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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Verträgen und Dokumenten im Notariatsbereich.
- Arbeitgeber: Führende Anwalts- und Notariatskanzlei im Herzen von Baden.
- Mitarbeitervorteile: 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien und moderne Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine berufliche Zukunft in einem engagierten und kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise Erfahrung in einer Anwaltskanzlei.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Über uns
Rechtsanwälte ist eine führende Anwalts- und Notariatskanzlei im Herzen von Baden. Wir sind in fünf Fachbereiche gegliedert und unser engagiertes Team bietet umfassende rechtliche Beratung und notarielle Dienstleistungen.
Ihre Aufgaben
- Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Advokatur sowie im Notariatsbereich.
- Erstellen von Verträgen und Dokumenten im Notariatsbereich (Grundbuch- und Handelsregisterwesen, Ehe- und Erbverträge)
- Sekretariatsaufgaben und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Verfassen und Bearbeiten von E-Mails und Korrespondenz
- Erstellen von Rechnungen und Mahnungen
- Überwachen von Terminen und Fristen
- Archivierung und Datenablage
- Administrative Unterstützung bei Willensvollstreckungen und Erbteilungsverträgen
Ihre Zusatzfunktion (in Abwesenheit der Leitung Sekretariat)
- HR-Verantwortung für das Sekretariatsteam und das Anwaltsteam (total 50 Personen) zusammen mit der personalverantwortlichen Partnerin
- Organisation und Leitung des Kanzleisekretariates inklusive Führung von 25 Personen
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs in Zusammenarbeit mit der Kanzleimanagerin
- Bearbeiten sämtlicher Lohn- und Versicherungsthemen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Partnern und der Leiterin Buchhaltung
- Erledigung der Personaladministration und Optimierung der Prozesse (von der Rekrutierung bis zum Austritt)
- Planung und Durchführung von internen Anlässen
Ihr Profil
- Wir wenden uns an verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeiten mit einer kaufmännischen Grundausbildung.
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder in einem Notariat.
- Sie schätzen selbstständiges Arbeiten mit eigener Dossier-Verantwortung.
- Sie zeichnen sich durch eine rasche Auffassungsgabe, stilsicheres Deutsch, gepflegte Umgangsformen und sehr gute MS-Office Kenntnisse aus.
- Wenn Sie gerne im Team arbeiten, belastbar sind und zudem Prioritäten richtig setzen können, sind Sie die richtige Person für uns.
Sie erwartet:
- 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien, zeitgemässe Sozialleistungen
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz
- Engagiertes, kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
- Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
- Regelmässige Team- und Firmenevents
Nach einer seriösen Einführung sind Sie bereit für eine herausfordernde Aufgabe in einem spannenden Umfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!
Kontakt
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte per Mail an: Rechtsanwälte KlG Angelina Laube, Leiterin Sekretariat Stadtturmstrasse 19 5401 Baden
Anwalts- und Notariatsassistent/-in mit Zusatzfunktion als stellvertretende Leitung Sekretariat und Arbeitgeber: Voser Rechtsanwälte KlG
Kontaktperson:
Voser Rechtsanwälte KlG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwalts- und Notariatsassistent/-in mit Zusatzfunktion als stellvertretende Leitung Sekretariat und
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder einfach mal ein Meetup – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Kanzleien zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Fachbereiche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwalts- und Notariatsassistent/-in mit Zusatzfunktion als stellvertretende Leitung Sekretariat und
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in einem juristischen Umfeld. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!: Vermeide Standardanschreiben. Beziehe dich konkret auf die Stelle und unsere Kanzlei. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unser Team zu bereichern.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Voser Rechtsanwälte KlG vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Fachbereiche an und informiere dich über aktuelle Fälle oder Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Anwalts- und Notariatsassistent/-in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Verantwortung übernommen hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Mandanten und Behörden ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um nach den Erwartungen der Kanzlei an die Rolle zu fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in die Position einzufinden und die Bedürfnisse des Teams zu verstehen. Es hilft dir auch, herauszufinden, ob die Kanzlei gut zu dir passt.