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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte und Notare bei der Erstellung von Verträgen und Dokumenten.
- Arbeitgeber: Führende Anwalts- und Notariatskanzlei im Herzen von Baden.
- Mitarbeitervorteile: 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien und moderne Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine berufliche Zukunft in einem engagierten und kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise Erfahrung in einer Kanzlei.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Über uns: Voser Rechtsanwälte ist eine führende Anwalts- und Notariatskanzlei im Herzen von Baden. Wir sind in fünf Fachbereiche gegliedert und unser engagiertes Team bietet umfassende rechtliche Beratung und notarielle Dienstleistungen.
Ihre Aufgaben:
- Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Advokaturs sowie im Notariatsbereich.
- Erstellen von Verträgen und Dokumenten im Notariatsbereich (Grundbuch- und Handelsregisterwesen, Ehe- und Erbverträge).
- Sekretariatsaufgaben und allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
- Verfassen und Bearbeiten von E-Mails und Korrespondenz.
- Erstellen von Rechnungen und Mahnungen.
- Überwachen von Terminen und Fristen.
- Archivierung und Datenablage.
- Administrative Unterstützung bei Willensvollstreckungen und Erbteilungsverträgen.
Ihre Zusatzfunktion (in Abwesenheit der Leitung Sekretariat):
- HR-Verantwortung für das Sekretariatsteam und das Anwaltsteam (total 50 Personen) zusammen mit der personalverantwortlichen Partnerin.
- Organisation und Leitung des Kanzleisekretariates inklusive Führung von 25 Personen.
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs in Zusammenarbeit mit der Kanzleimanagerin.
- Bearbeitung sämtlicher Lohn- und Versicherungsthemen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Partnern und der Leiterin Buchhaltung.
- Erledigung der Personaladministration und Optimierung der Prozesse (von der Rekrutierung bis zum Austritt).
- Planung und Durchführung von internen Anlässen.
Ihr Profil:
- Wir wenden uns an verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeiten mit einer kaufmännischen Grundausbildung.
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder in einem Notariat.
- Sie schätzen selbstständiges Arbeiten mit eigener Dossier-Verantwortung.
- Sie zeichnen sich durch eine rasche Auffassungsgabe, stilsicheres Deutsch, gepflegte Umgangsformen und sehr gute MS-Office Kenntnisse aus.
- Wenn Sie gerne im Team arbeiten, belastbar sind und zudem Prioritäten richtig setzen können, sind Sie die richtige Person für uns.
Sie erwartet:
- 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien, zeitgemäße Sozialleistungen.
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz.
- Engagiertes, kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung.
- Regelmäßige Team- und Firmenevents.
Nach einer seriösen Einführung sind Sie bereit für eine herausfordernde Aufgabe in einem spannenden Umfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!
Kontakt: Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte per Mail an: Voser Rechtsanwälte KlG, Angelina Laube, Leiterin Sekretariat, Stadtturmstrasse 19, 5401 Baden.
Anwalts- und Notariatsassistent/-in mit Zusatzfunktion als stellvertretende Leitung Sekretaria[...] Arbeitgeber: Voser Rechtsanwälte KlG
Kontaktperson:
Voser Rechtsanwälte KlG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwalts- und Notariatsassistent/-in mit Zusatzfunktion als stellvertretende Leitung Sekretaria[...]
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben der Position. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwalts- und Notariatsassistent/-in mit Zusatzfunktion als stellvertretende Leitung Sekretaria[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Pass deine Unterlagen an!: Jede Bewerbung sollte auf die jeweilige Stelle zugeschnitten sein. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Anwalts- und Notariatsassistent/-in wichtig sind. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine schriftliche Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell bei den richtigen Personen landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Voser Rechtsanwälte KlG vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Voser Rechtsanwälte verschaffen. Schau dir ihre Fachbereiche an und informiere dich über aktuelle Fälle oder Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Anwalts- und Notariatsassistent/-in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du selbstständig gearbeitet hast oder Verantwortung übernommen hast, um deine Eignung für die Zusatzfunktion zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die dir bei der Erstellung von Dokumenten oder Rechnungen geholfen haben.
✨Zeige Teamgeist
Da die Zusammenarbeit im Team wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, wie du Konflikte gelöst oder zur Teamentwicklung beigetragen hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.