Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage Microsoft 365, handle IT support, and oversee domain management.
- Unternehmen: Voyfai is a fast-growing Series A startup headquartered in Berlin.
- Vorteile: Offers competitive salary, equity options, and 30 days of PTO.
- Weitere Informationen: You will report directly to the CTO and have team-building opportunities.
- Warum dieser Job: Unique opportunity to shape IT operations from day one in a dynamic environment.
- Qualifikationen: Requires 3+ years in IT operations and strong command of Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Join Voyfai, a fast-growing Series A startup shaping the future of logistics and technology across Europe. Headquartered in Berlin, we operate at the center of a broader group of companies active across several European markets. This is a unique opportunity to take ownership from day one, drive meaningful impact and grow within a dynamic, fast-paced environment. Whether you're shaping processes, building strategies or leading initiatives, your contributions will directly influence the success of Voyfai and the companies we support. If you're passionate about building from scratch and excited to be part of a company on the rise, we'd love to hear from you.
Ihre Rolle:
Wir suchen einen IT Ops Lead (m/w/d), der die interne IT-Infrastruktur und den Support bei Voyfai verantwortet. Dies ist eine praktische, umfassende Rolle: Sie sind die Person, die alles am Laufen hält, von Microsoft 365 und Hardware bis hin zu Domain-Management und IT-Richtlinien in unserer wachsenden Unternehmensgruppe. Sie berichten direkt an Jonas, unseren CTO, und sind der einzige Ansprechpartner für IT-Operationen. In den nächsten 12 bis 24 Monaten, während das Unternehmen wächst, haben Sie die Möglichkeit, ein kleines Team aufzubauen und zu leiten.
Was Sie tun werden:
- Besitzen und verwalten Sie unsere Microsoft 365-Umgebung: Tenant-Konfiguration, Benutzerlebenszyklus, Richtlinien, Sicherheitseinstellungen und SSO-Integrationen
- Interner IT-Support: Hardware-Setup und -Wartung (Laptops, Drucker, Peripheriegeräte, Besprechungsraumausstattung), Ticketlösung und Onboarding/Offboarding von Mitarbeitern
- Verwalten von Domains, DNS und Webinfrastruktur über Voyfai und die Unternehmensgruppe
- Einrichten und Konfigurieren von IT-Umgebungen für neue Einheiten, während die Gruppe expandiert
- Aufbauen und Pflegen eines IT-Inventarsystems und Implementierung eines strukturierten Ticketprozesses
- Konfigurieren von Automatisierungen und Überwachungen zur Reduzierung manueller Aufwände und Verbesserung der Zuverlässigkeit
- Verwalten der Hardwarebeschaffung und Sicherstellen von Ausstattungsstandards in den Büros
Was Sie mitbringen:
- 3+ Jahre praktische Erfahrung in IT-Operationen oder IT-Support, idealerweise in einem schnelllebigen Startup oder Scale-up
- Starke Kenntnisse in Microsoft 365: Exchange, Teams, SharePoint, Intune und Entra ID (Azure AD)
- Erfahrung im Management von Domains, DNS und Webinfrastruktur
- Vertrautheit mit Hardware: Einrichtung, Fehlersuche und Pflege eines sauberen Inventars
- Strukturierter Ansatz für den Support: Sie bauen Prozesse auf, anstatt nur Dinge zu reparieren
- Fließend in Englisch
Bonus, wenn Sie haben:
- Erfahrung in der Einrichtung von IT für neue juristische Personen
- Vertrautheit mit SSO und Identitätsmanagement über M365 hinaus
- Erfahrung in der Einführung oder Verwaltung eines IT-Ticketing-Systems
Was wir bieten:
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Aktienoptionen
- Ein dynamisches, schnelllebiges Arbeitsumfeld mit einem mission-driven Team
- Flexible Arbeitsbedingungen (Hybrid)
- 30 Tage Urlaub
- Regelmäßige Teamevents und Offsites
- Monatliches Mobilitätsbudget über Navit
IT Ops Lead (m/f/d) Arbeitgeber: Voyfai GmbH
At Voyfai, you’ll work in a mission-driven team within a fast-paced startup environment. Enjoy flexible working arrangements and a monthly mobility budget. Join us in shaping the future of logistics and technology across Europe from our Berlin headquarters.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT Ops Lead (m/f/d) erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Voyfai GmbH bewerben
Viele Unternehmen, wie Voyfai GmbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Ops Lead (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Voyfai GmbH und die ausgeschriebene Position IT Ops Lead (m/f/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Voyfai GmbH vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Voyfai GmbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
