Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die globale Leitung People Culture bei Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Vorwerk, ein international anerkanntes Unternehmen mit einer inspirierenden Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, individuelle Benefits und ein modernes Büro.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem dynamischen, internationalen Umfeld weiter.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in globale HR-Arbeit und übernehme früh Verantwortung.
- Qualifikationen: Laufendes oder abgeschlossenes Studium und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
Als persönliche Assistenz der globalen Leitung People Culture unterstützt du mich in der täglichen Organisation, Kommunikation und Koordination unseres Bereichs. Du trägst wesentlich dazu bei, dass unsere P C-Initiativen reibungslos laufen, unsere Events inspirierend sind und unsere globale Community verbunden bleibt. Die Rolle bietet dir die Chance, früh Verantwortung zu übernehmen, dich weiterzuentwickeln und Einblicke in globale HR-Arbeit bei Vorwerk zu erhalten.
Hauptaufgaben
- Kalender-, Kommunikations- und Meeting-Management
- Proaktive Kalenderpflege, Terminplanung und Koordination von Meetings
- Vorbereitung, Moderationssupport und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Action-Tracking)
- Organisation der monatlichen globalen P C Calls (Einladungen, Referent:innen, Materialien, Follow-ups)
- Erstellung und Pflege von Kommunikationsvorlagen, Präsentationsunterlagen und kurzen Briefings
- Event- und Programmorganisation (Global)
- End-to-end Organisation des jährlichen globalen HR-Treffens (Location/Online-Setup, Agenda-Design, Speaker-Management, Logistik, Budgettracking, Teilnehmermanagement, Feedback-Auswertung)
- Planung und Durchführung weiterer P C-Events (Workshops, Offsites, Townhalls)
- Unterstützung bei Initiativen und Projekten
- Mitarbeit in ausgewählten P C-Projekten (z. B. Talent-Programme, Engagement-Initiativen, Entwicklungsprogrammen)
- Recherche, Benchmarking und Erstellung von Kurzanalysen/One-Pagern zur Entscheidungsunterstützung
- Koordination von Stakeholdern über Länder- und Funktionsgrenzen hinweg
- Strukturierte Ablage und Dokumentation (z. B. Meetingnotes, Eventdokumentation, Checklisten)
- Reisemanagement und Spesen-Vorbereitung
- Unterstützung bei Vertrags- und Dienstleister-Themen in Abstimmung mit Procurement/Legal
Anforderungen
- Laufendes Studium oder kürzlich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Psychologie, Kommunikationswissenschaften, Sozialwissenschaften oder vergleichbar)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und hohe Verlässlichkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch; souveräner Umgang mit internationalen Stakeholdern
- Hohe Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Sicherer Umgang mit Office-Tools (Kalender, E-Mail, Präsentationen) und gängiger Kollaborationstools
Nice-to-have
- Erste Erfahrung in Eventorganisation, Projektarbeit oder studentischem Engagement (z. B. Hochschulgruppen)
- Grundverständnis moderner HR-Themen (Talent, Engagement, Learning, Culture)
- Affinität zu digitalen Tools, Strukturierung und Prozessoptimierung
Persönliche Eigenschaften
- Du arbeitest gerne menschenzentriert, mit einem positiven Spirit und professioneller Gelassenheit
- Du denkst voraus, bist lösungsorientiert und behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick
- Du bist diskret, vertrauenswürdig und gehst sorgfältig mit sensiblen Informationen um
- Du hast Lust, dich in einem internationalen Umfeld kontinuierlich weiterzuentwickeln
Hinweis zur Bewerbung
Wenn dich die Kombination aus Organisation, Kommunikation und internationaler HR-Arbeit reizt und du Lust hast, dich zu entwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben und möglichen Startterminen.
Was bieten wir?
- Sehr internationale und multikulturelle Firmenkultur
- Neue, moderne und ergonomische Büros
- Parkmöglichkeiten und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office möglich (Teilzeit)
- Leistungsfähige Pensionskasse
- Eigener Fitnessraum
- Individuelle Benefits zur Auswahl wie Beteiligung zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Parkplatz, zusätzliche Urlaubstage, Firmenprodukte, Fahrrad/ E-Bike, Sportgeräte.
Seit April gehört Vorwerk International zu den Fair-ON-Pay Unternehmen. Dies ist eine Zertifizierung zur Lohngleichstellung von Frauen und Männern.
Unsere Kontaktperson
Vorwerk International Co. KmG.
Charlotte Sladek
Verenastrasse 39
8832 Wollerau
Intern - Hr-Related Projects & Administrative Support Arbeitgeber: Vorwerk International & Co. KmG
Vorwerk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Praktikant im Bereich HR-Related Projects & Administrative Support die Möglichkeit bietet, in einer dynamischen und internationalen Umgebung zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, modernen Büros und individuellen Benefits fördert das Unternehmen nicht nur deine persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive und inspirierende Unternehmenskultur. Hier kannst du Verantwortung übernehmen und aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitwirken.
Kontaktdaten:
Vorwerk International & Co. KmG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Intern - Hr-Related Projects & Administrative Support erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenangebote zu dir kommen. Nutze unsere Website und bewirb dich direkt auf die Positionen, die dich interessieren. Zeige Initiative und setze dich von anderen Bewerbern ab!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stelle Fragen, teile deine Interessen und baue Beziehungen auf. Man weiß nie, wo sich die nächste Chance versteckt!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über Vorwerk und die spezifischen HR-Projekte, an denen du interessiert bist. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Zeige deine Leidenschaft!
Wenn du im Interview oder bei Networking-Events über deine Begeisterung für HR und Organisation sprichst, wird das auffallen. Lass uns wissen, warum du für diese Rolle brennst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Intern - Hr-Related Projects & Administrative Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dein Motivationsschreiben schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Kultur identifizieren können.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Zeig deine Begeisterung!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im HR-Bereich reizt. Deine Leidenschaft wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vorwerk International & Co. KmG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Vorwerk. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von People Culture verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deinem Studium oder Praktika, in denen du organisatorische Fähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten im Bereich People Culture oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Betone deine Motivation, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln. Unternehmen suchen nach Kandidaten, die bereit sind, sich in neue Themen einzuarbeiten und aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
