Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben und der Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Unternehmen: Ein ethisch orientierter Arbeitgeber mit christlichen Wurzeln und einem starken Fokus auf soziale Verantwortung.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers mit tollen Auszeichnungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Herausforderungen und übernehme Verantwortung in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir suchen Dich als Mitarbeiter Abteilungssekretariat (w/m/d) für die Abteilung der Zusatzversorgungskasse der Ev.-luth. Landeskirche Hannovers in Detmold. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet und die Arbeitszeit ist Teilzeit mit 25 Stunden.
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Erfassung, Koordination und Steuerung der Posteingänge
- Allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben sowie Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge
- Telefonische Abwicklung der Anliegen von Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Kund:innen
- Terminplanung, -vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Meetings
- Abteilungsübergreifende organisatorische Aufgaben (z.B. Terminierungen, Bestellungen und Reservierungen)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Sitzungen des Verwaltungsrats sowie erforderlichen Abstimmungen mit dem Landeskirchenamt Hannover
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Korrespondenz im Verband sowie mit anderen Zusatzversorgungskassen
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln sowie gute Anwendungskenntnisse in MS-Office und vergleichbarer Software
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Anpassungsfähigkeit zur Bewältigung wechselnder Arbeitsstationen
- Selbstbewusstes Auftreten sowie gute und adressatengerechte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Effiziente, selbstständige und termintreue Arbeitsweise verbunden mit vorausschauender Denkweise
- Fähigkeit, sich in neue Aufgabenstellungen selbstständig einzuarbeiten, um auch komplexe Sachverhalte kurzfristig erfassen und einordnen zu können
Starke Leistung - von uns für dich:
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mobilitätszuschuss
- Job Rad
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage
- Weihnachten und Silvester frei
- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
- Corporate Benefits
- Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
- Angebote zu den Themen Bewegung, Ernährung und mentale Gesundheit
- Bezuschussung von Fitnessstudiobeiträgen und Präventionskursen
- Förderung ergonomischer Hilfsmittel
Freue dich auf spannende Herausforderungen und Verantwortung in einem Unternehmen mit christlichen Wurzeln. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins, Deiner Gehaltsvorstellung und der Stellennummer 9494.
Jetzt bewerben! Bei Fragen hilft Dir gerne Herr Franz Reger.
Ausgezeichneter Arbeitgeber: Auszeichnungen, wie das Top Company Siegel von kununu und Arbeitgeber der Zukunft würdigen den VRK - und spiegeln die Nähe zwischen den Mitarbeitenden, den Führungskräften und natürlich zu den vielen Menschen in unserer Zielgruppe wider. Als moderner Arbeitgeber mit Geschichte gestalten wir gemeinsam die Gegenwart und planen nachhaltig unsere Zukunft. Sei auch du ein Teil davon!
Mitarbeiter Abteilungssekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: VRK Versicherer im Raum der Kirchen Lebensversicherung AG
Der Versicherer im Raum der Kirchen (VRK) ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch zahlreiche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten bietet. In Detmold erwartet dich eine unterstützende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der persönliche und berufliche Weiterentwicklung gefördert wird, sowie die Möglichkeit, an sinnstiftenden Projekten mit christlichen Wurzeln mitzuwirken. Freue dich auf spannende Herausforderungen und ein Unternehmen, das ethische, soziale und ökologische Werte hochhält.
Kontaktdaten:
VRK Versicherer im Raum der Kirchen Lebensversicherung AG Recruiting-Team
