Auf einen Blick
- Aufgaben: Verfolge Transporte, bearbeite Dokumente und kommuniziere mit Behörden.
- Unternehmen: VOSS International, ein führendes Unternehmen in der Logistikbranche.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Junges Arbeitsumfeld mit langfristigen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Logistik von morgen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
VOSS International zählt mit mehr als 80 Mitarbeitern weltweit zu den führenden Logistikdienstleistern in der Schwer- & Spezialtransportbranche. Das Netz unserer Niederlassungen verknüpft die bedeutenden Industriezentren Europas. Wir schauen nach vorne, damit die Logistik unserer Kunden auch morgen einen Wertbeitrag leistet. Auf diesem Wege begleiten wir unsere Kunden in ganz Europa, gehen mit ihnen auf Expansionskurs und suchen Sie (m/w/d) als BÜROKAUFFRAU-FACHKRAFT GENEHMIGUNGSVERFAHREN zur Unterstützung unseres Teams.
Ihre Aufgaben
- Nachverfolgung der Transporte und Transportdokumentation
- Abrechnung Debitoren & Kreditoren
- Antragsstellung von Genehmigungen
- Genehmigungen nach 29 & 70
- Verwendung des VEMGAS Portals
- Korrespondenz mit den jeweiligen Behörden
- Streckenkontrolle
- Dokumentenkontrolle und Dokumentenverwaltung
- Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern & Behörden
- E-Mail-Bearbeitung & allgemeine Büroorganisation
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Speditionswesen
- Sie sind sorgfältig, ergebnisorientiert und arbeiten gerne im Team
- Erfahrung im Umgang mit üblicher Office-Software
- Englischkenntnisse und Erfahrung im Bereich der Logistik sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
Das Bieten Wir Ihnen
- Eine unbefristete und sichere Anstellung nach erfolgreich absolvierter Probezeit
- Ein sympathisches, professionelles und junges Arbeitsumfeld
- Langfristige und abwechslungsreiche Berufsperspektive
- Attraktives Vergütungspaket
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Offenen Türen eines Familienunternehmens kombiniert mit Karrieremöglichkeiten
- Und vieles mehr!
Haben wir Ihr Interesse entdeckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Voss International Logistik GmbH
VOSS International ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einem attraktiven Vergütungspaket fördert das Unternehmen eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Logistikbranche weiter auszubauen. Die Lage in einem bedeutenden Industriezentrum Europas bietet zudem einzigartige Möglichkeiten zur Vernetzung und Zusammenarbeit mit führenden Unternehmen der Branche.
Kontaktdaten:
Voss International Logistik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Logistikbranche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst und authentisch rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends in der Logistik und bringe diese Themen in Gesprächen ein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Bewerbungsschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die besonders relevant für die Position als Verwaltungsfachkraft sind.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Voss International Logistik GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über VOSS International verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, informiere dich über deren Dienstleistungen und die Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und im Umgang mit Behörden zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Verwaltungsfachkraft zu untermauern.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamarbeit und Sorgfalt wichtig sind, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du ergebnisorientiert bist und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da VOSS International Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, ist es eine gute Idee, im Interview danach zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zu dem, was das Unternehmen sucht.
