Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kreativen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen – bring deine Perspektive ein!
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen und bringe deine Ideen in einem strukturierten Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
Allrounder für den Auftragsmanagement gesucht. Du magst stabile, strukturierte Abläufe und hast gleichzeitig den Blick dafür, wo Prozesse noch besser und effizienter werden können? Du denkst gerne über bestehende Strukturen hinaus, bringst eigene Ideen ein und hast Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten. Dabei gefällt dir die Mischung aus bewährten Abläufen und neuen, kreativen Lösungen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Das erwartet dich:
- Eingehende Auftragserteilungen unserer Kunden erfassen und eine reibungslose Umsetzung sicherstellen.
- Den Auftragsbestand im Blick behalten und Änderungen zuverlässig im System nachhalten.
- Als Ansprechpartner für interne Fragen rund um das Lizenzmanagement unterstützen und Demo- sowie Mietlizenzen verwalten.
- Reklamationen lösungsorientiert bearbeiten und die interne Klärung von Beanstandungen koordinieren.
- Kündigungen fristgerecht bearbeiten und für eine vollständige Dokumentation sorgen.
- Bei abwechslungsreichen administrativen Themen unterstützen – von der Artikelpflege und Neukundenanlage bis hin zur Pflege und Weiterentwicklung unserer Prozesse.
- Enger Austausch im Team, gegenseitige Unterstützung und Vertretung als selbstverständlicher Teil des Arbeitsalltags.
Das bringst du mit:
- Eine motivierte und engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die unser Team mit Organisationsstärke und einem guten Blick für Prozesse unterstützt.
- Du magst klare, strukturierte Abläufe und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick?
- Gleichzeitig hinterfragst du bestehende Prozesse, erkennst Verbesserungspotenziale und bringst gerne eigene Ideen ein?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich.
- Einen sicheren Umgang mit CRM- und ERP-Systemen sowie MS Office.
- Freude daran, Veränderungen aktiv voranzubringen und gemeinsam im Team Lösungen zu entwickeln.
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Spaß an vielfältigen Aufgaben und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Erste Erfahrung in der Abwicklung administrativer Aufgaben und Prozesse.
- Ein Faible für klare Strukturen, transparente Abläufe und gut organisierte Prozesse.
- Erfahrungen in der Verwaltung oder in der Auftragsabwicklung einer softwarenahen Dienstleistung erleichtern dir den Einstieg, sind aber nicht zwingend erforderlich, auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement Arbeitgeber: VRG
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Ideen geschätzt werden. Unsere Mitarbeiter im Auftragsmanagement profitieren von klaren Strukturen, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an der Optimierung unserer Prozesse mitzuwirken. Zudem fördern wir eine offene Kommunikation und einen engen Austausch im Team, was zu einer positiven und produktiven Arbeitsatmosphäre beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie VRG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei VRG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei VRG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von VRG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an VRG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VRG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der VRG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
