steuerst Projekte aktiv, packst an und bringst eigene Ideen ein.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten – Du arbeitest souverän mit internen und externen Partnern zusammen.
• Buchhalterische Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit.

Unsere Benefits – Das kannst Du erwarten:

• Spannende Herausforderungen und Karriereperspektiven in einem agilen Umfeld.
• Gemeinsamer Erfolg, viel Spaß und lebenslanges Lernen.
• Flexibler Arbeitsrahmen mit Gleitzeit, Gleitzeittagen und 30 Urlaubstagen.
• Attraktive Vergütung inklusive Tarifvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Mobiles Arbeiten in definiertem Rahmen.
• Attraktive Altersvorsorge durch drei Bausteine.
• Zeitwertkonto mit Option auf Sabbatical.
• Benefits eines Familienunternehmens, z. B. Belegschaftsrabatte, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten und Fortbildungsförderung.
• Umfangreiche Gesundheitsleistungen, wie betriebliche Krankenzusatzversicherung, werkärztliche Beratung, Fitnessangebote und Physiotherapie.
• Subventionierte Snacks und Menüs in unserer Kantine.
• Vergünstigtes Deutschland-Ticket und kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz.
• Dienstrad-Leasing für nachhaltige Mobilität.

Hat die Position Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Kontakt:
Vorwerk Deutschland Stiftung & Co. KG
Jana Rau
Rauental 38, 42289 Wuppertal