Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Verwaltung von Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: VR Payment, führender Payment Provider in Deutschland mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit über 450 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bezahlens und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
VR Payment ist einer der führenden Payment Provider Deutschlands und Teil der DZ BANK Gruppe. Als Spezialist für bargeldloses Bezahlen der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken bietet das Unternehmen alle Zahlungsdienstleistungen aus einer Hand. Dazu gehören der Netzbetrieb, passende Terminals und Kartenakzeptanz sowie Issuing Processing. Darüber hinaus bietet VR Payment softwarebasierte Bezahllösungen für Apps, E-Commerce und cloudgestützten Omnikanalvertrieb. Davon profitieren Unternehmen aller Größen und Branchen: von der Bäckerei um die Ecke bis zur internationalen Schnellrestaurantkette. VR Payment verantwortet rund 330.000 Terminals und 7,4 Millionen Kreditkarten. 1,27 Milliarden Transaktionen wickelte das Unternehmen 2025 ab. An den Standorten Frankfurt am Main und Ettlingen arbeiten mehr als 450 Mitarbeiter:innen.
Aufgaben:
- Terminmanagement mit internen und externen Partnern
- Erledigungen von Korrespondenz, Protokoll- und Berichterstellung
- Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
- Organisation und Buchung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Bereitstellung und Qualitätskontrolle Urlaubs- und On Site / Off Site Planung
- Vorbereitung und Mitarbeit bei der Budgetplanung der Bereichsleitung sowie Budgetüberwachung
- Besuchermanagement
- Durchführung der allgemeinen Verwaltung sowie Bereitstellung von Büro und Verbrauchsmaterialien
- Onboarding / Offboarding externer und interner Mitarbeiter
- Administration, und Management des Prozesses zur Einholung elektronischer Unterschriften
- Unterstützung bei Complianceprüfungen, u.a. IKS Prüfung, Jahresprüfung
- Zugriffsmanagement auf Applikationen, Tools und Laufwerke
- Durchführung von standortbezogenen Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Gebäudemanagement u.a. Waren- und Postbearbeitung
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleiter und Stabsstellen
- Organisation der Abdeckung der Servicezeiten mit dem Team
Fachlich:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse mit MS Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse
Persönlich:
- Eigeninitiative und organisatorische Fähigkeiten
- Selbstsicheres und freundliches Auftreten sowie Diskretion
- Ausgeprägte Flexibilität
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement
Wir geben Dir den Freiraum, die Mittel und den Teamzusammenhalt, damit Du erfolgreich sein kannst und Deine Ideen umsetzen kannst. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Bezahlens. Wir unterstützen Dich bei Deiner persönlichen und fachlichen Weiterbildung, damit Du Dich weiterentwickeln und entfalten kannst. Als Unternehmen in der Genossenschaftlichen Finanz Gruppe bieten wir Dir Sicherheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit, Mobiles Arbeiten (auch im EU-Ausland) sowie weitere Sozialleistungen.
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: VR Payment
VR Payment ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur Sicherheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. In einem unterstützenden Teamumfeld fördern wir persönliche und fachliche Weiterbildung, sodass Du Deine Ideen verwirklichen und Dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst. Unsere Standorte in Frankfurt am Main und Ettlingen bieten zudem eine dynamische Arbeitsatmosphäre in einem der führenden Payment Provider Deutschlands.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht auf LinkedIn kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt. So hast du die besten Chancen, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VR Payment vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit VR Payment und deren Dienstleistungen auseinandersetzen. Verstehe, was sie tun und wie sie sich von anderen Payment Providern abheben. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine Flexibilität unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz zu erläutern.
✨Präsentiere Deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest Du im Interview darauf eingehen, wie Du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast Du Präsentationen erstellt oder Berichte verfasst – bringe diese Erfahrungen aktiv ein.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle der Teamassistenz ist es wichtig, selbstsicher und freundlich aufzutreten. Übe, wie Du Dich vorstellen und Deine Stärken kommunizieren kannst. Denke daran, dass auch Deine Körpersprache und Dein Auftreten einen großen Eindruck hinterlassen.
