Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Bauprojekten und koordiniere externe Dienstleister für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Genossenschaftliche Bank mit Fokus auf Fairness und regionaler Verbundenheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facilitymanagements und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bankwesen oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
VR Bank im südlichen Franken eG Dinkelsbühl Vollzeit oder Teilzeit Festanstellung Teilweise Homeoffice
Arbeiten, wo Nähe zählt. Als genossenschaftlicher Arbeitgeber stehen wir für Fairness, Partnerschaft und regionale Verbundenheit – im Umgang mit unseren Kunden ebenso wie im Team.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im Baumanagement – Sie unterstützen bei Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen und wirken bei der Planung und Umsetzung von Projekten mit.
- Koordination externer Dienstleister – Sie beauftragen und kommunizieren mit Hausmeistern, koordinieren Reinigungskräfte sowie Kurierfahrer und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Fuhrpark- und Versicherungsmanagement – Sie übernehmen das Fuhrparkmanagement sowie die Verwaltung von Kfz- und Gebäudeversicherungen einschließlich der Schadensabwicklung.
- Verwaltung und Abrechnung – Sie wirken bei der Verwaltung von WEG-Abrechnungen und der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen mit und kümmern sich um die Aboverwaltung.
- Prüfung und Dokumentation – Sie prüfen eingehende Lieferscheine und Rechnungen und veranlassen die Bearbeitung im Rahmen Ihrer Kompetenzen.
- Vertrags- und Liegenschaftsmanagement – Sie verwalten Verträge, betreuen unsere Liegenschaften und übernehmen die Transponder- und Schlüsselverwaltung.
- Einkauf und Organisation – Sie sind verantwortlich für den Einkauf von Bürobedarf und Inventar und sorgen für eine bedarfsgerechte Ausstattung.
- Optimierung von Prozessen – Sie erkennen Verbesserungspotenziale im Facilitymanagement und setzen Maßnahmen zur Effizienzsteigerung eigenständig um.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, zuverlässige und zügige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Motivation und Interesse am Facilitymanagement
- Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
- Offenheit für neue Themen und Ideen sowie Eigeninitiative
Fachreferent (m/w/d) Facilitymanagement Arbeitgeber: VR Bank im südlichen Franken eG
Die VR Bank im südlichen Franken eG bietet als genossenschaftlicher Arbeitgeber ein faires und partnerschaftliches Arbeitsumfeld, das auf regionaler Verbundenheit basiert. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem starken Fokus auf Teamarbeit fördert die Bank die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, aktiv an spannenden Projekten im Facilitymanagement mitzuwirken und Ihre Ideen zur Prozessoptimierung einzubringen.
Kontaktdaten:
VR Bank im südlichen Franken eG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachreferent (m/w/d) Facilitymanagement erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Treffen – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Stellen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Facilitymanagement am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und du gleich im richtigen System erfasst wirst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachreferent (m/w/d) Facilitymanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen des Fachreferenten im Facilitymanagement passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VR Bank im südlichen Franken eG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die genossenschaftlichen Werte der VR Bank im südlichen Franken eG. Zeige in deinem Interview, dass du Fairness, Partnerschaft und regionale Verbundenheit schätzt und wie du diese Werte in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Facilitymanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Baumanagement oder der Koordination von Dienstleistern zu sprechen.
✨Fragen zur Prozessoptimierung
Überlege dir, wie du Prozesse im Facilitymanagement optimieren würdest. Bereite einige Ideen vor, die du im Interview teilen kannst, um zu zeigen, dass du proaktiv denkst und Verbesserungspotenziale erkennst.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit mit Kollegen oder externen Dienstleistern parat haben. Zeige, wie du zur Teamdynamik beiträgst und Konflikte konstruktiv löst.
