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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und Beratung der Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: VPV ist ein traditionsreiches Unternehmen mit über 190 Jahren Erfahrung in Vorsorge und Vermögensaufbau.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, Entwicklungsmöglichkeiten, Bürohund, Betriebskantine und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative HR-Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Entgeltabrechnung und sicherer Umgang mit Microsoft 365.
- Andere Informationen: Sei Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen aktiv ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der VPV! Bei uns trifft Tradition auf Innovation: Seit über 190 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unsere Produkte für Vorsorge, Vermögensaufbau und Absicherung. Aktuell stellen wir uns im Personalbereich neu auf und freuen uns auf Unterstützung. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Ideen mit ein!
Was Sie erwartet
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung für unseren Innendienst – dabei berücksichtigen Sie alle tariflichen, gesetzlichen sowie betriebsspezifischen Regelungen.
- Als kompetente Ansprechperson stehen Sie Mitarbeitenden bei allen abrechnungsrelevanten Themen sowie bei Zusatzleistungen wie der betrieblichen Altersvorsorge oder dem JobRad beratend zur Seite.
- Das Melde- und Bescheinigungswesen liegt in Ihrer Verantwortung, inklusive der Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden.
- Darüber hinaus bringen Sie sich bei Monats- und Jahresabschlüssen ein, erstellen aussagekräftige Auswertungen und Statistiken und begleiten externe Prüfungen – etwa durch Wirtschaftsprüfer oder Sozialversicherungsträger.
- Sie pflegen und verwalten unsere Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten sorgfältig und strukturiert.
- Mit Weitblick und Engagement wirken Sie an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit und beteiligen sich aktiv an bereichsübergreifenden Projekten.
Was Sie mitbringen
- Ihre kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage Ihres Profils, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder zur/zum Personalfachkauffrau/-mann.
- Sie verfügen über erste praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung und wenden Ihre fundierten Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sicher im Umgang mit den geltenden gesetzlichen Rahmenbedingungen an.
- Zudem beherrschen Sie den sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, und bringen idealerweise bereits Erfahrung mit dem Abrechnungssystem Paisy mit.
- Eine ausgeprägte Lösungsorientierung sowie eine hohe IT-Affinität erleichtern Ihnen die Anwendung moderner HR-Systeme und digitaler Tools.
- Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe und strukturierten Arbeitsweise behalten Sie auch in komplexen Situationen den Überblick und handeln eigenverantwortlich.
- Ihr professionelles Auftreten verbindet ausgeprägte Service- und Kundenorientierung mit einem feinen Gespür für die Anliegen interner Ansprechpartner – Verlässlichkeit, Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten sind dabei für Sie selbstverständlich.
Unsere VPV-Benefits
- Mobiles Arbeiten
- Entwicklung & Weiterbildung
- Bürohund
- Betriebskantine
- Vergünstigungen
- Attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
Ihre Ansprechpartnerin: Raphaela Szemanko, Recruiting-Team
HR Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: VPV Versicherungen
Kontaktperson:
VPV Versicherungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die VPV und ihre Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der VPV zu knüpfen. Diese können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und deinem Umgang mit relevanten Softwarelösungen wie Paisy.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lösungsorientierung und IT-Affinität, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du moderne HR-Systeme erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die VPV und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als HR Spezialist Entgeltabrechnung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie deine Erfahrung mit Abrechnungssystemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Lösungsorientierung und IT-Affinität ein und zeige, wie du zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VPV Versicherungen vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und deinem Wissen über Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise dem Abrechnungssystem Paisy wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Hebe deine Lösungsorientierung hervor
Die Position erfordert eine ausgeprägte Lösungsorientierung. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du Herausforderungen im HR-Bereich erfolgreich gemeistert hast. Dies zeigt, dass du proaktiv und kreativ an Probleme herangehst.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechperson für Mitarbeitende fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, insbesondere in Bezug auf abrechnungsrelevante Themen.
