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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Entgeltabrechnung und Beratung zu Zusatzleistungen für Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: VPV – Tradition trifft Innovation in der Versicherungsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, Entwicklungsmöglichkeiten, attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte moderne HR-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Bürohund möglich und ein freundliches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der VPV! Bei uns trifft Tradition auf Innovation: Seit über 190 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unsere Produkte für Vorsorge, Vermögensaufbau und Absicherung. Starten Sie mit uns durch und werden Sie ein wichtiger Teil des VPV-Teams!
Was Sie erwartet
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung für unseren Innendienst – dabei berücksichtigen Sie alle tariflichen, gesetzlichen sowie betriebsspezifischen Regelungen inklusive der Zeiterfassung.
- Als kompetente Ansprechperson stehen Sie Mitarbeitenden bei allen abrechnungsrelevanten Themen sowie bei Zusatzleistungen wie der betrieblichen Altersvorsorge oder dem JobRad beratend zur Seite.
- Das Melde- und Bescheinigungswesen liegt in Ihrer Verantwortung, inklusive der Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden.
- Darüber hinaus bringen Sie sich bei Monats- und Jahresabschlüssen ein, erstellen aussagekräftige Auswertungen und Statistiken und begleiten externe Prüfungen – etwa durch Wirtschaftsprüfer oder Sozialversicherungsträger.
- Sie pflegen und verwalten unsere Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten sorgfältig und strukturiert.
- Mit Weitblick und Engagement wirken Sie an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit und beteiligen sich aktiv an bereichsübergreifenden Projekten.
Was Sie mitbringen
- Ihre kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage Ihres Profils, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder zur/zum Personalfachkauffrau/-mann.
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und wenden Ihre fundierten Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sicher im Umgang mit den geltenden gesetzlichen Rahmenbedingungen an.
- Zudem beherrschen Sie den sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, und bringen idealerweise bereits Erfahrung mit dem Abrechnungssystem Paisy mit.
- Eine ausgeprägte Lösungsorientierung sowie eine hohe IT-Affinität erleichtern Ihnen die Anwendung moderner HR-Systeme und digitaler Tools.
- Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe und strukturierten Arbeitsweise behalten Sie auch in komplexen Situationen den Überblick und handeln eigenverantwortlich.
- Ihr professionelles Auftreten verbindet ausgeprägte Service- und Kundenorientierung mit einem feinen Gespür für die Anliegen interner Ansprechpartner – Verlässlichkeit, Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten sind dabei für Sie selbstverständlich.
Unsere VPV-Benefits
- Mobiles Arbeiten
- Entwicklung & Weiterbildung
- Betriebskantine
- Vergünstigungen
- Attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bürohund möglich
Ihre Ansprechpartnerin
Raphaela Szemanko
Recruiting-Team
0711/1391-2020
karriere@vpv.de
HR Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: VPV Versicherungen
Kontaktperson:
VPV Versicherungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der HR-Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du sie erfüllen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, ein persönliches Anschreiben beizufügen!
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu deinem Netzwerk und informiere dich über neue Entwicklungen in der Branche.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu VPV passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Entgeltabrechnung hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du das Zeug dazu hast, unser Team zu bereichern!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VPV Versicherungen vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle als HR Spezialist Entgeltabrechnung. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich oder den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Unternehmen fragen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da der Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise mit dem Abrechnungssystem Paisy wichtig ist, solltest du deine technischen Fähigkeiten hervorheben. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.