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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und übernehme die Verantwortung für die Entgeltabrechnung.
- Arbeitgeber: Tradition trifft Innovation in einem Unternehmen mit über 190 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, Entwicklungsmöglichkeiten, Bürohund und attraktive Vergütung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungsprozesse und bring deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Führungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrungen mit SAP HCM und ICM sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Bei uns trifft Tradition auf Innovation: Seit über 190 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unsere Produkte für Vorsorge, Vermögensaufbau und Absicherung. Aktuell stellen wir uns im Personalbereich neu auf und freuen uns auf Unterstützung. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Ideen mit ein!
In Ihrer Rolle übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Führung des Teams von elf Mitarbeitenden und fördern deren kontinuierliche Weiterentwicklung. Sie tragen die Gesamtverantwortung für die termingerechte und korrekte Durchführung der Entgeltabrechnung, einschließlich der Provisions- und variablen Gehaltsbestandteile für den Innen- und Außendienst. Darüber hinaus verantworten Sie zentrale personalbezogene Serviceleistungen und stellen deren Qualität und Effizienz sicher.
Zu Ihren Aufgaben gehört ebenso die Steuerung und Umsetzung aller erforderlichen Tätigkeiten im Rahmen der Monats- und Jahresabschlüsse im Personalbereich. Bei internen und externen Prüfungen – durch Wirtschaftsprüfer, Steuerbehörden oder Sozialversicherungsträger – begleiten und unterstützen Sie den gesamten Prüfprozess. Führungskräfte und Mitarbeitende beraten Sie kompetent in allen Fragen rund um Vergütung, Provisionen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen.
In enger Abstimmung mit IT und Fachbereichen entwickeln Sie fundierte Fachkonzepte, verantworten das Testmanagement bei Systemanpassungen und treiben zugleich die Digitalisierung sowie die kontinuierliche Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse aktiv voran.
Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes, einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Führungserfahrung sowie die aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen gehört zu Ihren Stärken. Fundierte Kenntnisse in der Payroll sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bringen Sie ebenso mit wie ein solides Verständnis des Betriebsverfassungsgesetzes und tarifvertraglicher Regelungen. Eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, Systemen und Prozessen sowie eine hohe Problemlösungskompetenz zeichnen Sie aus. Als empathische Führungspersönlichkeit verstehen Sie es, Menschen zusammenzubringen und gemeinsam tragfähige Lösungen zu entwickeln. Ihr Auftreten ist stets freundlich, professionell sowie service- und dienstleistungsorientiert. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen und bringen eine hohe digitale Affinität mit; Erfahrungen mit SAP HCM und ICM sind von Vorteil.
Mobiles Arbeiten, Entwicklung & Weiterbildung, Bürohund, Betriebskantine, Vergünstigungen, attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge.
Abteilungsleiter Personalabrechnung und -verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: VPV Versicherungen
Kontaktperson:
VPV Versicherungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleiter Personalabrechnung und -verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Personalabrechnung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Personalabrechnung und Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Optimierung von Prozessen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Teams erfolgreich geleitet und Veränderungen umgesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität, indem du dich mit den gängigen Softwarelösungen im Bereich Personalabrechnung vertraut machst. Wenn du Kenntnisse in SAP HCM oder ICM hast, hebe diese unbedingt hervor!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleiter Personalabrechnung und -verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Bereich Personalabrechnung sowie deine Affinität zu Zahlen und Prozessen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfolge in der Personalverwaltung ein und zeige, wie du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VPV Versicherungen vorbereitest
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position umfangreiche Kenntnisse in der Personalabrechnung und im Lohnsteuerrecht erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Expertise unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
In dieser Rolle ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Führung und Teamentwicklung demonstrierst. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet und Veränderungen erfolgreich umgesetzt hast.
✨Betone deine digitale Affinität
Da die Digitalisierung ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Systemen hervorheben. Erwähne spezifische Software, die du genutzt hast, und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
✨Sei empathisch und serviceorientiert
Die Rolle erfordert eine empathische Führungspersönlichkeit. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Mitarbeitenden kommuniziert und Lösungen für ihre Anliegen gefunden hast. Dein freundliches und professionelles Auftreten wird entscheidend sein.
