Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategische Initiativen und arbeite eng mit den Co-Founders zusammen.
- Unternehmen: Voyfai, ein schnell wachsendes Startup im Bereich Logistik und Technologie.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Aktienoptionen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit 30 Tagen Urlaub und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und habe direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Strategieberatung oder in schnell wachsenden Startups.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Join Voyfai, a fast-growing Series A startup shaping the future of logistics and technology across Europe. Headquartered in Berlin, we operate at the centre of a broader group of companies active across several European markets. This is a unique opportunity to work directly with our Co-Founders from day one, drive meaningful impact and grow within a dynamic, fast-paced environment.
As Chief of Staff (m/f/d), you will be the strategic right hand to our Co-Founders, serving as the connective tissue across Voyfai's leadership. This is a high-impact, high-visibility role for someone who is as comfortable structuring a complex strategy as they are running a leadership offsite or diving deep into an operational problem.
What You Will Do:
- Own and drive the company OKR process. Setting the rhythm, tracking progress, and holding teams accountable.
- Prepare and run core leadership meetings, All Hands and leadership offsites.
- Act as a trusted thought partner to the Co-Founders: anticipate needs, structure decisions, and ensure nothing critical falls through the cracks.
- Lead cross-functional strategic initiatives and project-based work (e.g. launching new services and business lines).
- Support fundraising-adjacent work including investor materials and strategic narratives on a non-recurring basis.
- Build trusted relationships across the leadership team and serve as a key liaison between the Co-Founders and the rest of the organisation.
What You Bring:
- Min. 2 Jahre Berufserfahrung in der Strategieberatung, kombiniert mit 2 Jahren in schnell wachsenden Startups (Serie A–C), oder 4 Jahre Berufserfahrung in leistungsstarken Startups.
- Eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Durchführung komplexer, funktionsübergreifender Initiativen mit mehreren Stakeholdern.
- Außergewöhnliche intellektuelle Neugier.
- Starke strukturierte Problemlösungsfähigkeiten; komfortabel bei der Durchführung von Fallstudienanalysen unter Druck.
- Eine selbstmotivierte Denkweise: Sie gestalten Ihre eigene Rolle, definieren Ihre eigenen Prioritäten und bringen Dinge in Bewegung, ohne darauf zu warten, dass man Ihnen sagt, was zu tun ist.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Sie sind sympathisch, überzeugend und können sowohl mit Führungskräften als auch mit externen Stakeholdern kommunizieren.
- Fließend in Englisch; Deutsch ist ein Plus.
- Bonus, wenn Sie Erfahrung in Logistik, Frachtvermittlung oder Lieferketten haben.
- Einblick in Fundraising und Investorenbeziehungen.
Was Wir Bieten:
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Aktienoptionen.
- Ein dynamisches, schnelllebiges Arbeitsumfeld mit einem mission-driven Team.
- Flexible Arbeitsbedingungen (Hybrid).
- 30 Tage Urlaub.
- Regelmäßige Teamevents und Offsites.
- Monatliches Mobilitätsbudget über Navit.
Chief of Staff (m/f/d) Arbeitgeber: Voyfai
Voyfai ist ein schnell wachsendes Series A-Startup mit Sitz in Berlin, das die Zukunft der Logistik und Technologie in Europa gestaltet. Wir bieten eine dynamische, mission-driven Arbeitsumgebung, in der Sie direkt mit unseren Co-Foundern zusammenarbeiten und bedeutende Auswirkungen auf das Unternehmen haben können. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, 30 Tagen Urlaub und einem monatlichen Mobilitätsbudget fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Teamkultur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chief of Staff (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Chief of Staff interessierst, zögere nicht, direkt mit den Co-Foundern in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können, also lass uns gemeinsam unser Netzwerk erweitern!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Logistik und Technologie, damit du während des Gesprächs glänzen kannst. Wir sollten immer bereit sein, unsere Ideen und Strategien klar zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an Voyfai interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die leidenschaftlich sind und sich mit unserer Mission identifizieren können.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du komplexe Projekte geleitet hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Voyfai vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Voyfai. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Co-Foundern herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du komplexe Projekte geleitet oder strategische Entscheidungen getroffen hast. Diese Beispiele sollten zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du den Co-Foundern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen. Frage nach ihren Visionen für die Zukunft von Voyfai oder wie sie den Erfolg in der Position des Chief of Staff messen.
✨Sei authentisch und selbstbewusst
Zeige deine Persönlichkeit und sei du selbst. Die Co-Founder suchen jemanden, der nicht nur die Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt. Sei selbstbewusst in deinen Antworten und zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv zu handeln.
