Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kunden bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und finde Lösungen für ihre Fragen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Kundenservice und Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Standorte in Oldenburg, Hamburg, Erfurt oder Langen verfügbar.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite direkt mit Menschen zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnabrechnung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das erwartet dich:
Als Payroll Specialist (m/w/d) sorgst du dafür, dass bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Kunden alles reibungslos läuft – mit Know-how, Verlässlichkeit und einem starken Servicegedanken. Im direkten Austausch unterstützt du unsere Kunden bei abrechnungs- und anwendungsrelevanten Fragen und trägst dazu bei, dass Lösungen schnell und effizient umgesetzt werden.
In deiner Rolle erwarten dich folgende Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Betreuung deines festen Kundenstamms – persönlich, zuverlässig und auf Augenhöhe.
- Prüfung und Erfassung abrechnungsrelevanter Daten sowie strukturierte Durchführung der Entgeltabrechnung mit unserer Software PROVIA.
- Organisation des Daten- und Belegflusses, damit alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
- Erstellung von Bescheinigungen, um für Klarheit bei allen Beteiligten zu sorgen.
- Aktive Mitwirkung an Projekten rund um deinen Kundenstamm sowie Einbringen eigener Ideen.
Das bringst du mit:
Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und arbeitest gerne mit und für Menschen? Dann bist du bei uns als Payroll Specialist (m/w/d) genau richtig! Mit deinen ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten sowie deiner zuverlässigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise wirst du ein wertvoller Teil unseres Teams.
Diese Qualifikationen zeichnen dich aus:
- Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise bereits mit PROVIA
- Fundiertes Wissen im aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude an der Beratung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: VRG
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Ideen geschätzt werden. Unsere Mitarbeiter im Auftragsmanagement profitieren von klaren Strukturen, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an der Optimierung unserer Prozesse mitzuwirken. Zudem fördern wir eine offene Kommunikation und einen engen Austausch im Team, was zu einer positiven und produktiven Arbeitsatmosphäre beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf VRG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch VRG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei VRG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VRG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie VRG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
