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FĂŒr Unternehmen Deine Aufgaben
Die Teamassistenz unterstĂŒtzt die Projektleitung und Konstruktion in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben rund um unsere Mittel- und Niederspannungsprojekte. Sie sorgt fĂŒr reibungslose AblĂ€ufe im Projektalltag und ĂŒbernimmt zentrale koordinierende TĂ€tigkeiten. Zu deinen Aufgaben gehören:
- Proaktive UnterstĂŒtzung der Projektleitung und Konstruktion im Projektalltag
- Anlage, Pflege und Nachverfolgung projektrelevanter Daten sowie administrative Begleitung der gesamten Projektlaufzeit
- Erstellung und Aufbereitung kaufmÀnnischer und technischer Unterlagen, zum Beispiel Kunden- und ProduktionsauftrÀge, Lieferscheine, Anzahlungs- und Schlussrechnungen sowie Revisions- und Abschlussdokumentationen
- Termin- und Meeting-Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie ProtokollfĂŒhrung
- Zentrale Telefonannahme sowie Weiterleitung und Priorisierung von Kundenanfragen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung, alternativ vergleichbare Qualifikation mit relevanter Praxiserfahrung
- Berufserfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle wĂŒnschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Organisations- und KoordinationsfÀhigkeit, auch bei parallelen Themen und wechselnden PrioritÀten
- Strukturierte, sorgfÀltige und zuverlÀssige Arbeitsweise mit hohem QualitÀtsanspruch in Dokumentation und Ablage
- KommunikationsstÀrke und serviceorientiertes Auftreten am Telefon sowie im schriftlichen Austausch mit Kunden und Partnern
- Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, zum Beispiel AuftrÀge, Lieferscheine, Rechnungen, Revisions- und Abschlussdokumentationen
- TeamfĂ€higkeit und proaktive UnterstĂŒtzung der Projektleitung und Konstruktion im Projektalltag
Unser Angebot
Komm ins Vrielmann Team und profitiere von hochmodernen und ergonomischen ArbeitsplÀtzen, internen Weiterbildungen und attraktiven Benefits wie z.B. Fahrtkostenzuschuss, Abteilungs- und Firmenveranstaltungen, betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Firmenfitness sowie Bike-Leasing und vieles mehr.
Bei uns zÀhlt nicht nur die Arbeit, sondern auch das Miteinander.
Also, worauf wartest du noch? Durchstöbere unsere freien Stellen und entdecke die vielfÀltigen Karrieremöglichkeiten!
Ăber uns
Unsere Unternehmensgeschichte basiert auf dem Engagement und der Leidenschaft unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Daher suchen wir kontinuierlich nach talentierten Menschen, die unsere Vision teilen und unsere Zukunft aktiv mitgestalten möchten. Egal ob du ein Fachexperte, ein erfahrener Profi oder ein aufstrebendes Talent bist â bei uns gibt es Raum fĂŒr individuelles Wachstum und Weiterentwicklung.
Als Teil unseres wachsenden Teams kannst du deine Karriere in einer zukunftssicheren Branche auf ein neues Level heben.
Kontaktperson:
Vrielmann HR Team