Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite eingehende Schreiben und verwalte Kundendaten in einem dynamischen Büro.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen in München mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Fahrtkostenzuschuss und viele Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse, Quereinsteiger sind willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Büros in München-Bogenhausen (fußläufig vom Max-Weber-Platz) suchen wir für unsere Zentrale Administration ab sofort in Vollzeit eine / n Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder Sekretär/in (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Annahme und Bearbeitung von eingehenden Schreiben
- Erstellung von Formbriefen
- Anlage und Pflege der Akten- und Kundendaten
- Administrative Tätigkeiten
- Verwaltung von Büromaterial
- Vorbereitung von Besprechungen
- Gute Englischkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Verantwortungsbewusste, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Quereinsteiger sind gerne willkommen
Was wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung mit einer attraktiven Vergütung
- Mitarbeiter-Benefits wie Fahrtkostenzuschuss, KiTa-Zuschuss, Mitarbeiterrabatte, Getränke und Obst etc.
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen
- Möglichkeit auf teilweise mobile Arbeit
- Mitarbeiterevents wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Wiesn etc.
Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder Sekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: VOSSIUS
Als Arbeitgeber in München-Bogenhausen bieten wir Ihnen eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und zahlreichen Mitarbeiter-Benefits, darunter Fahrtkostenzuschüsse und Mitarbeiterrabatte. Unsere moderne Arbeitsumgebung fördert nicht nur Ihre berufliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch ein positives Miteinander bei Mitarbeiterevents wie Betriebsausflügen und Weihnachtsfeiern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder Sekretär/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei VOSSIUS
Wenn du auf der Website von VOSSIUS stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder Sekretär/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei VOSSIUS erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VOSSIUS vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
