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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our People & Culture team with recruitment, onboarding, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join VP Bank Luxembourg, a trusted partner for leaders and employees.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working days, gain hands-on HR experience, and work on exciting projects.
- Warum dieser Job: Make a real impact in shaping the workplace culture of tomorrow.
- Gewünschte Qualifikationen: Studying business, social sciences, or related fields; strong analytical skills required.
- Andere Informationen: Position available immediately, minimum two days per week.
Job Description
Praktikant(in) / Werkstudent(in) People & Culture (Human Resources) Steht bei dir der Mensch im Mittelpunkt deines Handelns? Bist du engagiert und eine sympathische Persönlichkeit, die offen für Neues ist? Dann lass uns gemeinsam die Bank als attraktive Arbeitgeberin von morgen gestalten.
Wir sind ein vertrauenswürdiger und kompetenter Ansprechpartner für die Belange der Führungskräfte und der Mitarbeitenden der VP Bank Luxemburg. Deine Herausforderung Wir suchen Dich für einen Zeitraum von 3-6 Monaten als Werkstudent/in bzw. Praktikant/in im Bereich People & Culture.
Hierbei hast Du die Möglichkeit, Deine Kenntnisse einzubringen, zu vertiefen und unser Team entlang der gesamten administrativen P&C-Prozesskette zu unterstützen, wie z.B. Unterstützung im Rekrutierungsprozess, insbesondere beim Schalten von Stellenausschreibungen, der Terminierung von Vorstellungsgesprächen sowie der Bewerberverwaltung und die Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter Pflege des Absenzen- und Zeiterfassungstools sowie Support der Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragestellungen zu Urlaub und Zeiterfassung Unterstützung in der Seminarverwaltung und in der Bearbeitung des Kofinanzierungsantrages für das Bildungsministerium Mitarbeit im Melde- und Berichtswesen (z.B. Überstundenmeldungen, Krankenzeiten, Arbeitsunfälle etc.) Mithilfe bei der Erstellung und Abstimmung von Arbeitszeugnissen Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und Pflege des Personalinformationssystems SAP Mitarbeit in verschiedenen, spannenden Projekten.
Dein Profil Studium der Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften oder Sozialpädagogik mit Fokus auf Personal & Organisation Du besitzt sehr gute analytische Fähigkeiten und eine eigenständige, strukturierte Ar-beitsweise Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich Du bist ein verlässlicher und motivierter Teamplayer Du hast Freude und Interesse an verschiedensten HR-Themen, die du lösungs- und serviceorientiert angehst Den Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere Word und Excel beherrschst du sicher Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch; Französisch ist von Vorteil. Die Stelle ist ab sofort mit einer Arbeitszeit an mindestens zwei Tagen pro Woche zu besetzen, wobei die Arbeitstage nach Absprache und mit Rücksicht auf die persönlichen Bedürfnisse flexibel festgelegt werden können. Im Falle einer Einstellung werden wir um die Vorlage eines Führungszeugnisses bitten.
Praktikant(in) / Werkstudent(in) People & Culture (Human Resources) Arbeitgeber: VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA
Kontaktperson:
VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikant(in) / Werkstudent(in) People & Culture (Human Resources)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten, die bereits im Bereich People & Culture arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Engagiere dich in relevanten Projekten oder Initiativen an deiner Hochschule. Das zeigt nicht nur dein Interesse an HR-Themen, sondern gibt dir auch praktische Erfahrungen, die du in deinem Bewerbungsgespräch hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die VP Bank und deren Kultur informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Bank als attraktiven Arbeitgeber zu gestalten.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Motivation! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und Fragen zu stellen. Das zeigt dein Engagement und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikant(in) / Werkstudent(in) People & Culture (Human Resources)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die VP Bank Luxemburg und ihre Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich Human Resources und deine analytischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du das Team im Bereich People & Culture unterstützen kannst.
Überprüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch klar zum Ausdruck kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für People & Culture
Bereite dich darauf vor, deine Begeisterung für das Personalwesen und die Arbeit mit Menschen zu zeigen. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Gestaltung einer positiven Unternehmenskultur beitragen möchtest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, in denen du analytische Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Kenntnisse über HR-Prozesse
Informiere dich über grundlegende HR-Prozesse, insbesondere Rekrutierung und Onboarding. Zeige, dass du die administrativen Aufgaben verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da gute Kommunikationsfähigkeiten in dieser Rolle wichtig sind, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.
