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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei administrativen Aufgaben und der Kommunikation.
- Arbeitgeber: VR Bank Heilbronn Schwäbisch Hall eG ist eine innovative Bank mit starken Werten.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub und unbefristeter Vertrag mit 13 Gehältern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte eine nachhaltige Zukunft mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise Ausbildung zum Bankkaufmann und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Exklusive Mitarbeiterkonditionen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 24000 € pro Jahr.
Mitarbeiter (m/w/d) Vorstandssekretariat in Teilzeit (50 %) VR Bank Heilbronn Schwäbisch Hall eG Heilbronn, Schwäbisch Hall Teilzeit – Vormittag Festanstellung Gemeinsam erfolgreich – Ihre Chance bei uns Willkommen bei Ihrer VR Bank HSH eG! Mit einer Bilanz von 5 Milliarden Euro und 30 modernen Standorten in Heilbronn und Schwäbisch Hall sind wir sehr präsent und gleichzeitig fest verwurzelt in unserer Region. Unser Erfolgsrezept? Innovation und Qualität! Wir sind sehr stolz auf unsere genossenschaftlichen Werte: Fairness, Solidarität und Partnerschaftlichkeit. Unser Team zieht an einem Strang und hält sich gegenseitig den Rücken frei. Ganz nach dem Motto: Was einer alleine nicht schafft, das schaffen W-I-R. Gemeinsam erreichen wir Großartiges! Lassen Sie uns zusammen eine nachhaltige Zukunft gestalten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Heilbronn und Schwäbisch Hall jeweils einen Mitarbeiter (m/w/d) Vorstandsekretariat in Teilzeit (50 %) Ihre Aufgaben : Unterstützung des Vorstandes beim Tagesgeschäft sowie bei sämtlichen Administrations-, Informations-, Kommunikations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben Terminkoordination, Kalenderpflege und Bearbeitung der Wiedervorlage Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mailverkehrs Empfang und Bewirtung von Gästen, Koordination interner und externer Ansprechpartner Bearbeitung von Kundenpflegemaßnahmen (Kondolenzbriefe, VIP-Geburtstage usw.) Mitwirkung beim Beschwerdemanagement Erledigung von Sekretariatsaufgaben für den Regionaldirektor Ihr Profil: Sie besitzen idealerweise eine Ausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d), gerne ergänzt um weitere Qualifikationen. Ihnen sind die Arbeitsabläufe und die Organisation innerhalb einer Bank bekannt. Sicherer Umgang mit MS Office. Ihre hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Selbstorganisation und Gewissenhaftigkeit zeichnet Sie aus. Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und agieren in dieser Vertrauensposition loyal, diskret und verlässlich. Für uns selbstverständlich: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der Ihnen Sicherheit gibt – inklusive 13 Gehältern Attraktive, leistungsorientierte Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen für Ihre Zukunft Flexibles Arbeitszeitmodell, das Ihnen über 30 Tage Urlaub im Jahr ermöglicht Eine offene Feedbackkultur und jährliche Mitarbeitergespräche für Ihre persönliche Entwicklung Das macht uns einzigartig: Wir investieren in Sie und Ihre Zukunft und setzen auf eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit mit zahlreichen Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten Wir leben täglich das \“WIR\“ und pflegen ein wertschätzendes Miteinander in einem starken Team Profitieren Sie von exklusiven Mitarbeiterkonditionen und den deutlich vergünstigten Tarifen unserer starken Partner Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung und auf Sie!
Mitarbeiter (m/w/d) Vorstandssekretariat in Teilzeit (50 %) Arbeitgeber: VR-KARRIERE GmbH
Kontaktperson:
VR-KARRIERE GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Vorstandssekretariat in Teilzeit (50 %)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die genossenschaftlichen Werte der VR Bank HSH eG. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte verstehst und schätzt, da sie einen zentralen Bestandteil der Unternehmenskultur darstellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Da die Position viel Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in der Kundenkommunikation oder im Beschwerdemanagement hervorhebst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise und die Herausforderungen im Vorstandsekretariat zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einer ähnlichen Position arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Selbstorganisation und Gewissenhaftigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Zeit effektiv managen kannst und welche Methoden du anwendest, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Vorstandssekretariat in Teilzeit (50 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die VR Bank Heilbronn Schwäbisch Hall eG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeit, Selbstorganisation und Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du ideal für die Position im Vorstandssekretariat bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Bankenbranche und deine Fähigkeit zur Unterstützung des Vorstandes ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VR-KARRIERE GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die VR Bank HSH eG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die VR Bank HSH eG informieren. Verstehe ihre Werte, ihre Mission und die Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle im Vorstandssekretariat eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Selbstorganisation
In der Rolle wirst du viele Aufgaben gleichzeitig managen müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit deine Zeit und Aufgaben organisiert hast. Dies könnte durch die Nutzung von Tools oder spezifischen Methoden geschehen sein.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der VR Bank HSH eG zu stellen. Dies zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und dass dir ein wertschätzendes Miteinander wichtig ist.
