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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat der Geschäftsführung und unterstütze bei Meetings und Berichten.
- Arbeitgeber: VR Payment, führender Payment Provider in Deutschland mit innovativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bezahlens und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Bürobereich.
- Andere Informationen: Wir bieten Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten für alle, die motiviert sind.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Geschäftsführung mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir eine Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet, vorwiegend in Präsenz.
VR Payment ist einer der führenden Payment Provider Deutschlands und als Unternehmen der DZ BANK Gruppe einziger Full-Service-Anbieter in Bankenhand. Als Spezialist für bargeldloses Bezahlen der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken bieten wir alle Zahlungsdienstleistungen aus einer Hand: vom Netzbetrieb, den passenden Terminals und der Kartenakzeptanz über APMs, Bezahllösungen für Apps und E-Commerce bis hin zu Marktplatzlösungen und Issuing Processing. VR Payment verantwortet rund 300.000 Terminals und 6,8 Millionen Kreditkarten. 983 Millionen Transaktionen wickelte das Unternehmen 2024 in seinem Netzbetrieb ab. An unseren Standorten Frankfurt am Main und Ettlingen arbeiten rund 450 Mitarbeiter:innen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Geschäftsführungssekretariats inkl. Terminmanagement
- Erledigung von Korrespondenz, Protokoll- und Berichterstellung
- Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
- Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen
- Tätigkeiten im Rahmen der Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Bereichsleitung
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken
- Unterstützung des Referenten Mandate bei der Vor- und Nachbereitung der Geschäftsführersitzungen und Gremiensitzungen
- Budgetüberwachung und Reporting der Geschäftsführer-Kostenstellen
Fachlich:
- Erfolgreicher Abschluss eines fachbezogenen Studienganges mit Wirtschaftsschwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichenbaren Tätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen
- Sichere Englischkenntnisse
Persönlich:
- Herausragende Eigeninitiative und organisatorische Fähigkeiten
- Sehr selbstsicheres und freundliches Auftreten sowie Diskretion
- Stark ausgeprägte Flexibilität, um sich Veränderungen und neuen Herausforderungen zu stellen
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft und Engagement
Solltest du die Anforderungen nicht zu 100 % erfüllen und hast dennoch Lust auf den Job? Sehr gerne! Wir gehen den Weg gemeinsam, inklusive Einarbeitung und passgenauen Entwicklungsmaßnahmen!
Diese Power bieten wir Dir:
- Wir geben Dir den Freiraum, die Mittel und den Teamzusammenhalt, damit Du erfolgreich sein kannst und Deine Ideen umsetzen kannst.
- Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Bezahlens.
- Wir unterstützen Dich bei Deiner persönlichen und fachlichen Weiterbildung, damit Du Dich weiterentwickeln und entfalten kannst.
- Als Unternehmen in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe bieten wir Dir Sicherheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit sowie weitere Sozialleistungen.
Das klingt interessant? Dann senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Gehaltswunsch per Mail an VR Payment GmbH.
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: VR Payment GmbH
Kontaktperson:
VR Payment GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Networking-Events oder Messen in deiner Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Social Media, um dich sichtbar zu machen! Teile relevante Inhalte auf LinkedIn und folge Unternehmen, die dich interessieren. Das zeigt dein Engagement und kann dir helfen, Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen – das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können schnell einen negativen Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VR Payment GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über VR Payment verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Denke auch an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Eigeninitiative unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Office für die Position wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument mitbringen, das du erstellt hast, um deine Kompetenz zu zeigen.
✨Zeige Flexibilität und Engagement
VR Payment sucht nach jemandem, der sich schnell an Veränderungen anpassen kann. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit flexibel warst und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Position mitbringst.