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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den Posteingang und koordiniere die Kommunikation mit dem Management.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und starker Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Arbeiten im EU-Ausland möglich und zahlreiche Teamevents fördern den Zusammenhalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Diese Aufgaben wecken Dein Interesse:
- Du steuerst und priorisierst den Posteingang und bearbeitest die Korrespondenz der Bereichsleitung und des TOP Managements.
- Durch die operative Steuerung der Bereiche sorgst Du für strukturierte Abläufe.
- Du überwachst KPIs und analysierst Ergebnisse auf Bereichsebene.
- Die Planung, Organisation sowie Dokumentation von Sitzungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
- Du stellst einen klaren, bereichsübergreifenden Informationsfluss sicher und hältst alle Beteiligten auf dem neusten Stand.
- Termine und Wiedervorlagen behältst Du im Blick, damit der Tageslauf reibungslos gestaltet werden kann.
- Des Weiteren erstellst Du Arbeitsunterlagen, Präsentationen und Informationsmaterialien.
Diesen fachlichen Background bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare in der Praxis erworbene Qualifikation.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich (wünschenswert).
- Top-Kenntnisse in MS Office und Outlook, anderen IT-Programmen gegenüber aufgeschlossen.
- Organisationstalent mit Weitblick: Du jonglierst mehrere Aufgaben gleichzeitig und behältst stets den Überblick.
- Deine Hilfsbereitschaft und deine proaktive, kommunikative und freundliche Persönlichkeit hilft Dir, selbstständig Themen anzugehen und diese mit neuen Ideen, Verantwortung und Begeisterung voranzutreiben.
- Verfügbar in Teilzeit in der Kernarbeitszeit von 14:00-18:00 Uhr.
Freu Dich auf unsere Benefits:
- Flache Hierarchien & Teamkultur: Kurze Entscheidungswege und ein starkes Gemeinschaftsgefühl zeichnen uns aus.
- Flexibel & eigenverantwortlich arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. Direktes Feedback und viel Eigenverantwortung sorgen dafür, dass Du Dich bei uns entfalten kannst.
- Attraktive Vergütung & Entwicklung: Wir bieten Dir maßgeschneiderte Entwicklungsmöglichkeiten. Dazu gibt es eine attraktive Vergütung – und die Möglichkeit, zusätzliche Urlaubstage durch Gehaltsumwandlung zu sichern.
- Dank Wellpass stehen dir zahlreiche Fitness-, Sport- oder Wellnessangebote offen – denn Deine Gesundheit ist uns wichtig.
- Arbeiten, wo andere Urlaub machen: Bis zu 18 Tage im Jahr kannst du deine Arbeit mobil im EU-Ausland erledigen – Work & Travel leicht gemacht!
- Jobticket / Jobrad? Du entscheidest! Zusätzliches subventioniertes Betriebsrestaurant und kostenlose Parkplätze machen Deinen Arbeitsalltag angenehmer.
- Familie & Beruf im Einklang: Wir unterstützen Dich dabei, Arbeit und Privatleben perfekt zu verbinden.
- Netzwerken: Ob Spieleabende, Grillfeste oder andere Mitarbeiterevents – wir schaffen Momente, die verbinden und für gute Laune sorgen!
Assistenz für die Bereichsleitung und Vorstand – Steuerung & Koordination (d/m/w) Arbeitgeber: VR Smart Finanz AG
Kontaktperson:
VR Smart Finanz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für die Bereichsleitung und Vorstand – Steuerung & Koordination (d/m/w)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle auf unserer Website siehst, zögere nicht, dich direkt zu bewerben. Zeige Initiative und schicke uns deine Unterlagen, auch wenn die Ausschreibung vielleicht schon etwas älter ist.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich authentisch! Sei du selbst im Gespräch und zeige deine Begeisterung für die Position. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für die Bereichsleitung und Vorstand – Steuerung & Koordination (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Assistenzbereich. Zeige uns, wie du mit mehreren Aufgaben jonglieren kannst und welche Erfolge du in der Vergangenheit erzielt hast – das macht Eindruck!
Klarheit ist König: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VR Smart Finanz AG vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Firma informieren. Schau Dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus Deiner Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Priorisierung zeigen. Diese Geschichten helfen Dir, Deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass Du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, Deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, damit Du Deine Hilfsbereitschaft und proaktive Persönlichkeit gut zur Geltung bringst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest Du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir auch eine Vorstellung davon, wann Du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
