HR Manager (all genders)

Deine Rolle bei uns: Menschen finden, begeistern und gut ankommen lassen – das ist genau dein Ding? Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Lust, im Hintergrund dafür zu sorgen, dass Recruiting‑ und Onboarding‑Prozesse rund laufen? Dann passt du perfekt zu uns.

Als HR Manager (all genders) bist du ein zentraler Teil unseres People‑&‑Culture‑Teams. Du übernimmst den operativen Part im Recruiting und Onboarding und sorgst dafür, dass Kandidat:innen eine gute Candidate Journey erleben und neue Mitarbeitende bei vrame richtig gut starten. Dabei arbeitest du eng mit Führungskräften und Teams zusammen, hast viele Fäden in der Hand und bringst Ordnung, Klarheit und Verlässlichkeit in unsere Prozesse.

Zu Beginn suchen wir Unterstützung zwischen 20-30/Woche mit Option auf mehr, denn es besteht die Option, weitere Tätigkeiten aus dem Bereich HR zu übernehmen.

Welche Aufgaben auf dich warten:

• Recruiting & Candidate Journey: Du unterstützt den gesamten Recruiting‑Prozess. Du definierst gemeinsam mit den Fachbereichen Stellenprofile und hältst diese aktuell. Du administrierst Stellenanzeigen in unserem HR Management System. Du führst Erstgespräche mit Bewerber:innen. Du steuerst die gesamte Application Journey und behältst den Überblick über alle laufenden Prozesse.
• Organisation & HR‑Operations: Du pflegst Bewerberakten, Listen und Übersichten und sorgst für saubere, nachvollziehbare Ablagen. Du baust Bewerber:innen‑Pipelines auf und hältst sie aktuell. Du erstellst Feedbackbögen, wertest Gespräche aus und bereitest Entscheidungen strukturiert auf. Du behältst Termine, Rückmeldungen und Fristen im Blick und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
• Onboarding & Begleitung: Du organisierst das fachliche Onboarding gemeinsam mit Führungskräften und Teams. Du begleitest neue Mitarbeitende strukturiert durch die Onboarding‑Phase. Du unterstützt Führungskräfte im Sparring während der Probezeit und sorgst für sauberes Follow‑up.
• Netzwerk & Beziehungspflege: Du pflegst den Kontakt zu potenziellen neuen Mitarbeitenden und bleibst mit ihnen im Austausch. Du arbeitest vorausschauend und erkennst frühzeitig zukünftige Personalbedarfe – auch direkt im Projektkontext.

Was du mitbringst:

• Eine ausgeprägte HR‑Affinität und Lust auf operative Arbeit im Recruiting‑ und Onboarding‑Umfeld.
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an Organisation, Listen und Prozessen.
• Ein gutes Gespür für Menschen und Kommunikation – wertschätzend und klar.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Dinge zuverlässig umzusetzen.
• Erste Erfahrung mit Recruiting‑Tools (z. B. Personio) oder die Motivation, dich schnell einzuarbeiten.

Warum du bei uns richtig bist: Bei uns arbeitest du an Themen, die nicht nur visionär klingen, sondern die Bauwelt tatsächlich smarter und zukunftsfähig machen – und das Ganze in Projekten und mit Kund:innen, die garantiert nicht langweilig werden. Dabei bist du von Anfang bis Ende mitten im Geschehen und hast ein Team an deiner Seite, das fachlich top ist, menschlich der Knaller und jeden Partybus das Fürchten lehrt. Wir glauben an Flexibilität statt Stechuhr, an Vertrauen statt Mikromanagement und an stabile Verhältnisse. Deshalb bekommst du bei uns eine unbefristete Festanstellung in einem familienfreundlichen Umfeld mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen. Außerdem warten Team‑Get‑Aways, gemeinsame Events, Hansefit, ein dickes Benefits‑Paket und eine vernünftige Altersvorsorge auf dich.

Wir bringen Kompetenz, Verantwortung, Weiterentwicklung und Humor perfekt unter einen Helm.

Über uns: vrame ist ein stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Berlin, Oldenburg und Hamburg sowie deutschlandweiten Projektbüros. Als interdisziplinäres Team von inzwischen über 30 Mitarbeitenden sind wir auf die Begleitung von Bauherrenorganisationen im Kontext der Digitalen Transformation spezialisiert. Hierbei beraten wir strategisch, begleiten den Change Prozess und entwickeln sowie implementieren moderne Softwarelösungen.