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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellen von Verträgen und Dokumenten, Sekretariatsaufgaben und Kontakt mit Mandanten.
- Arbeitgeber: Führende Anwalts- und Notariatskanzlei im Herzen von Baden.
- Mitarbeitervorteile: 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien, moderne Sozialleistungen und Raum für persönliche Entwicklung.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team- und Firmenevents für eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte deine berufliche Zukunft in einem engagierten Team und spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder Notariat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Voser Rechtsanwälte ist eine führende Anwalts- und Notariatskanzlei im Herzen von Baden. Wir sind in fünf Fachbereiche gegliedert und unser engagiertes Team bietet umfassende rechtliche Beratung und notarielle Dienstleistungen.
Ihre Aufgaben
- Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Advokaturs sowie im Notariatsbereich.
- Erstellen von Verträgen und Dokumenten im Notariatsbereich (Grundbuch- und Handelsregisterwesen, Ehe- und Erbverträge)
- Sekretariatsaufgaben und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Verfassen und Bearbeiten von E-Mails und Korrespondenz
- Erstellen von Rechnungen und Mahnungen
- Überwachen von Terminen und Fristen
- Archivierung und Datenablage
- Administrative Unterstützung bei Willensvollstreckungen und Erbteilungsverträgen
Ihre Zusatzfunktion (in Abwesenheit der Leitung Sekretariat)
- HR-Verantwortung für das Sekretariatsteam und das Anwaltsteam (total 50 Personen) zusammen mit der personalverantwortlichen Partnerin
- Organisation und Leitung des Kanzleisekretariates inklusive Führung von 25 Personen
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs in Zusammenarbeit mit der Kanzleimanagerin
- Bearbeitung sämtlicher Lohn- und Versicherungsthemen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Partnern und der Leiterin Buchhaltung
- Erledigung der Personaladministration und Optimierung der Prozesse (von der Rekrutierung bis zum Austritt)
- Planung und Durchführung von internen Anlässen
Ihr Profil
Wir wenden uns an verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeiten mit einer kaufmännischen Grundausbildung. Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder in einem Notariat. Sie schätzen selbstständiges Arbeiten mit eigener Dossier-Verantwortung. Sie zeichnen sich durch eine rasche Auffassungsgabe, stilsicheres Deutsch, gepflegte Umgangsformen und sehr gute MS-Office Kenntnisse aus. Wenn Sie gerne im Team arbeiten, belastbar sind und zudem Prioritäten richtig setzen können, sind Sie die richtige Person für uns.
Sie erwartet
- 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien, zeitgemässe Sozialleistungen
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz
- Engagiertes, kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
- Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
- Regelmässige Team- und Firmenevents
Nach einer seriösen Einführung sind Sie bereit für eine herausfordernde Aufgabe in einem spannenden Umfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!
Kontakt
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte per Mail an:
Voser Rechtsanwälte KlG
Angelina Laube, Leiterin Sekretariat
Stadtturmstrasse 19
5401 Baden
Anwalts- und Notariatsassistent/-in (100%) Arbeitgeber: Voser Rechtsanwälte KlG
Kontaktperson:
Voser Rechtsanwälte KlG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwalts- und Notariatsassistent/-in (100%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Anwalts- und Notariatsassistent/-in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas über den Auswahlprozess wissen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei Voser Rechtsanwälte und ihre Fachbereiche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwalts- und Notariatsassistent/-in (100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in einem juristischen Umfeld. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Pass deine Unterlagen an!: Jede Bewerbung sollte auf die Stelle zugeschnitten sein. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Anwalts- und Notariatsassistent/-in passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist gleich im richtigen System. Also, leg los und bewirb dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Voser Rechtsanwälte KlG vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Voser Rechtsanwälte verschaffen. Schau dir ihre Fachbereiche an und informiere dich über aktuelle Fälle oder Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und im Umgang mit Mandanten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen Prioritäten setzen kannst und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du ein Dokument erstellt oder eine Präsentation vorbereitet hast.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamarbeit wichtig ist, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du gerne im Team arbeitest. Frage nach der Teamdynamik oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du an einer positiven Arbeitsatmosphäre interessiert bist.