Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Faire Bezahlung, Geschenkter Urlaubstag und exklusive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Karrierechancen und persönliche Betreuung durch ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen im Personalwesen und starte deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Das ist Ihr Tätigkeitsbereich:
- Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
- Unterstützung im Recruiting, z. B. Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbenden
- Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Vorbereitung der Eintrittsunterlagen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsmeldungen
- Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und externen Dienstleistern
- Organisation von Schulungen, Meetings und HR-Veranstaltungen
- Unterstützung bei HR-Projekten sowie Optimierung administrativer Prozesse
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung mit HR-Software
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Das können wir Ihnen bieten:
- Faire Bezahlung & Zusatzleistungen: Sie erhalten eine tarifgebundene Vergütung (GVP) sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (je nach Betriebszugehörigkeit).
- Geschenkter Urlaubstag: An Ihrem Geburtstag dürfen Sie sich über einen zusätzlichen freien Tag freuen.
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm: Empfehlen Sie uns weiter und sichern Sie sich attraktive Prämien!
- Karrierechancen: Sammeln Sie wertvolle Berufserfahrung und erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine Übernahme im Kundenbetrieb.
- E-Bike-Leasing: Nutzen Sie die Möglichkeit, ein E-Bike zu leasen - umweltfreundlich und kostengünstig.
- Exklusive Vergünstigungen: Profitieren Sie von unserem Corporate Benefit-Programm mit Rabatten bei vielen namhaften Anbietern.
- Persönliche Betreuung: Unser engagiertes VPL-Team steht Ihnen jederzeit zur Seite und begleitet Ihren Einsatz.
Jetzt bewerben - einfach & unkompliziert! Klicken Sie auf Jetzt bewerben und starten Sie Ihre neue Herausforderung.
HR Assistance (m/w/d) Arbeitgeber: VPL Personal Leasing
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine faire Bezahlung, attraktive Zusatzleistungen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf persönliche Betreuung und individuelle Karrierechancen setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Wertschätzung, während Sie durch unser E-Bike-Leasing und exklusive Vergünstigungen von einem modernen und umweltbewussten Arbeitsplatz profitieren können. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im HR-Bereich zu sammeln und Ihre berufliche Entwicklung aktiv voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistance (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf VPL Personal Leasing aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch VPL Personal Leasing, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistance (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei VPL Personal Leasing klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VPL Personal Leasing vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie VPL Personal Leasing die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
