Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Verwaltung von Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: VR Payment, führender Payment Provider in Deutschland mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit über 450 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bezahlens und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
VR Payment ist einer der führenden Payment Provider Deutschlands und Teil der DZ BANK Gruppe. Als Spezialist für bargeldloses Bezahlen der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken bietet das Unternehmen alle Zahlungsdienstleistungen aus einer Hand. Dazu gehören der Netzbetrieb, passende Terminals und Kartenakzeptanz sowie Issuing Processing. Darüber hinaus bietet VR Payment softwarebasierte Bezahllösungen für Apps, E-Commerce und cloudgestützten Omnikanalvertrieb. Davon profitieren Unternehmen aller Größen und Branchen: von der Bäckerei um die Ecke bis zur internationalen Schnellrestaurantkette. VR Payment verantwortet rund 330.000 Terminals und 7,4 Millionen Kreditkarten. 1,27 Milliarden Transaktionen wickelte das Unternehmen 2025 ab. An den Standorten Frankfurt am Main und Ettlingen arbeiten mehr als 450 Mitarbeiter:innen.
Aufgaben:
- Terminmanagement mit internen und externen Partnern
- Erledigungen von Korrespondenz, Protokoll- und Berichterstellung
- Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
- Organisation und Buchung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Bereitstellung und Qualitätskontrolle Urlaubs- und On Site / Off Site Planung
- Vorbereitung und Mitarbeit bei der Budgetplanung der Bereichsleitung sowie Budgetüberwachung
- Besuchermanagement
- Durchführung der allgemeinen Verwaltung sowie Bereitstellung von Büro und Verbrauchsmaterialien
- Onboarding / Offboarding externer und interner Mitarbeiter
- Administration, und Management des Prozesses zur Einholung elektronischer Unterschriften
- Unterstützung bei Complianceprüfungen, u.a. IKS Prüfung, Jahresprüfung
- Zugriffsmanagement auf Applikationen, Tools und Laufwerke
- Durchführung von standortbezogenen Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Gebäudemanagement u.a. Waren- und Postbearbeitung
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleiter und Stabsstellen
- Organisation der Abdeckung der Servicezeiten mit dem Team
Fachlich:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse mit MS Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse
Persönlich:
- Eigeninitiative und organisatorische Fähigkeiten
- Selbstsicheres und freundliches Auftreten sowie Diskretion
- Ausgeprägte Flexibilität
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement
Wir geben Dir den Freiraum, die Mittel und den Teamzusammenhalt, damit Du erfolgreich sein kannst und Deine Ideen umsetzen kannst. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Bezahlens. Wir unterstützen Dich bei Deiner persönlichen und fachlichen Weiterbildung, damit Du Dich weiterentwickeln und entfalten kannst. Als Unternehmen in der Genossenschaftlichen Finanz Gruppe bieten wir Dir Sicherheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit, Mobiles Arbeiten (auch im EU-Ausland) sowie weitere Sozialleistungen.
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: VR Payment
VR Payment ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur Sicherheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. In einem unterstützenden Teamumfeld fördern wir persönliche und fachliche Weiterbildung, sodass Du Deine Ideen verwirklichen und Dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst. Unsere Standorte in Frankfurt am Main und Ettlingen bieten zudem eine dynamische Arbeitsatmosphäre in einem der führenden Payment Provider Deutschlands.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei VR Payment arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Teamassistenz (w/m/d) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VR Payment vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei VR Payment zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für VR Payment leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
