COO - Chief Operating Officer and Global Head Fund Operations

Würden Sie sich als enthusiastische, ergebnisorientierte Person mit unternehmerischem Denken beschreiben? Dann werden Sie sich hier wohlfühlen. Wir bieten ein umfassendes Spektrum an fondsbezogenen Dienstleistungen. Mit unserem systematischen, pragmatischen und praktischen Ansatz helfen wir unabhängigen Vermögensverwaltern und Family Offices, erfolgreich zu sein, indem wir ihre Arbeit erleichtern.

Die VP Bank Ltd wurde 1956 gegründet und gehört mit rund 1.000 Mitarbeitern zu den größten Banken Liechtensteins. Sie hat internationale Büros in Vaduz, Zürich, Luxemburg, Singapur und Road Town auf den Britischen Jungferninseln. Unser Hauptaugenmerk liegt auf einer soliden, nachhaltigen Entwicklung – zum Nutzen unserer Privatkunden und Finanzintermediäre in Liechtenstein und an unseren internationalen Standorten. Die Gruppe verfügt auch über ein internationales Kompetenzzentrum für Fonds.

Die VP Bank ist an der SIX Swiss Exchange notiert und hat ein 'A'-Rating von Standard & Poor's. Das Asset Servicing der VP Bank umfasst die Fondsverwaltung und die Depotbankaktivitäten innerhalb der VP Bank Gruppe. Die beiden Fondsverwaltungsgesellschaften VP Fund Solutions (Liechtenstein) AG und VP Fund Solutions (Luxemburg) SA, zwei rechtlich unabhängige Einheiten, bilden die Fondsverwaltungsaktivitäten. Die Depotbankaktivitäten umfassen die Depotbankfunktionen der VP Bank AG und der VP Bank (Luxemburg) SA. Als Aktiengesellschaft ist die VP Fund Solutions (Luxemburg) SA eine rechtlich unabhängige, vollständig im Besitz der VP Bank befindliche Tochtergesellschaft, die seit 1998 tätig ist.

Als 'One-Stop-Shop' bietet die VP Fund Solutions (Luxemburg) SA alle Dienstleistungen an, die das Fondsgeschäft ausmachen: Die fondsbezogenen Dienstleistungen reichen von der Fondsgründung, Fondsadministration, Risikomanagement, Depotbankdienstleistungen, UCITS- oder AIFMD-konformen Verwaltungsgesellschaften und Vertriebsunterstützung bis hin zu Fondsvermittlung und Portfoliomanagement. Als Verwaltungsgesellschaft für UCITS und AIFs ("Super ManCo"-Struktur) unterliegen wir der Aufsicht der luxemburgischen Regulierungsbehörde, der CSSF.

Um unser strategisches Wachstum zu unterstützen, suchen wir einen Chief Operating Officer und Global Head Fund Operations (COO, Conducting Officer, Mitglied des Vorstands).

Ihre Herausforderung / die Position:

• Sie treiben die Definition und Implementierung der Betriebsstrategie von VP Bank Asset Servicing voran, einschließlich (i) optimaler Aufbau über die beiden Standorte von VP Fund Solutions (Nutzung interner Gruppenservices) und (ii) Make-or-Buy-Entscheidungen.
• Sie treiben die Definition und Implementierung (als Sponsor) der IT-Strategie für Asset Servicing voran, um die vordefinierte Betriebsstrategie optimal zu unterstützen.
• Sie sind verantwortlich für das Tagesgeschäft der Fondsoperationen für alle Fonds über alle Anlageklassen hinweg, einschließlich kontinuierlicher Verbesserung sowohl der Effizienz als auch der Qualität, gemäß vordefinierten KPIs (wie z.B. NAV-Zeitlichkeit, NAV-Fehler, Wartezeiten, Betriebsverluste usw.) sowie der Definition und Verwaltung von Budgets für Personal, Informationsanbieter, Systemanbieter usw.
• Als Conducting Officer vertreten Sie Ihren Verantwortungsbereich gegenüber dem Exekutivkomitee, dem Vorstand und der CSSF.
• Sie überwachen kontinuierlich Markttrends, (neue) Systemanbieter, Technologien usw. als Input für Benchmarking unserer eigenen Prozesse und Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Sie treiben wesentliche Projekte für Asset Servicing als Sponsor voran, gemäß dem definierten Gesamtfahrplan für Asset Servicing, wie vom Führungsteam von Asset Servicing beschlossen.
• Sie vertreten Asset Servicing / VP Fund Solutions im lokalen Markt, einschließlich z.B. technischer Arbeitsgruppen (z.B. ALFI).

Ihr Profil:

• Sie haben Ihr Studium in Wirtschaft oder Betriebswirtschaft abgeschlossen.
• Sie bringen mehr als 10 Jahre fundierte Berufserfahrung im Bereich Operations (insbesondere zentrale Verwaltung) für AIFMs / ManCos / Fondsadministratoren mit.
• Sie haben ein tiefes und breites Verständnis für Finanzinstrumente, Betriebsprozesse und das damit verbundene regulatorische Umfeld für sowohl UCITS als auch AIFs, traditionelle Finanzinstrumente und private Marktanlagen.
• Sie verfolgen einen strukturierten Ansatz zur Analyse von Problemen, finden alternative Lösungen und setzen die notwendigen Maßnahmen um.
• Sie agieren als Führungskraft für Ihren Verantwortungsbereich, d.h. Sie setzen ehrgeizige Ziele, gewinnen die Zustimmung der Organisation und treiben kontinuierliche Verbesserungen im Team voran.
• Sie sind eine reife Persönlichkeit, die als Vertreter der Einheit gegenüber dem Markt, potenziellen und bestehenden Kunden, dem Regulator und internen (Senior Management) Stakeholdern auftritt.
• Sie haben die Fähigkeit, ein Netzwerk von beruflichen und persönlichen Kontakten aufzubauen, das es Ihnen ermöglicht, relevante Marktpraktiken in Ihrem Bereich umzusetzen.
• Sie haben eine systematische und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit einer hohen Serviceorientierung.
• Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch, Kenntnisse in Französisch werden als großer Vorteil angesehen.

Im Falle einer Anstellung werden wir Sie bitten, ein Führungszeugnis vorzulegen.