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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vorstandssekretariat mit Empfang, Terminplanung und Meetingvorbereitung.
- Arbeitgeber: Die VR Bank in Holstein ist ein moderner Arbeitgeber mit 450 Mitarbeitern und 20 Filialen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Zusatzleistungen wie Jobticket und Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Ideen aktiv ein für eine positive Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat, gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Willkommen bei der VR Bank in Holstein!
Werde ein Teil unseres engagierten Teams von rund 450 Mitarbeitern in 20 Filialen. Wir legen großen Wert auf individuelle Beratung und Kundennähe für unsere 120.000 Kunden.
Als einer der größten Arbeitgeber in der Region bieten wir Dir moderne Personalentwicklung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Gestalte mit uns die Zukunft der VR Bank in Holstein!
Wir suchen Dich zur Verstärkung für unser Team Vorstandssekretariat als:
Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d)in flexibler Teilzeit für 20 Wochenstunden
Das kannst Du erwarten:
- Attraktive Vergütung:Neben einer tariflichen Vergütung mit 13 Gehältern, 30 festen Urlaubstagen und zwei zusätzlichen freien Tagen (24.12. und 31.12.) bieten wir Dir die Möglichkeit, durch Urlaub statt Geld, bis zu 6 zusätzliche Urlaubstage umzuwandeln. Darüber hinaus darfst Du Dich auf viele weitere Zusatzleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Unfallversicherung, Jobradleasing, Jobticket und kostenloses Mitarbeiterkonto u.v.m. freuen.
- Flexible Arbeitszeiten:Durch Gleitzeit und Gleittage sowie der Möglichkeit des mobilen Arbeitens ermöglichen wir Dir eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Team- und Unternehmenskultur:Kommunikation, Vertrauen, Veränderung und Wertschätzung sind bei uns aktiv gelebte Elemente in der Zusammenarbeit. Die Mitarbeit in einem motivierten Team mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit sowie vielfältige Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen, tragen weiterhin zu einer guten Zusammenarbeit im Team bei.
- Onboarding & Weiterbildung:Ein strukturiertes Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote begleiten Dich auf Deinem Weg bei uns.
- Moderne Büros:Ein moderner und attraktiver Arbeitsplatz mit eigenem Laptop und Headset sowie kostenlose Getränke sind bei uns selbstverständlich.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir fördern Deine Gesundheit durch Untersuchungen wie Hautscreening, Augenuntersuchung, Training im Umgang mit Stress u.v.m. und bieten Dir zusätzlich Unterstützung bei gesundheitlichen Themen im beruflichen und privaten Bereich durch die Zusammenarbeit mit dem Fürstenberg Institut, BetterDoc und Medgate.
Das sind Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Vorstandssekretariats mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:
- Empfangstätigkeiten
- Disposition Post- und Maileingang inkl. Priorisierung und Sicherstellung evtl. Handlungsnotwendigkeiten
- Koordination der Vorstandstermine und -kalender
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Organisation von Dienstreisen und -fahrten sowie die Reisekostenabrechnung
-
- Vorbereitung fachlicher Aufgabenstellungen für den Vorstand nach dessen Maßgabe, inkl. eigenständiger Informationsbeschaffung und -aufbereitung und der Kommunikation intern und extern
- Informationsmanagement für Rundschreiben und sonstige relevante Informationen
Das wünschen wir uns von Dir:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger aus anderen Branchen mit Sekretariatstätigkeit
- Erfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz
- Sichere Kenntnisse und Anwendung in MS-Office
- Sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
- Selbstorganisation, Planungsfähigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte Servicementalität
- Organisationstalent und eine hohe Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung
- Zuverlässiges, strukturierter, sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Absolute Diskretion, Loyalität, Eigeninitiative und ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Zeitliche Flexibilität bei Urlaubsvertretung im Vorstandssekretariat
Konnten wir Dich begeistern?Dann werde ein Teil von uns und arbeite mit an unserem Erfolg!
Sende uns gerne Deine Bewerbung. Dafür genügt Dein Lebenslauf mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin sowie zu Deiner Gehaltsvorstellung.
Für Rückfragen steht Dir Birgit Masuch (Tel.: 04101/501-1155) gern zur Verfügung.
Die vertrauliche Behandlung Deiner Bewerbung ist für uns selbstverständlich.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d) in flexibler Teilzeit für 20 Wochenstunden Arbeitgeber: Vrbank Ih
Kontaktperson:
Vrbank Ih HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d) in flexibler Teilzeit für 20 Wochenstunden
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die VR Bank in Holstein und ihre Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte wie Kommunikation, Vertrauen und Wertschätzung schätzt und bereit bist, aktiv zur Teamdynamik beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Selbstorganisation und Planungsfähigkeit zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Stresssituationen umgegangen bist und welche Methoden dir dabei geholfen haben.
✨Tip Nummer 3
Da die Position eine hohe Affinität zur Digitalisierung erfordert, informiere dich über aktuelle digitale Tools und Software, die im Sekretariat verwendet werden. Zeige dein Interesse an neuen Technologien und wie du diese in deiner Arbeit einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die deine Motivation und dein Engagement zeigen. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um sich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d) in flexibler Teilzeit für 20 Wochenstunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Sekretariat oder in der Assistenz.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die VR Bank in Holstein interessierst und wie du zum Team Vorstandssekretariat beitragen kannst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent ein.
Referenzen bereitstellen: Falls möglich, füge Referenzen oder Empfehlungsschreiben von früheren Arbeitgebern hinzu, die deine Fähigkeiten und deine Arbeitsweise bestätigen. Dies kann deine Bewerbung stärken.
Bewerbung überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, insbesondere dein frühestmöglicher Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vrbank Ih vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben im Vorstandssekretariat, wie z.B. die Koordination von Terminen und die Erstellung von Präsentationsunterlagen. Zeige im Interview, dass Du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe Deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Position gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest Du Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung nennen, in denen Du erfolgreich kommuniziert hast. Dies kann sowohl schriftlich als auch mündlich sein.
✨Zeige Deine Selbstorganisation
Bereite Dich darauf vor, Deine Fähigkeiten zur Selbstorganisation und Planungsfähigkeit zu demonstrieren. Du könntest konkrete Situationen schildern, in denen Du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Team- und Unternehmenskultur zu stellen. Dies zeigt Dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft Dir, herauszufinden, ob die VR Bank in Holstein gut zu Dir passt.
