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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks using our software, including order processing and customer service.
- Arbeitgeber: Join a small, dynamic team in the communications and information technology sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and a modern workplace with attractive pay.
- Warum dieser Job: This role offers independence and the chance to grow in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and ideally some relevant work experience.
- Andere Informationen: For more info, contact Herr Bartek Mucha at 0211/56374870.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 42000 € pro Jahr.
Wir sind ein kleines Team im Bereich Kommunikations-/Informationstechnik und suchen eine zuverlässige kaufmännische Unterstützung in Teilzeit/Vollzeit.
Aufgaben
- Kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben mittels Handwerkersoftware In-Form
- Auftragserfassung, Angebots- und Rechnungserstellung
- Selbständiger interner und externer Schriftverkehr
- Terminorganisation Kundendienst
- Prüfung / Erfassung von Eingangsrechnungen
- Überwachung von Zahlungsein-/ausgängen
- Koordinierung von administrativen Abläufen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- Idealerweise relevante Berufserfahrungen in vergleichbaren Tätigkeiten
- Selbständiges gewissenhaftes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Benefits
Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit selbständigem Arbeiten und attraktiver Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten.
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung.
Bei weiterem Informationsbedarf steht Ihnen für den telefonischen Erstkontakt Herr Bartek Mucha unter 0211/56374870 zur Verfügung.
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/de) Arbeitgeber: VR Intercom VON RÜDEN GmbH
Kontaktperson:
VR Intercom VON RÜDEN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/de)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Handwerkersoftware, die im Unternehmen verwendet wird. Wenn du bereits Kenntnisse in ähnlichen Programmen hast, kannst du diese hervorheben und zeigen, dass du schnell einarbeiten kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Verwaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle! Informiere dich über das Unternehmen und bringe in deinem Gespräch zum Ausdruck, warum du Teil des Teams werden möchtest und wie du zur Verbesserung der administrativen Abläufe beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/de)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen im Bereich Kommunikations-/Informationstechnik. Besuche die Website, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Handwerkersoftware und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VR Intercom VON RÜDEN GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen kaufmännischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Schriftverkehr und Kundenkontakt beinhaltet, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte Fragen zu spezifischen Situationen, die du in der Vergangenheit erlebt hast, insbesondere im Umgang mit Handwerkersoftware oder bei der Rechnungsstellung. Bereite dich darauf vor, deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach den Teamdynamiken
Zeige Interesse an der Teamstruktur und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Erwartungen an die Zusammenarbeit bestehen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Integration ins Team interessiert bist.
