Head of Project Management Office (m/w/d)
Head of Project Management Office (m/w/d)

Head of Project Management Office (m/w/d)

Vollzeit 72000 - 100000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Project Management Office und entwickle PM-Prozesse sowie -Werkzeuge weiter.
  • Arbeitgeber: Vossloh gestaltet die Zukunft der Mobilität mit innovativen, nachhaltigen Lösungen.
  • Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, moderne Arbeitsumgebung und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits wie Business Bike und Aktienprogramm.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Wandel in der Verkehrsbranche und arbeite in einem globalen Top-Unternehmen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement und mehrjährige Erfahrung im PMO.
  • Andere Informationen: Zertifiziert als Top Employer Germany 2024 mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.

Sie wollen die Zukunft der Mobilität mitgestalten und einen Beitrag zur Nachhaltigkeit leisten? Dann sind Sie bei Vossloh an der richtigen Adresse. Werden Sie Teil unseres Teams und arbeiten Sie an innovativen Lösungen, die den positiven Wandel in der Verkehrsbranche vorantreiben.
Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die Stabstelle Project Management Office sowie Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines Mitarbeitenden
  • Aktive Weiterentwicklung von PM-Prozessen sowie von PM-Werkzeugen und PM-Software
  • Beratung von Projektleitern bzgl. PM-Fragestellungen und Konflikten inkl. Überwachung der Einhaltung der PM-Standards und Einleiten von Maßnahmen bei Abweichungen
  • Begleitung von Projektteams in der Realisierung ihrer Projekte
  • Unterstützung bei der Kosten- und Ressourcenplanung aller VFS-Projekte in Absprache mit den Projektleitern (Bottum up-Planung) sowie Vorbereitung und Begleitung der Budgetgespräche mit der Geschäftsführung
  • Monatliche Analyse der laufenden Projekte auf Basis der Statusberichte hinsichtlich Plan-IST Abweichungen zu Kosten, Terminen und Ressourcen sowie Reporting und Einleiten von Maßnahmen bei Abweichungen
  • Mitwirkung bei der Erarbeitung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Begleitung und Aktualisierung von Wirtschaftlichkeitsanalysen für Projekte in Zusammenarbeit mit dem Controlling
  • Erarbeitung und Durchführung von PM-Schulungen in deutscher und englischer Sprache für unsere Business Unit
  • Moderation von Projektstatus-Meetings

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement Office und Projektcontrolling sowie vorzugweise auch als Projektleiter von Entwicklungs- und / oder Industrialisierungsprojekte
  • Stark ausgeprägte Methodenkenntnisse im Projektmanagement, idealerweise GPMA, IPMA oder PMI-Qualifizierung und agiles Projektmanagement
  • Umfassende Erfahrung in der lateralen Führung
  • Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie Offenheit und Empathie
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Versierter Umgang mit MS-Office, SAP sowie gute Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Tools
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Benefits

  • Vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem globalen und innovativen Unternehmen in nachhaltiger Branche
  • Hybrides Arbeiten und modernes Arbeitsumfeld
  • Benefits wie BAV, Zusatzkrankenversicherung, Business Bike und Aktienprogramm für Mitarbeitende
  • Strukturierte Einarbeitungsphase und eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten
  • Kooperation mit dem pme-Familienservice
  • Zertifiziert mit dem Gütesiegel berufundfamilie
  • Top Employer Germany 2024 zertifiziert

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Rufnummer +49 2392 52 206 gerne zur Verfügung.
Ihr Ansprechpartner Greitemann, Nina #J-18808-Ljbffr

Head of Project Management Office (m/w/d) Arbeitgeber: Vossloh

Vossloh ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Zukunft der Mobilität und der Nachhaltigkeit zu arbeiten. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, hybriden Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, einer Zusatzkrankenversicherung und einem Business Bike, während Sie Teil eines globalen Teams sind, das innovative Lösungen in der Verkehrsbranche vorantreibt.
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Kontaktperson:

Vossloh HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Head of Project Management Office (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führung und Motivation von Mitarbeitern vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Projektmanagement, insbesondere in der Mobilitätsbranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch innovative Ansätze kennst.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Kenntnisse in agilen Methoden und gängigen Projektmanagement-Tools zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel oder eine Fallstudie präsentieren, um deine Expertise zu untermauern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Project Management Office (m/w/d)

Projektmanagement-Methoden (GPMA, IPMA, PMI)
Agiles Projektmanagement
Führungskompetenz
Kommunikationsstärke
Durchsetzungsvermögen
Empathie
Strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientiertes Denken
MS-Office Kenntnisse
SAP Kenntnisse
Kenntnisse in Projektmanagement-Tools
Budgetplanung und -überwachung
Wirtschaftlichkeitsanalysen
Englischkenntnisse
Deutschkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über Vossloh. Informiere dich über die Unternehmenswerte, aktuellen Projekte und die Rolle des Project Management Office, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.

Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Qualifikationen, die den Anforderungen der Position entsprechen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erläuterst, warum du die richtige Wahl für die Position bist. Gehe auf deine Führungserfahrungen und deine Kenntnisse in PM-Methoden ein und zeige, wie du zur Weiterentwicklung der PM-Prozesse beitragen kannst.

Überprüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und dass du die geforderten Unterlagen vollständig beigefügt hast.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vossloh vorbereitest

Verstehen Sie die Unternehmensvision

Informieren Sie sich über Vossloh und deren Engagement für nachhaltige Mobilität. Zeigen Sie in Ihrem Interview, dass Sie die Unternehmensziele verstehen und bereit sind, aktiv zur Umsetzung beizutragen.

Hervorhebung Ihrer Projektmanagement-Erfahrung

Bereiten Sie konkrete Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung vor, die Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Führung von Teams unter Beweis stellen. Seien Sie bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die Sie gemeistert haben.

Methodenkenntnisse betonen

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden wie GPMA, IPMA oder PMI klar kommunizieren. Diskutieren Sie, wie Sie diese Methoden in der Praxis angewendet haben, um Projekte erfolgreich zu steuern.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Da die Rolle starke Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeiten erfordert, sollten Sie während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Üben Sie, Ihre Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen empathisch zu reagieren.

Head of Project Management Office (m/w/d)
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  • Head of Project Management Office (m/w/d)

    Vollzeit
    72000 - 100000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-14

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    Vossloh

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