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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Team.
- Arbeitgeber: Genossenschaftliche Lieblingsbank mit einem starken Gemeinschaftsgefühl.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertschätzende Kultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Umfeld und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Sei das Herzstück unserer Bank und gestalte aktiv den Erfolg mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Bad Brückenau eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die Lieblingsbank ist mehr als ein Arbeitsplatz – wir sind eine genossenschaftliche Gemeinschaft, die füreinander da ist. Unsere Vorstandsassistenz ist dabei ein echtes Herzstück: Als Vorstandsassistenz halten Sie unserem Vorstand den Rücken frei, schaffen Struktur, Vertrauen und Verlässlichkeit – und tragen damit aktiv zum Erfolg unserer Bank und unserer Mitglieder bei.
Ihre Aufgaben – nah am Menschen, nah an Entscheidungen:
- Gelegentliche Unterstützung des Vorstandes an unserem Standort in Hammelburg
- Gewährleistung einer effizienten Vorstandsarbeit durch administrative Unterstützung und die Aufbereitung relevanter Informationen
- Aktives Management der Vorstandskommunikation (E-Mails, Telefonate, Korrespondenz) – professionell, herzlich und verbindlich
- Koordination und Planung von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen, Schulungen und die Betreuung von Gästen
- Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen inklusive Protokollerstellung
- Organisation von Geschenken und Feiern zu besonderen Anlässen – weil Wertschätzung zählt
- Umsetzung der Mitgliederwahlen (alle 4 Jahre) – gelebte Demokratie in unserer Genossenschaft
Das bringen Sie mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Bankhintergrund
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Freude daran, den Überblick zu behalten
- Eine professionelle, freundliche und wertschätzende Kommunikation – schriftlich wie telefonisch
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sie sind Teamplayer, loyal, diskret und eine Persönlichkeit, auf die man sich verlassen kann
Klingt das nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen unsere Lieblingsbank weiterzugestalten.
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Vrbank
Kontaktperson:
Vrbank HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Vorstand oder anderen Teammitgliedern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Vorstandsassistenz zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Lieblingsbank auf LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die genossenschaftliche Struktur der Bank und über aktuelle Themen in der Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zum Erfolg der Bank beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. Das zeigt, dass du motiviert bist und die ersten Schritte in Richtung deiner neuen Rolle als Vorstandsassistenz ernst nimmst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stelle!: Gehe konkret auf die Anforderungen der Vorstandsassistenz ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vrbank vorbereitest
✨Informiere dich über die Lieblingsbank
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission der Lieblingsbank verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du zur genossenschaftlichen Gemeinschaft beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Vorstandsassistenz zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du Informationen klar und freundlich präsentieren kannst, sowohl im Gespräch als auch in schriftlicher Form.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Bank. Frage nach den Herausforderungen, die die Vorstandsassistenz mit sich bringt, oder nach der Unternehmenskultur – das kommt immer gut an!