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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellen von Verträgen, Sekretariatsaufgaben und HR-Verantwortung.
- Arbeitgeber: Voser Rechtsanwälte, eine führende Kanzlei im Herzen von Baden.
- Mitarbeitervorteile: 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien und moderne Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine berufliche Zukunft in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise Erfahrung in einer Anwaltskanzlei.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Über uns
Voser Rechtsanwälte ist eine führende Anwalts- und Notariatskanzlei im Herzen von Baden. Wir sind in fünf Fachbereiche gegliedert und unser engagiertes Team bietet umfassende rechtliche Beratung und notarielle Dienstleistungen.
Ihre Aufgaben
- Erstellen von Verträgen und Dokumenten im Notariatsbereich (Grundbuch- und Handelsregisterwesen, Ehe- und Erbverträge)
- Sekretariatsaufgaben und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Verfassen und Bearbeiten von E-Mails und Korrespondenz
- Erstellen von Rechnungen und Mahnungen
- Überwachen von Terminen und Fristen
- Archivierung und Datenablage
- Administrative Unterstützung bei Willensvollstreckungen und Erbteilungsverträgen
Ihre Zusatzfunktion (in Abwesenheit der Leitung Sekretariat)
- HR-Verantwortung für das Sekretariatsteam und das Anwaltsteam (total 50 Personen) zusammen mit der personalverantwortlichen Partnerin
- Organisation und Leitung des Kanzleisekretariates inklusive Führung von 25 Personen
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs in Zusammenarbeit mit der Kanzleimanagerin
- Bearbeiten sämtlicher Lohn- und Versicherungsthemen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Partnern und der Leiterin Buchhaltung
- Erledigung der Personaladministration und Optimierung der Prozesse (von der Rekrutierung bis zum Austritt)
- Planung und Durchführung von internen Anlässen
Ihr Profil
Wir wenden uns an verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeiten mit einer kaufmännischen Grundausbildung. Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder in einem Notariat. Sie schätzen selbstständiges Arbeiten mit eigener Dossier-Verantwortung. Sie zeichnen sich durch eine rasche Auffassungsgabe, stilsicheres Deutsch, gepflegte Umgangsformen und sehr gute MS-Office Kenntnisse aus. Wenn Sie gerne im Team arbeiten, belastbar sind und zudem Prioritäten richtig setzen können, sind Sie die richtige Person für uns.
Sie erwartet
- 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien, zeitgemässe Sozialleistungen
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz
- Engagiertes, kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
- Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
- Regelmässige Team- und Firmenevents
Nach einer seriösen Einführung sind Sie bereit für eine herausfordernde Aufgabe in einem spannenden Umfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!
Kontakt
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte per Mail an: Voser Rechtsanwälte KlG Angelina Laube, Leiterin Sekretariat Stadtturmstrasse 195 401 Baden
Anwalts- und notariatsassistent/-in (100%) mit zusatzfunktion als stellvertretende leitung sekretari Arbeitgeber: Voser Rechtsanwälte KlG
Kontaktperson:
Voser Rechtsanwälte KlG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwalts- und notariatsassistent/-in (100%) mit zusatzfunktion als stellvertretende leitung sekretari
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Anwalts- und Notariatsassistent/-in interessierst, zögere nicht, direkt bei Voser Rechtsanwälte anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Voser Rechtsanwälte arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Fachbereiche und aktuelle Themen im Recht. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwalts- und notariatsassistent/-in (100%) mit zusatzfunktion als stellvertretende leitung sekretari
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Pass deine Unterlagen an!: Jede Bewerbung sollte auf die spezifische Stelle zugeschnitten sein. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Anwalts- und Notariatsassistent/-in wichtig sind. Zeig uns, warum du die perfekte Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Voser Rechtsanwälte KlG vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Voser Rechtsanwälte verschaffen. Schau dir ihre Fachbereiche an und informiere dich über aktuelle Fälle oder Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und im Umgang mit Mandanten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen reagierst und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Da du in einem Team von 50 Personen arbeiten wirst, ist es wichtig, die Teamdynamik zu verstehen. Frage nach der Zusammenarbeit im Sekretariat und wie die Kommunikation zwischen den Anwälten und dem Sekretariat funktioniert. Das zeigt, dass du teamorientiert denkst.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Zeit zu sparen.