Mitarbeiter:in Außendienst-Personalverwaltung und Rekrutierung
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Mitarbeiter:in Außendienst-Personalverwaltung und Rekrutierung

Detmold Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du führst Zuverlässigkeitsprüfungen durch und verwaltest Verträge für Handelsvertreter:innen.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Vertrieb und Personalverwaltung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Teamevents warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Vertriebs mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Personalmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
  • Andere Informationen: Du hast die Chance, deine Ideen in der Weiterentwicklung von Techniksystemen einzubringen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Durchführung von Zuverlässigkeitsprüfungen gem. Anforderungen des BaFin, AVAD-Meldeverfahren.

Ausfertigung / Änderung / Kündigung von haupt- und nebenberuflichen Handelsvertreterverträgen inkl. Personalaktenführung mit Dokumentation der Karriereumstufungen der selbstständigen Vertriebspartner:innen.

Pflege Vermittlerstammdaten gem. Vertriebsstruktur inkl. konstitutive Mitwirkung bei der Neu- und Weiterentwicklung von relevanten Techniksystemen.

Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz inkl. Bearbeitung von Beschwerden gemäß den Vorgaben des VRK-Beschwerdemanagements.

Forderungsmanagement – Forderungen gegenüber ausgeschiedenen Vermittlern realisieren.

Bearbeitung von Grundsatzfragen.

Berichtswesen inkl. Erstellen und Auswerten von Statistiken.

Beratung von Außendienst-Führungskräften und Vertriebspartner:innen des VRK.

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Kontaktperson:

VRK Versicherer im Raum der Kirchen Lebensversicherung AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Außendienst-Personalverwaltung und Rekrutierung

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Personalverwaltung und im Vertrieb zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit diesen Themen beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich der Personalverwaltung und Rekrutierung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zuverlässigkeitsprüfung und zum Beschwerdemanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Außendienst! Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du gerne im Vertrieb arbeiten möchtest und was dich an der Position bei uns besonders reizt. Authentizität kommt immer gut an!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Außendienst-Personalverwaltung und Rekrutierung

Zuverlässigkeitsprüfungen
Kenntnisse im BaFin-Recht
Personalaktenführung
Vertragsmanagement
Dokumentation von Karriereumstufungen
Vermittlerstammdatenpflege
Techniksysteme entwickeln
Korrespondenzführung
Beschwerdemanagement
Forderungsmanagement
Statistik und Berichtswesen
Beratungskompetenz
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle die Anforderungen in den Fokus: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte darauf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den spezifischen Anforderungen übereinstimmen. Betone in deinem Anschreiben, wie du die Zuverlässigkeitsprüfungen gemäß BaFin durchführen kannst.

Dokumentation deiner Erfahrungen: Erstelle einen Lebenslauf, der deine bisherigen Tätigkeiten im Bereich Personalverwaltung und Rekrutierung hervorhebt. Füge konkrete Beispiele hinzu, wie du Handelsvertreterverträge ausgefertigt oder Personalakten geführt hast.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche besonderen Fähigkeiten du mitbringst, um die Herausforderungen im Außendienst zu meistern.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VRK Versicherer im Raum der Kirchen Lebensversicherung AG vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des BaFin und dem AVAD-Meldeverfahren vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Vorschriften verstehst und wie sie in der Personalverwaltung und Rekrutierung angewendet werden.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Erstellung und Änderung von Handelsvertreterverträgen sowie in der Dokumentation von Karriereumstufungen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu untermauern.

Kenntnis der Techniksysteme

Informiere dich über relevante Techniksysteme, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du zur Neu- und Weiterentwicklung solcher Systeme beitragen kannst und welche Erfahrungen du bereits damit hast.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Bearbeitung von Beschwerden und die allgemeine Korrespondenz Teil der Rolle sind, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit schwierigen Situationen umgehst und wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst.

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