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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei der Erstellung von Verträgen und Dokumenten.
- Arbeitgeber: Führende Anwalts- und Notariatskanzlei im Herzen von Baden.
- Mitarbeitervorteile: 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien und moderne Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine berufliche Zukunft in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer Kanzlei.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Voser Rechtsanwälte ist eine führende Anwalts- und Notariatskanzlei im Herzen von Baden. Wir sind in fünf Fachbereiche gegliedert und unser engagiertes Team bietet umfassende rechtliche Beratung und notarielle Dienstleistungen.
Ihre Aufgaben
- Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Advokatur sowie im Notariatsbereich.
- Erstellen von Verträgen und Dokumenten im Notariatsbereich (Grundbuch- und Handelsregisterwesen, Ehe- und Erbverträge)
- Sekretariatsaufgaben und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Verfassen und Bearbeiten von E-Mails und Korrespondenz
- Erstellen von Rechnungen und Mahnungen
- Überwachen von Terminen und Fristen
- Archivierung und Datenablage
- Administrative Unterstützung bei Willensvollstreckungen und Erbteilungsverträgen
Ihre Zusatzfunktion (in Abwesenheit der Leitung Sekretariat)
- HR-Verantwortung für das Sekretariatsteam und das Anwaltsteam (total 50 Personen) zusammen mit der personalverantwortlichen Partnerin
- Organisation und Leitung des Kanzleisekretariates inklusive Führung von 25 Personen
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs in Zusammenarbeit mit der Kanzleimanagerin
- Bearbeitung sämtlicher Lohn- und Versicherungsthemen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Partnern und der Leiterin Buchhaltung
- Erledigung der Personaladministration und Optimierung der Prozesse (von der Rekrutierung bis zum Austritt)
- Planung und Durchführung von internen Anlässen
Ihr Profil
Wir wenden uns an verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeiten mit einer kaufmännischen Grundausbildung. Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder in einem Notariat. Sie schätzen selbstständiges Arbeiten mit eigener Dossier-Verantwortung. Sie zeichnen sich durch eine rasche Auffassungsgabe, stilsicheres Deutsch, gepflegte Umgangsformen und sehr gute MS-Office Kenntnisse aus. Wenn Sie gerne im Team arbeiten, belastbar sind und zudem Prioritäten richtig setzen können, sind Sie die richtige Person für uns.
Sie erwartet
- 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien, zeitgemäße Sozialleistungen
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz
- Engagiertes, kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
- Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
Nach einer seriösen Einführung sind Sie bereit für eine herausfordernde Aufgabe in einem spannenden Umfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!
Kontakt
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte per Mail an:
Voser Rechtsanwälte KlG
Angelina Laube, Leiterin Sekretariat
Stadtturmstrasse 19
5401 Baden
Anwalts- und Notariatsassistent/-in (100%) mit Zusatzfunktion als stellvertretende Leitung Sekr[...] Arbeitgeber: Voser Rechtsanwälte KlG
Kontaktperson:
Voser Rechtsanwälte KlG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwalts- und Notariatsassistent/-in (100%) mit Zusatzfunktion als stellvertretende Leitung Sekr[...]
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Anwalts- und Notariatsassistent/-in interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen könnten. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwalts- und Notariatsassistent/-in (100%) mit Zusatzfunktion als stellvertretende Leitung Sekr[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in einem juristischen Umfeld. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an unsere Kanzlei an. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und wie du unser Team unterstützen kannst. Das zeigt, dass du dich wirklich mit uns auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So hast du die besten Chancen, dass sie schnell bei uns landet und wir uns zeitnah bei dir melden können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Voser Rechtsanwälte KlG vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Voser Rechtsanwälte verschaffen. Schau dir ihre Fachbereiche an und informiere dich über aktuelle Fälle oder Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Anwalts- und Notariatsassistent/-in unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Erstellung von Verträgen oder im Umgang mit Mandanten zu sprechen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position auch HR-Verantwortung beinhaltet, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von Voser Rechtsanwälte vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.