Manager Business Operations - COO Office (w/m/d)

Über uns

Bei VREY bauen wir das EnergyOS für Mehrfamilienhäuser. In Deutschland stehen über 3,3 Millionen Mehrparteienhäuser – und sie sind das schwarze Loch der Energiewende. 1% Solardurchdringung, 2% Smart Metering, kaum Flexibilität oder intelligentes Energiemanagement. Gleichzeitig zwingt die Regulierung Eigentümer zu massiven Investitionen: Solar wird zur Pflicht, Smart Meter müssen in den nächsten 5 Jahren flächendeckend ausgerollt werden, Heizung und Mobilität elektrifizieren sich. Das Mehrfamilienhaus wird vom Betongold zum aktiven Teil der dezentralen Energieinfrastruktur. Was fehlt, ist ein integriertes System, das diesen Wandel wirtschaftlich und operativ beherrschbar macht. VREY kombiniert zertifizierten Messstellenbetrieb mit eigener Software und ermöglicht Eigentümern erstmals, ihren selbst erzeugten Solarstrom direkt an ihre Mieter zu verkaufen – einfach und ohne selbst zum Energieversorger zu werden (42b EnWG). Damit wird regulatorischer Zwang zu einer profitablen und planbaren Chance: zweistellige Renditen und Wertsteigerung für Eigentümer, ~20 % Stromkostenersparnis für Mieter, und digitale Infrastruktur für Speicher, Wärmepumpen und Flexibilität. Bereits heute betreuen wir eine dreistellige Anzahl an Projekten – darunter die größten Bestandshalter und Wohnungsbaugenossenschaften – in allen 16 Bundesländern. Damit gehören wir nach kürzester Zeit zu den führenden Anbietern im Markt. Im Zuge unserer Seed‑Finanzierung haben wir 3,3 Mio. € von führenden Impact‑ und Energy‑VCs (u. a. Rubio Impact Ventures, HTGF, Kopa Ventures) eingesammelt. Mit dem frischen Kapital gehen wir in die nächste Wachstumsphase und bauen unser Team gezielt aus. Wir stehen am Anfang eines strukturellen Marktumbruchs. Wer heute die Energieinfrastruktur im Mehrfamilienhaus definiert, prägt sie für Jahrzehnte. Werde Teil von VREY und baue mit uns das führende EnergyOS.

Dein Profil

• Du hast bereits erste Erfahrungen in Form von Praktika im Consulting, VC‑backed Start‑ups (z. B. Operations oder Prozessoptimierung), oder im VC gesammelt.
• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation in einem relevanten Bereich wie z. B. Wirtschaftsingenieurswesen oder Betriebswirtschaft.
• Du denkst unternehmerisch, triffst eigenständig fundierte Entscheidungen und setzt klare Prioritäten mit Blick auf Impact, Skalierbarkeit und langfristigen Unternehmenserfolg.
• Du bringst ein ausgeprägtes Interesse an Start‑ups, Energie oder Immobilien mit.
• Du suchst bewusst keinen 9‑to‑5‑Job, sondern willst in einem schnelllebigen, gründer‑nahen Umfeld Verantwortung übernehmen, Strukturen aufbauen und das Wachstum aktiv mitgestalten.
• Du strebst danach, die beste Version deiner selbst zu werden und suchst Umgebungen, in denen du dein volles Potenzial entfalten kannst.
• Du bist in Berlin (oder bereit umzuziehen) – unser Büro ist unser Homebase.
• Du sprichst Deutsch und Englisch fließend.

Deine Aufgaben

• End‑to‑End Ownership operativer Projekte.
• Du stellst sicher, dass operative Initiativen & Projekte zuverlässig, datenbasiert und gesetzeskonform umgesetzt werden.
• Du übernimmst früh eigene Verantwortungsbereiche mit klar definierten Outcomes.
• Du koordinierst interne Teams und externe Partner eigenständig.
• Aufbau & Weiterentwicklung unseres Operating Models.
• Du entwickelst skalierbare Strukturen, Standards und Entscheidungsprozesse für hunderte Projekte pro Jahr.
• Du analysierst operative Abläufe und reduzierst systematisch Komplexität.
• Du arbeitest eng mit dem COO an strategischen Operations‑Themen.
• Performance‑ & Prozessoptimierung.
• Du trackst operative KPIs, bereitest Entscheidungsgrundlagen für das Leadership‑Team auf und leitest konkrete Maßnahmen ab.
• Du identifizierst Engpässe und implementierst nachhaltige Verbesserungen.
• Du treibst Automatisierung und datenbasierte Entscheidungsfindung voran.

Benefits

• Vergütung: Marktgerechtes Gehalt und Beteiligung am Unternehmenserfolg (Anzahl Anteile abhängig von Rolle und Erfahrung).
• Startdatum: so bald wie möglich, unbefristet.

Was dich bei VREY erwartet

• Echte Verantwortung: Du gestaltest VREY aktiv mit. Ownership bedeutet bei uns: Du verantwortest eigene (Teil-)Bereiche mit klaren Outcomes und baust sie perspektivisch eigenständig aus.
• Steile Lernkurve: Unser Team ist hand‑picked und hat hohe Standards an die Zusammenarbeit. Unser Anspruch ist: Jeder von uns wächst bei VREY schneller als anderswo.
• Sichtbarer Impact: Unsere tägliche Arbeit reduziert Energiekosten für Mieter:innen, bringt die Energiewende im Mehrfamilienhaus voran und beschleunigt die wirtschaftliche Dekarbonisierung des Gebäudebestands.

Noch ein paar Worte zum Schluss

Bei VREY sind wir davon überzeugt, dass Vielfalt uns als Unternehmen und Gesellschaft stärkt. Weder bei der Einstellung noch während des Beschäftigungsverhältnisses werden Entscheidungen auf Basis von Hautfarbe, Religion oder religiösen Glaubens, ethnischer oder nationaler Herkunft, Behinderung oder Alter getroffen. Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, zögere nicht, dich trotzdem zu bewerben. Wenn du von unserer Mission begeistert bist und glaubst, einen Beitrag leisten zu können, möchten wir von dir hören!