Was erwartet Sie?
- Als erste Ansprechperson am Telefon und Empfang sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens, empfangen Gäste und leiten alle Anliegen souverän an die richtigen Stellen weiter.
- Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und stellen mithilfe von MS Office sicher, dass alle Unterlagen für einen reibungslosen Ablauf bereitstehen.
- Sie verantworten die digitale Dokumentenablage, pflegen Stammdaten und unterstützen so die allgemeine Vertrags- und Büroadministration.
- Sie managen eigenständig die Bestellung von Büromaterial und stellen sicher, dass dem gesamten Team – im Büro und auf der Baustelle – nichts für die tägliche Arbeit fehlt.
- Zusätzlich unterstützen Sie die vorbereitende Buchhaltung, indem Sie Stunden erfassen und Belege sorgfältig für die Weitergabe prüfen.
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive tarifliche Vergütung: Sie profitieren von einer fairen Bezahlung und einer langfristig angelegten Zusammenarbeit
- Flexibilität in der Arbeitszeit: Sie können in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten, abgestimmt auf Ihr Profil und die gemeinsam festgelegten Aufgaben
- Familiäres Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem Umfeld mit kurzen Wegen und persönlichen Ansprechpersonen
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Sie haben direkten Kontakt zu unserem gesamten Team und genießen eine vielfältige Tätigkeit
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in Sekretariat, Verwaltung oder Büroorganisation.
- Sie kommunizieren freundlich und verbindlich und behalten auch bei mehreren gleichzeitigen Anliegen den Überblick.
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig sowie diskret und gehen sicher mit gängigen Büroprogrammen um.
- Sie packen organisatorische Aufgaben pragmatisch an und schätzen die Zusammenarbeit mit Büro und Baustelle.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die reibungslose Kommunikation im Team runden Ihr Profil ab.
Kontaktdaten:
Voullié Bauunternehmung & Co. KG Recruiting-Team
