Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und bring Struktur in unsere Abläufe.
- Unternehmen: VR Smart Guide – ein innovatives Unternehmen im FinTech-Bereich.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexibles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit echten Mitgestaltungsmöglichkeiten und guten Übernahmechancen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Operations und setze moderne KI-Tools praktisch ein.
- Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit Organisationstalent und Interesse an digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13.5 - 16.5 € pro Stunde.
Warum diese Rolle? Du hältst unserem Team im Alltag den Rücken frei und sorgst dafür, dass organisatorische Aufgaben zuverlässig erledigt werden. Von Rechnungen und E-Mails über Büroorganisation bis hin zu Team-Events: Du bringst Struktur in unsere Abläufe und hilfst uns, wiederkehrende Aufgaben mit digitalen und KI-Tools einfacher zu machen.
Deine Mission: Du unterstützt unser Team bei den täglichen Operations-Aufgaben und sorgst dafür, dass administrative Prozesse zuverlässig und strukturiert laufen. Gleichzeitig hilfst du uns, manuelle Aufgaben zu vereinfachen und mit modernen Tools und KI-Lösungen zu automatisieren.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Rechnungen, Belege und vorbereitende Buchhaltung
- Bearbeitung und Organisation von E-Mails, Post und allgemeinen Anfragen
- Organisation und Koordination unseres Büros in Eschborn
- Vorbereitung und Organisation von Meetings, Team-Tagen und anderen Onsite-Events
- Identifikation von wiederkehrenden manuellen Aufgaben und Entwicklung einfacher Lösungen zu deren Automatisierung
- Einsatz von KI-Tools und digitalen Lösungen, um administrative Prozesse effizienter zu gestalten
Was dich erwartet:
- Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Kontakt zu unterschiedlichen Teams
- Ein Mix aus Office Management, Administration, Operations und Prozessoptimierung
- Die Möglichkeit, moderne KI-Tools praktisch einzusetzen und auszuprobieren
- Viel Eigenverantwortung bei der Organisation unseres Büroalltags
- Einblicke in die Abläufe eines wachsenden Digitalunternehmens
- Regelmäßige Arbeit vor Ort in unserem Büro in Eschborn
- Ein Team, in dem du eigene Ideen für bessere Abläufe einbringen kannst
Dein Profil:
- Du bist aktuell in einem Bachelor- oder Masterstudium eingeschrieben
- Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und selbstständig
- Du organisierst gerne und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und arbeitest gerne mit Google Workspace und Tabellen
- Du hast Interesse an KI-Tools und daran, wie sich administrative Aufgaben automatisieren lassen
- Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch, idealerweise auf muttersprachlichem Niveau
- Du kannst regelmäßig in unserem Büro in Eschborn vor Ort sein
- Erste Erfahrungen in Administration, Office Management, Operations oder HR sind von Vorteil, aber kein Muss
Deine Entwicklung: In dieser Rolle bekommst du einen breiten Einblick in Operations und die täglichen Abläufe eines Unternehmens. Du lernst, wie administrative Prozesse funktionieren, wie Teams organisiert werden und wie digitale und KI-basierte Tools dabei helfen können, Arbeit einfacher zu machen. Mit zunehmender Erfahrung kannst du eigene Prozesse übernehmen und Verbesserungen selbstständig umsetzen.
Über uns: Wir sind VR Smart Guide. Unsere Mission ist, Unternehmer:innen und Selbstständigen den Rücken zu stärken. Mit der digitaler Buchhaltungssoftware VR Smart Guide und dem digitalen Finanzassistenten FinCheck wollen Prozesse vereinfachen, Unsicherheiten beseitigen, und ermöglichen unseren Kunden, sich auf das Geschäft und ihre eigentlichen Leidenschaften zu konzentrieren.
Warum wir? Attraktive Vergütung, Werkstudentenrate über Mindestanforderungen. Flexibles Arbeiten: Homeoffice + Büro. Ein dynamisches Umfeld mit echter Mitgestaltungsmöglichkeit. Vielseitige Einblicke und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. im FinTech / SaaS-Bereich, Produktwissen, Soft Skills. Gute Übernahmechancen nach dem Studium.
