Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Koordination von administrativen Vorgängen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Ethisches Unternehmen mit christlichen Wurzeln und starkem Fokus auf soziale Verantwortung.
- Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Herausforderungen und übernehme Verantwortung in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir suchen Dich als Mitarbeiter Abteilungssekretariat (w/m/d) für die Abteilung der Zusatzversorgungskasse der Ev.-luth. Landeskirche Hannovers in Detmold. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet und die Arbeitszeit ist Teilzeit mit 25 Stunden.
Der Versicherer im Raum der Kirchen (VRK) ist der Versicherungspartner für Menschen im Raum der Kirchen, Diakonie, Caritas und der freien Wohlfahrtspflege. Ethische, soziale und ökologische Aspekte in der Produktgestaltung liegen dem VRK besonders am Herzen.
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Erfassung, Koordination und Steuerung der Posteingänge
- Allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben sowie Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge
- Telefonische Abwicklung der Anliegen von Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Kund:innen
- Terminplanung, -vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Meetings
- Abteilungsübergreifende organisatorische Aufgaben (z.B. Terminierungen, Bestellungen und Reservierungen)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Sitzungen des Verwaltungsrats sowie erforderlichen Abstimmungen mit dem Landeskirchenamt Hannover
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Korrespondenz im Verband sowie mit anderen Zusatzversorgungskassen
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln sowie gute Anwendungskenntnisse in MS-Office und vergleichbarer Software
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Anpassungsfähigkeit zur Bewältigung wechselnder Arbeitsstationen
- Selbstbewusstes Auftreten sowie gute und adressatengerechte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Effiziente, selbstständige und termintreue Arbeitsweise verbunden mit vorausschauender Denkweise
- Fähigkeit, sich in neue Aufgabenstellungen selbstständig einzuarbeiten, um auch komplexe Sachverhalte kurzfristig erfassen und einordnen zu können
Starke Leistung - von uns für dich:
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mobilitätszuschuss
- Job Rad
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage + Weihnachten und Silvester frei
- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
- Corporate Benefits
- Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
- Angebote zu den Themen Bewegung, Ernährung und mentale Gesundheit
- Bezuschussung von Fitnessstudiobeiträgen und Präventionskursen
- Förderung ergonomischer Hilfsmittel
Freue dich auf spannende Herausforderungen und Verantwortung in einem Unternehmen mit christlichen Wurzeln. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins, Deiner Gehaltsvorstellung und der Stellennummer 9494.
Bei Fragen hilft Dir gerne Herr Franz Reger Telefon: 09561 96-13297.
Ausgezeichneter Arbeitgeber: Auszeichnungen, wie das Top Company Siegel von kununu und Arbeitgeber der Zukunft würdigen den VRK - und spiegeln die Nähe zwischen den Mitarbeitenden, den Führungskräften und natürlich zu den vielen Menschen in unserer Zielgruppe wider. Als moderner Arbeitgeber mit Geschichte gestalten wir gemeinsam die Gegenwart und planen nachhaltig unsere Zukunft. Sei auch du ein Teil davon!
Mitarbeiter Abteilungssekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: VRK Versicherer im Raum der Kirchen Lebensversicherung AG
Der Versicherer im Raum der Kirchen (VRK) ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch zahlreiche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten bietet. In Detmold erwartet dich eine unterstützende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der persönliche und berufliche Weiterentwicklung gefördert wird, sowie die Möglichkeit, an sinnstiftenden Projekten mit christlichen Wurzeln mitzuwirken. Freue dich auf spannende Herausforderungen und ein Unternehmen, das ethische, soziale und ökologische Werte hochhält.
Kontaktdaten:
VRK Versicherer im Raum der Kirchen Lebensversicherung AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Abteilungssekretariat (w/m/d) erhalten könntest
✨Netzwerken mit Versicherungsprofis
Schau dich nach Netzwerkveranstaltungen in der Versicherungsbranche um! Hier kannst du direkt mit Profis ins Gespräch kommen und vielleicht sogar Tipps zu offenen Teilzeitstellen bekommen. Plattformen wie XING oder lokale Branchenevents sind goldwert!
