Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und sorge für reibungslose Abläufe in spannenden Projekten.
- Unternehmen: Vrielmann Team mit modernem Arbeitsumfeld und tollen Benefits.
- Vorteile: Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness und mehr.
- Weitere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und interne Weiterbildungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Projektmanagement.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in koordinierenden Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Teamassistenz unterstützt die Projektleitung und Konstruktion in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben rund um unsere Mittel- und Niederspannungsprojekte. Sie sorgt für reibungslose Abläufe im Projektalltag und übernimmt zentrale koordinierende Tätigkeiten.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Proaktive Unterstützung der Projektleitung und Konstruktion im Projektalltag
- Anlage, Pflege und Nachverfolgung projektrelevanter Daten sowie administrative Begleitung der gesamten Projektlaufzeit
- Erstellung und Aufbereitung kaufmännischer und technischer Unterlagen, zum Beispiel Kunden- und Produktionsaufträge, Lieferscheine, Anzahlungs- und Schlussrechnungen sowie Revisions- und Abschlussdokumentationen
- Termin- und Meeting-Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
- Zentrale Telefonannahme sowie Weiterleitung und Priorisierung von Kundenanfragen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ vergleichbare Qualifikation mit relevanter Praxiserfahrung
- Berufserfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit, auch bei parallelen Themen und wechselnden Prioritäten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch in Dokumentation und Ablage
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten am Telefon sowie im schriftlichen Austausch mit Kunden und Partnern
- Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, zum Beispiel Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Revisions- und Abschlussdokumentationen
- Teamfähigkeit und proaktive Unterstützung der Projektleitung und Konstruktion im Projektalltag
Unser Angebot:
Komm ins Vrielmann Team und profitiere von hochmodernen und ergonomischen Arbeitsplätzen, internen Weiterbildungen und attraktiven Benefits wie z. B. Fahrtkostenzuschuss, Abteilungs- und Firmenveranstaltungen, betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Firmenfitness sowie Bike-Leasing und vieles mehr.
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Projektmanagement Arbeitgeber: Vrielmann GmbH
Vrielmann ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur moderne und ergonomische Arbeitsplätze bietet, sondern auch eine offene und unterstützende Unternehmenskultur pflegt. Mit internen Weiterbildungsangeboten und attraktiven Benefits wie Fahrtkostenzuschuss, betrieblicher Altersvorsorge und Firmenfitness fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Lage und die Möglichkeit, an spannenden Mittel- und Niederspannungsprojekten mitzuwirken, machen Vrielmann zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Projektmanagement erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du unterstützen kannst oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Engagement und Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern. Oft erfährt man so Insider-Infos über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte, die dir bei einem Gespräch helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte, an denen das Unternehmen arbeitet, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Teamassistenz dazu passen. Zeig, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Projektmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vrielmann GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, kannst du dem Unternehmen zeigen, dass du die richtige Person für die Teamassistenz bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Kommunikationsstärke und dein serviceorientiertes Auftreten, wie es in der Stellenbeschreibung gefordert wird. Ein freundliches und offenes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