Werkstudent:in Team Assistant Operations (m, d, f) in Eschborn Arbeitgeber: VR Smart Guide
VR Smart Guide ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent:in die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von flachen Hierarchien und echter Mitgestaltung geprägt ist. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten im FinTech-Bereich, während du gleichzeitig wertvolle Einblicke in die Abläufe eines wachsenden Digitalunternehmens erhältst. Zudem hast du die Chance, moderne KI-Tools praktisch anzuwenden und deine eigenen Ideen zur Prozessoptimierung einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent:in Team Assistant Operations (m, d, f) in Eschborn erhalten könntest
✨Networking auf Messen und Events
In der Unternehmensberatung gibt es viele Karrieremessen und Networking-Events, die super für uns sind. Schau dir lokale Veranstaltungen an und knüpfe Kontakte zu Profis aus der Branche. Oft sind die Berater selbst vor Ort, und ein persönlicher Kontakt kann uns bei unserer Bewerbung enorm helfen!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Auch wenn wir nur einen kleinen Fuß in die Tür bekommen, können wir viel lernen und uns so einen echten Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen!
✨Achte auf Karriere-Events an deiner Uni
Viele Unis bieten spezielle Karriere-Events an, bei denen Unternehmensberatungen nach Werkstudenten suchen. Halte Ausschau nach diesen Gelegenheiten und sei bereit, mit Unternehmensvertretern zu sprechen! Das kann der perfekte Einstieg in die Unternehmensberatung sein.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wann immer es geht, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhen wir unsere Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent:in Team Assistant Operations (m, d, f) in Eschborn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung sind analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben entsprechende Beispiele erwähnst – sei es durch akademische Leistungen oder Projekte, bei denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
Evidenz aus dem Studium ist Trumpf:Als Werkstudent solltest du deine Studienrichtung und relevante Kurse hervorheben, die auf die Unternehmensberatung abgestimmt sind. Nenn spezielle Module oder Projekte, die du durchgeführt hast, um dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Konzepte zu zeigen – damit kannst du dich von anderen abheben!
Mach deine Motivation deutlich:In deinem Anschreiben ist es wichtig zu erklären, warum du gerade bei VR Smart Guide als Werkstudent im Bereich Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Teile dein Interesse an der Branche und wie diese Erfahrung dir helfen wird, deine Karriereziele zu erreichen – das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!
Präsentiere deine Soft Skills:Zusätzlich zu fachlichen Qualifikationen schätzen Beratungsunternehmen wie VR Smart Guide auch Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Vielleicht hast du in Gruppenprojekten, Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten gezeigt, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vergiss nicht, solche Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu erwähnen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VR Smart Guide vorbereitet
✨Verstehe die Beratungsbranche
Lass uns die Besonderheiten der Unternehmensberatung ein bisschen genauer anschauen. Du solltest bereit sein, über aktuelle Trends in der Branche zu sprechen und auch ein paar relevante Fallstudien parat zu haben, um dein analytisches Denken zu zeigen. Denk dran, vor allem, dass die Berater von dir erwarten, dass du strategisch und lösungsorientiert denkst!
✨Fallstudien meistern
In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews sehr beliebt. Mach dich fit, indem du verschiedene Case-Beispiele durchgehst und dabei zeigst, wie du an Problemlösungen herangehst. Bei einem Werkstudenten könnte das weniger tiefgehende Cases beinhalten, aber sei bereit, deine Denkprozesse schlüssig zu präsentieren.
✨Portfolio nicht vergessen
Da du als Werkstudent einsteigst, kann es hilfreich sein, ein kleines Portfolio deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte vorzubereiten. Dies zeigt deine Motivation und zeigt, was du im Rahmen deiner bisherigen Erfahrungen gelernt hast. Das könnte auch kleine Analysen oder Gruppenprojekte beinhalten, die du in der Uni oder anderen Praktika gemacht hast.
✨Selbstbewusstsein beim Networking
Nutze die Gelegenheit, um beim Interview auch dein Networking-Talent unter Beweis zu stellen. Unternehmensberatungen legen Wert auf zwischenmenschliche Fähigkeiten, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen oder wie du mit anderen erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest!
