Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Geschäftsstelle und organisiere vielseitige, sinnstiftende Aufgaben.
- Unternehmen: VPK – Interessenvertretung für Kinder- und Jugendhilfe in Baden-Württemberg.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Rahmenbedingungen für eine moderne Kinder- und Jugendhilfe.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wer wir sind
Der VPK – Landesverband Baden-Württemberg e.V. ist die Interessenvertretung privater Träger der freien Kinder-, Jugend- und Sozialhilfe in Baden-Württemberg. Wir vertreten unsere Mitgliedseinrichtungen gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit, vernetzen Fachleute und gestalten aktiv die Rahmenbedingungen für eine moderne, qualitativ hochwertige Kinder- und Jugendhilfe.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die mit Herz, Kompetenz und Organisationstalent unsere Geschäftsstelle in Schutterwald leitet.
Aufgaben
- Organisatorische Leitung
- Operative Steuerung und Organisation der Geschäftsstelle
- Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
- Koordination zwischen Vorstand und Fachteam
- Sekretariat des Vorstands, Korrespondenz und allgemeine Bürotätigkeiten
- Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (Personalakten, Lohnabrechnung)
- Mitgliederverwaltung und -betreuung
- Persönliche Beratung und Verwaltung unserer Mitglieder
- Erste Ansprechperson für neue Mitgliedseinrichtungen
- Schnittstelle für Termine zu Leistungs-, Entgelt- und Qualitätsvereinbarungen
- Bereitstellung von Vorbereitungsunterlagen für Mitglieder
- Organisation und Durchführung von Mitgliederversammlungen (zweimal jährlich), Vorstands- und Beiratssitzungen
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Erstellung von Protokollen
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Arbeitsgruppen
- Zusammenarbeit mit der Bundesgeschäftsstelle und anderen Landesverbänden
- Pflege der Beziehungen zu Mitgliedern, Behörden und politischen Entscheidungsträgern
- Vertretung des Verbandes bei Veranstaltungen, Messen und Konferenzen
- Pflege von Homepage und Einrichtungsverzeichnis, Koordination von Rundschreiben und Newsletter
- Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans gemeinsam mit dem Vorstand
- Finanzbuchhaltung, Kontierung, Buchung von Belegen, Zahlungsverkehr
- Überwachung der Mitgliedsbeiträge, Controlling, jährliche Kassenprüfung
- Eigenständige Finanzentscheidungen im Rahmen des Wirtschaftsplans
- Sicherstellung des Datenschutzes innerhalb des Verbandes
Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungs-, Sozial- oder Non-Profit-Management) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungs-, Geschäftsstellen- oder Assistenzfunktion – idealerweise in einem Verband, Verein oder im sozialen Bereich
- Sicherer Umgang mit Buchhaltung, Wirtschaftsplanung und Controlling
- Erfahrung in der Personalverwaltung sowie der Zusammenarbeit mit Steuerbüros
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Affinität zu digitaler Verbandsarbeit (Homepage-Pflege, Online-Tools)
- Kenntnisse im Kinder-, Jugend- und Sozialhilferecht sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und souveränes Auftreten
- Diskretion, Loyalität und Identifikation mit den Werten der freien Wohlfahrtspflege
Benefits
- Verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum direkt an der Schnittstelle zu Vorstand, Mitgliedern und Politik
- Faire Vergütung in Anlehnung an den VPK-Tarif, Entgeltgruppe Verwaltung
- Familienfreundliche Teilzeitstelle mit 50 % und flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einem etablierten Verband mit gesellschaftlicher Wirkung
- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
- Vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit
Geschäftsstellenleitung (m/w/d) in Teilzeit (50 %) zum 01.10.2026 Arbeitgeber: VPK Landesverband Baden-Württemberg e.V.
Der VPK – Landesverband Baden-Württemberg e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle Position in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld bietet. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und einer familienfreundlichen Teilzeitstelle von 50 % ermöglicht der Verband seinen Mitarbeitern, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Das kollegiale Team und die kurzen Entscheidungswege fördern eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, während vielfältige Aufgaben und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten die berufliche Entfaltung unterstützen.
Kontaktdaten:
VPK Landesverband Baden-Württemberg e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Geschäftsstellenleitung (m/w/d) in Teilzeit (50 %) zum 01.10.2026 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über den VPK und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Kinder- und Jugendhilfe! Lass in Gesprächen durchblicken, warum dir diese Arbeit wichtig ist und wie du zur Mission des VPK beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du dich für die Organisation interessierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsstellenleitung (m/w/d) in Teilzeit (50 %) zum 01.10.2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen, die wir anbieten.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VPK Landesverband Baden-Württemberg e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den Verband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den VPK – Landesverband Baden-Württemberg e.V. verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und deren Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Herausforderungen eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Personalverwaltung oder Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Geschäftsstellenleitung klar zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Verband. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen, mit denen die Geschäftsstelle konfrontiert ist, oder nach den Erwartungen an die neue Leitung.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle sind Kommunikationsstärke und Organisationstalent entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
