Mitarbeiter Client Service m/w befristet 15 Monate ab 01.08.2026 in Teilzeit (80%)

Mitarbeiter Client Service m/w befristet 15 Monate ab 01.08.2026 in Teilzeit (80%)

Befristet 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der Hauptansprechpartner für Fondsinitiatoren und koordiniere deren Anliegen.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich fondsbezogener Dienstleistungen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein dynamisches Team.
  • Weitere Informationen: Tolle Einstiegsmöglichkeit für Berufseinsteiger mit Entwicklungspotenzial.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Fondsverwaltung und entwickle deine Karriere.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich und gute Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Siehst du dich als begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die vernetzt und unternehmerisch handelt? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten ein umfassendes Angebot an fondsbezogenen Dienstleistungen. Durch unsere Beratung sowie die Bereitstellung unseres Know-how schaffen wir Mehrwert für unsere Kundinnen und Kunden sowie deren Investoren.

Deine Herausforderung

  • Du bist in erster Linie Hauptansprechpartner für unsere Fondsinitiatoren, bearbeitest deren Anliegen und koordinierst diese intern mit den Fachabteilungen und unseren externen Dienstleistern;
  • Erstellung und Bearbeitung von Fonds- und Gesellschaftsdokumenten sowie Koordinierung von deren Umsetzung;
  • Unterstützung des Gesellschaftssekretariats bei der Vorbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen;
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. PRIIP-Erstellung, Rechnungsabwicklung, Koordination von Vertriebszulassungen, Beantragung von Steuer- bzw. anderen Kennnummern, Erstellung von Steuererklärungen, Abrechnung von Bestandsprovisionen und Koordination verschiedener Reportings.

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann, Investmentfondskaufmann oder vergleichbare Ausbildung idealerweise mit einer weiterführenden fachbezogenen Fortbildung oder ein vergleichbares Studium;
  • Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung im Bereich der Fondsverwaltung oder als Einsteiger für erste berufliche Herausforderung bereit;
  • Fundiertes Finanzwissen und idealerweise erste Kenntnisse der Luxemburger Fondsstrukturen;
  • Teamplayer und eine selbständige, kunden- und dienstleistungsorientierte sowie sorgfältige Arbeitsweise;
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil.

Im Falle einer Anstellung bitten wir um Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses.

Mitarbeiter Client Service m/w befristet 15 Monate ab 01.08.2026 in Teilzeit (80%) Arbeitgeber: VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA

Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter im Client Service profitieren von flexiblen Arbeitszeiten in Teilzeit, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsklima, das Kreativität und Eigenverantwortung fördert. Zudem liegt unser Standort in einer der attraktivsten Regionen für Finanzdienstleistungen, was zusätzliche Vorteile für unsere Mitarbeiter mit sich bringt.

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Kontaktdaten:

VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Client Service m/w befristet 15 Monate ab 01.08.2026 in Teilzeit (80%) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Position und das Team zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Client Service m/w befristet 15 Monate ab 01.08.2026 in Teilzeit (80%) mit Bravour zu bestehen

Kundenorientierung
Teamarbeit
Selbständige Arbeitsweise
Sorgfalt
Finanzwissen
Kenntnisse der Luxemburger Fondsstrukturen
Erstellung und Bearbeitung von Fondsdokumenten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und erzähle uns, warum du für die Position im Client Service brennst.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!

Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Fondsverwaltung oder ähnlichen Tätigkeiten. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Eignung für die Stelle besser zu verstehen.

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA vorbereitet

Verstehe die Branche

Mach dich mit den Grundlagen der Fondsverwaltung vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Teamarbeit zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

Präsentiere deine Sprachkenntnisse

Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, diese im Gespräch unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du auch ein paar Sätze auf Französisch einbringen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen ernst nimmst.