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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere interne Prozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: VR PLUS Altmark-Wendland eG ist eine führende Kreditgenossenschaft mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und zahlreiche Mitarbeitervorteile warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Region mit einer sinnstiftenden Tätigkeit und innovativer Arbeitsweise.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Prozessmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit, ideal für Studierende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungsorganisator (m/w/d) Schwerpunkt: Administrative Steuerung von Unterstützungsprozessen Einsatzort: Lüchow Eintrittstermin: ab sofort Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) Vertragsart: Unbefristet Über uns Wir sind die VR PLUS Altmark-Wendland eG – eine der größten Kreditgenossenschaften mit integriertem Warengeschäft in Deutschland. Seit über 100 Jahren gestalten wir mit Verantwortung, Transparenz und Fairness die Zukunft unserer Region. Zur Unterstützung unserer internen Verwaltungsprozesse suchen wir einen Verwaltungsorganisator (m/w/d) am Standort Lüchow. Ihre Aufgaben Analyse, Dokumentation und Einführung interner Verwaltungsprozesse in Bereichen wie: – Vertragsmanagement Gebäudeversorgung Einkauf behördliche Meldeverfahren Prozessstandardisierung und -optimierung unter Effizienz- und Digitalisierungsaspekten Koordination zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern Aufbau und Pflege eines steuerbaren Monitorings inkl. relevanter Kennzahlen Betreuung zentraler Services wie Flottenkoordination, Archivierung, Schlüsselverwaltung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung – Idealerweise mit Weiterbildung z. B. als Verwaltungsfachwirt:in oder Betriebswirt:in Erfahrung im Prozess- und Verwaltungsmanagement Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in ERP-Systemen oder Workflowtools Kenntnisse in Beschaffungsvorgängen, Vertragswesen und zentralen Diensten Hohe Organisationsfähigkeit, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Analytisches Denken, Innovationsfreude und starke Kommunikationsfähigkeiten Unsere Benefits für Sie Unbefristeter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen Attraktive tarifliche Vergütung inkl. Sonderzahlungen Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Gezielte und individuelle Weiterbildungsangebote Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert Zahlreiche Mitarbeitervorteile, z. B. geschäftsfeldübergreifende Boni, Vergünstigungen und Zuwendungen Jetzt bewerben und Region mitgestalten Werden Sie Teil der VR PLUS Altmark-Wendland eG und bringen Sie Ihre Kompetenz aktiv ein. Bewerbung an: bewerbung@vr-plus.de Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Verwaltungsorganisator (m/w/d) – Administrative Steuerung von Unterstützungsprozessen in Lüchow Arbeitgeber: VR PLUS Altmark-Wendland eG
Kontaktperson:
VR PLUS Altmark-Wendland eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsorganisator (m/w/d) – Administrative Steuerung von Unterstützungsprozessen in Lüchow
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Informationen über das Unternehmen sammeln.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich gründlich über die VR PLUS Altmark-Wendland eG. Verstehe ihre Werte, Ziele und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. Dies wird dir helfen, in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Fähigkeiten einzugehen und zu zeigen, wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Prozessmanagement und administrative Steuerung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Rolle als Verwaltungsorganisator klar kommunizierst. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, dich aktiv einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsorganisator (m/w/d) – Administrative Steuerung von Unterstützungsprozessen in Lüchow
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die VR PLUS Altmark-Wendland eG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Prozess- und Verwaltungsmanagement sowie deine Erfahrung mit MS Office und ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position des Verwaltungsorganisators interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung interner Prozesse beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VR PLUS Altmark-Wendland eG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission der VR PLUS Altmark-Wendland eG. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Prozess- und Verwaltungsmanagement demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in ERP-Systemen oder Workflowtools hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen zur Position und den internen Prozessen vor. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Optimierung der Verwaltungsprozesse beizutragen.