✨Praktische Erfahrung sammeln
Nutze die Gelegenheit, Praktika oder Werkstudentenstellen in der Versicherungsbranche zu suchen. Auch wenn du schon etwas Erfahrung hast, kann ein Teilzeitjob in einem Unternehmen wie VRK Versicherer im Raum der Kirchen Lebensversicherung AG dir helfen, noch tiefer in die Branche einzutauchen und wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Verstehe den Markt
Halte dich über aktuelle Trends in der Versicherungsbranche auf dem Laufenden. Das Verständnis von Themen wie digitale Transformation oder nachhaltige Versicherungsprodukte kann dir die Türen zum Dialog mit potenziellen Arbeitgebern öffnen. Zeig dein Wissen bei Bewerbungsgesprächen!
✨Bewerbe dich über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei VRK Versicherer im Raum der Kirchen Lebensversicherung AG zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung als eine der ersten gesehen wird. Zögere nicht, Fragen zu stellen oder mehr über das Team zu erfahren – das zeigt Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Abteilungssekretariat (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unbedingt auf den Lebenslauf achten!:Für die Teilzeitstelle im Bereich Versicherung ist es wichtig, dass dein Lebenslauf relevantes Wissen aus dem Finanzsektor, wie z.B. spezielle Versicherungskenntnisse, enthält. Häufige Zertifikate könnten auch von Vorteil sein, also schau, dass du alles reinpackst, was dich auszeichnet!
Zeige deine Kommunikationstalent!:In der Versicherungsbranche sind vor allem gute Kommunikationsfähigkeiten gefragt. In deinem Anschreiben kannst du betonen, wie du Kundengespräche geführt, Probleme gelöst oder Konflikte entschärft hast. Das zeigt, dass du für den Job geeignet bist!
Flexibilität und Verfügbarkeit angeben:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es für VRK Versicherer im Raum der Kirchen Lebensversicherung AG wichtig zu wissen, wann du verfügbar bist. Eine klare Angabe deiner verfügbaren Stunden in deinem Anschreiben hilft, Missverständnisse zu vermeiden und macht es einfacher für die Personalabteilung.
Motivation und Lernbereitschaft:Gerade in einer Teilzeitposition solltest du zeigen, dass du bereit bist, dazuzulernen und dein Wissen in der Versicherungsbranche auszubauen. Wenn du bereits spezielle Kurse oder Weiterbildungen in Betracht ziehst, erwähne das! Es zeigt, dass dir der Job und die Branche wichtig sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VRK Versicherer im Raum der Kirchen Lebensversicherung AG vorbereitet
✨Verstehe die Versicherungsmärkte
In der Versicherungsbranche ist es wichtig, ein Verständnis für die verschiedenen Versicherungsmärkte und -produkte zu haben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die deine Kenntnisse über aktuelle Trends und Herausforderungen im Versicherungssektor zeigen. Zeige, dass du proaktiv bist und dich für die Branche interessierst.
✨Bereite dich auf Zahlenfragen vor
Kennzahlen und Statistiken sind in der Versicherungsbranche zentral. Sei bereit, mit Zahlen zu arbeiten – sei es in Form von Schadensstatistiken oder der Berechnung von Prämien. Möglicherweise wirst du in einem Interview zu realen Szenarien befragt, die deine analytischen Fähigkeiten testen.
✨Flexible Einsatzmöglichkeiten betonen
Da du in Teilzeit arbeitest, ist es wichtig zu zeigen, dass du flexibel und anpassungsfähig bist. Mache deutlich, dass du bereit bist, auch an verschiedenen Tagen oder zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die in unterschiedlichen Situationen Einsatz zeigen können.
✨Präsentiere praktische Erfahrungen
Nutze die Gelegenheit, deine bisherigen Erfahrungen im Versicherungsbereich hervorzuheben, auch wenn es nur Praktika oder Nebenjobs waren. Zeige in deinem Portfolio, wie du schon vorher mit Kunden gearbeitet hast oder welche relevanten Projekte du abgeschlossen hast. So kannst du deine Eignung für die Teilzeitstelle untermauern.
