Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte und Mitarbeitende im Personalwesen und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Entwicklung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements und arbeite an wichtigen Themen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich.
Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um das Personalwesen.
Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen.
Organisation und Administration von Ausbildung, Personalentwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen.
Mitwirkung bei Maßnahmen des Personalmarketings und der Personalbeschaffung.
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Kündigungen und sonstigen Personalunterlagen.
Durchführung und Überwachung administrativer Personalprozesse.
Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Personaldaten.
Betreuung der Zeitwirtschaft und Unterstützung bei arbeitszeitbezogenen Fragestellungen.
Vorbereitung und Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens.
Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie bei abrechnungsrelevanten Prozessen.
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und personalwirtschaftlichen Kennzahlen.
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Personalprozessen und administrativen Abläufen.
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, Personalservice oder der Entgeltabrechnung.
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Hohes Verständnis für administrative Prozesse und organisatorische Zusammenhänge.
Persönlich
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung.
- Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein.
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Belastbarkeit und Flexibilität auch bei wechselnden Anforderungen.
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln.
Mitarbeiter Personalmanagement und Personalservice (m/w/d) Arbeitgeber: VR PLUS
Als Arbeitgeber im Bereich Personalmanagement bieten wir Ihnen nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Wertschätzung, während wir gleichzeitig auf eine ausgewogene Work-Life-Balance achten. In dieser Position haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung von Personalprozessen mitzuwirken und Ihre Expertise in einem engagierten Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Personalmanagement und Personalservice (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf VR PLUS aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch VR PLUS, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei VR PLUS klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VR PLUS vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie VR PLUS die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
