Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen für einen großen Berufsverband.
- Unternehmen: Der VPP e.V. ist der größte Berufsverband für Fachleute im gewerblichen Rechtsschutz in Europa.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Urlaubstage, flexibles Arbeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Erfurt mit guter Erreichbarkeit und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit echten Einflussmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3200 - 3200 € pro Monat.
Der VPP e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) in Teilzeit im Verwaltungsmanagement und Veranstaltungsmanagement sowie zur Unterstützung der Geschäftsführung in der VPP‑Geschäftsstelle in Erfurt. Der VPP e.V. ist der größte Berufsverband für Fachleute des gewerblichen Rechtsschutzes in der Industrie in Europa und vertritt rund 2.800 Mitglieder. Der Verband organisiert regelmäßig Fachveranstaltungen sowie zweimal jährlich eine mehrtägige Fachtagung mit mehreren hundert Teilnehmenden.
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner für Anfragen und deren strukturierte Priorisierung und Bearbeitung
- Pflege und Verwaltung von Mitgliederdaten
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Organisation, Koordination und Vor-/Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und administrative bzw. persönliche Betreuung von Veranstaltungen (inkl. Anmeldemanagement)
- Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen (z. B. Rechnungsversand, Mahnwesen)
- Pflege der VPP-Homepage (z. B. Veranstaltungseinträge, Vortragsmaterialien)
- Unterstützung bei der Erstellung des VPP‑Rundbriefs
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientierte, freundliche und professionelle Kommunikation
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem kleinen Team
- Sicherer und diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie hohe IT-Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse (muttersprachliches Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Präsenzarbeit in der Geschäftsstelle (Homeoffice anteilig möglich)
- Sicherer Umgang mit Social Media
- Idealerweise Grundkenntnisse in der Buchhaltung
Das bieten wir
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (20-30 Wochenstunden)
- Einstiegsgehalt: 3.200 € brutto bei 30 Wochenstunden
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei 30 Wochenstunden)
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice
- angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage und guter Erreichbarkeit in Erfurt
- abwechslungsreiche Tätigkeit
- kollegiales Arbeitsklima in einem kleinen Team
Verwaltungs- und Veranstaltungsmanagement (w/m/d) im Berufsverband Arbeitgeber: VPP e. V.
Der VPP e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kollegialen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und 30 Urlaubstagen pro Jahr fördert der Verband eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeiter von abwechslungsreichen Aufgaben und der Chance, in einem dynamischen Team zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungs- und Veranstaltungsmanagement (w/m/d) im Berufsverband erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Verwaltungs- und Veranstaltungsmanagement zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und dein Netzwerk erweitern.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Social Media! Plattformen wie LinkedIn sind super, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Teile deine Erfahrungen und zeige, dass du aktiv bist – das zieht die Aufmerksamkeit auf dich!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den VPP e.V. und seine Veranstaltungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation und ihrer Mission hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt in den Fokus der Personalverantwortlichen zu rücken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungs- und Veranstaltungsmanagement (w/m/d) im Berufsverband mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VPP e. V. vorbereitet
✨Informiere dich über den VPP e.V.
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den VPP e.V. verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die aktuellen Veranstaltungen und die Mitgliederstruktur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse am Verband.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist eine serviceorientierte und professionelle Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du während des Interviews klar und freundlich sprichst und auch auf mögliche Fragen in Englisch vorbereitet bist.
✨Frage nach den Erwartungen an die Rolle
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Erwartungen an die Assistenzposition zu erfahren. Frage nach den wichtigsten Aufgaben und Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich in die Rolle einzuarbeiten.
