Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei Kundenanfragen und Auftragsverwaltung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen für Immobilienbewertungen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne IT-Ausstattung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und Entwicklungspotenzial.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Organisation des Büroalltags, inklusive Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie administrativer Aufgaben
- Kundenbetreuung bei Fragen der Auftragserteilung
- Auftragsverwaltung in LORA, inklusive Prüfung von Aufträgen und Unterlagen
- Terminüberwachung sowie Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung der Gutachterinnen und Gutachter bei Recherchearbeiten und der Erstellung von Gutachten
- Umsetzung von Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz am Standort
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/mann oder im ReNo-Bereich – alternativ eine vergleichbare Qualifikation
- Engagement in Büroorganisation und Rechnungsbearbeitung
- Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie den Tools MS-Teams, SharePoint und OneDrive
- Ausgeprägter Teamgeist, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Arbeit im kleinen Team
- Hohe Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise
Warum wir?
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit Potenzial
- Adäquate finanzielle und soziale Rahmenbedingungen (z.B. Wellpass, JobRad, Deutschlandticket) mit leistungsbezogenen Anteilen
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur Steigerung der fachlichen Qualifikation
- Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
- Moderne IT-Ausstattung, inkl. Mobiltelefon
Über uns
Als Gesellschaft für Immobilienbewertungen erstellen wir überwiegend Immobiliengutachten im Bankenbereich. Wir sind mit ca. 80 MitarbeiterInnen an den Standorten Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Münster und Stuttgart vertreten und verfügen darüber hinaus über ein Netzwerk von über 50 Immobiliensachverständigen im In- und Ausland. Die VR WERT ist eine Tochtergesellschaft der DZ HYP AG und ein Unternehmen der Genossenschaftlichen FinanzGruppe.
Teamassistenz (m/w/d) (ca. 19,5h) Arbeitgeber: VR WERT Gesellschaft für Immobilienbewertungen mbH
Die VR WERT bietet als Arbeitgeber ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamassistenz eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle spielt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreichen Weiterbildungschancen fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven sozialen Leistungen wie Wellpass und JobRad, die das Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team besonders angenehm machen.
Kontaktdaten:
VR WERT Gesellschaft für Immobilienbewertungen mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) (ca. 19,5h) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) (ca. 19,5h) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und Rechnungsbearbeitung. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und den Prozess beschleunigen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VR WERT Gesellschaft für Immobilienbewertungen mbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kundenbetreuung oder Rechnungsbearbeitung verdeutlichen. So kannst du im Gespräch anschaulich zeigen, was du drauf hast.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deinen Teamgeist unter Beweis stellst. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zu dem, was das Unternehmen bietet.
