Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Koordination von administrativen Vorgängen.
- Unternehmen: Ethisches Unternehmen mit christlichen Wurzeln und sozialem Engagement.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsangebote inklusive.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Herausforderungen und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Wir suchen Dich als Mitarbeiter Abteilungssekretariat (w/m/d) für die Abteilung der Zusatzversorgungskasse der Ev.-luth. Landeskirche Hannovers in Detmold. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet und die Arbeitszeit ist Teilzeit mit 25 Stunden.
Der Versicherer im Raum der Kirchen (VRK) ist der Versicherungspartner für Menschen im Raum der Kirchen, Diakonie, Caritas und der freien Wohlfahrtspflege. Ethische, soziale und ökologische Aspekte in der Produktgestaltung liegen dem VRK besonders am Herzen.
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Erfassung, Koordination und Steuerung der Posteingänge
- Allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben sowie Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge
- Telefonische Abwicklung der Anliegen von Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Kund:innen
- Terminplanung, -vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Meetings
- Abteilungsübergreifende organisatorische Aufgaben (z.B. Terminierungen, Bestellungen und Reservierungen)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Sitzungen des Verwaltungsrats sowie erforderlichen Abstimmungen mit dem Landeskirchenamt Hannover
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Korrespondenz im Verband sowie mit anderen Zusatzversorgungskassen
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln sowie gute Anwendungskenntnisse in MS-Office und vergleichbarer Software
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Anpassungsfähigkeit zur Bewältigung wechselnder Arbeitsstationen
- Selbstbewusstes Auftreten sowie gute und adressatengerechte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Effiziente, selbstständige und termintreue Arbeitsweise verbunden mit vorausschauender Denkweise
- Fähigkeit, sich in neue Aufgabenstellungen selbstständig einzuarbeiten, um auch komplexe Sachverhalte kurzfristig erfassen und einordnen zu können
Freue dich auf spannende Herausforderungen und Verantwortung in einem Unternehmen mit christlichen Wurzeln.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins, Deiner Gehaltsvorstellung und der Stellennummer 9494.
Starke Leistung – von uns für dich:
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mobilitätszuschuss
- Job Rad
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage + Weihnachten und Silvester frei
- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
- Corporate Benefits
- Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
- Angebote zu den Themen Bewegung, Ernährung und mentale Gesundheit
- Bezuschussung von Fitnessstudiobeiträgen und Präventionskursen
- Förderung ergonomischer Hilfsmittel
Jetzt bewerben unter: https://www.vrk.de/vrk/karriere/stellenangebote-im-innendienst/mitarbeiter-sekretariat-9494.html
Bei Fragen hilft Dir gerne Herr Franz Reger Telefon: 09561 96-13297
Mitarbeiter Abteilungssekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: VRK Lebensversicherung AG
Als Agenturleiter:in in Krefeld profitierst du von einer etablierten Versicherungsagentur mit einem treuen Kundenstamm und einer wertorientierten Unternehmenskultur. Wir bieten dir nicht nur eine faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch umfangreiche Schulungen und ein Mentoring-Programm, um deine fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern. Mit unserem Fokus auf Nachhaltigkeit und Menschlichkeit gestaltest du eine sinnstiftende Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
Kontaktdaten:
VRK Lebensversicherung AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Abteilungssekretariat (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von VRK Lebensversicherung AG und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei VRK Lebensversicherung AG Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Abteilungssekretariat (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei VRK Lebensversicherung AG von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei VRK Lebensversicherung AG solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei VRK Lebensversicherung AG ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei VRK Lebensversicherung AG gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VRK Lebensversicherung AG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei VRK Lebensversicherung AG sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei VRK Lebensversicherung AG verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
