Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und Projekte, unterstütze die Geschäftsführung und manage Dokumente.
- Unternehmen: Erfolgreiches Medienunternehmen mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Umfangreiches Onboarding und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den gesellschaftlichen Diskurs und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in ähnlicher Position und Organisationstalent erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Mit Fokus, Veränderungsbereitschaft und Technologie arbeiten wir für eine informiertere Gesellschaft – in unserer Region und darüber hinaus.
Dafür brauchen wir Menschen, die etwas bewegen wollen.
Die nicht nur glänzen wollen, sondern im Team erfolgreich sind.
Die Lust haben, den gesellschaftlichen Diskurs auf ein neues Level zu bringen.
Wir stehen für Qualität und Leidenschaft.
Wer diesen Anspruch teilt, kann mit uns Großes entwickeln.
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen
- Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Voll- oder Teilzeit
- 65428 Rüsselsheim am Main, Deutschland
- Du koordinierst effizient Termine, Meetings und Projekte und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Du übernimmst die professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
- Du gehst vertraulich mit sensiblen Unternehmensinformationen um.
- Du planst und organisierst Dienstreisen für die Geschäftsführung und übernimmst die Reisekosten- sowie Kreditkartenabrechnung.
- Du übernimmst die eigenständige Nachverfolgung von Maßnahmen und Projekten der Geschäftsführung und stellst die termingerechte Umsetzung sicher.
- Du verantwortest die Rechnungsbearbeitung inklusive Prüfung, Kontierung und Ablage und unterstützt bei der Kassenverwaltung und -abrechnung.
- Du unterstützt im Berichtswesen, erstellst Statistiken und bereitest Präsentationen, Reports und Analysen übersichtlich auf.
- Du pflegst und verwaltest Dokumente, Verträge und relevante Daten.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften sowie internen und externen Partnern.
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Bestellwesen sowie bei Personalangelegenheiten.
- Du nutzt deine Kenntnisse in MS Office für administrative und organisatorische Aufgaben.
- Du verfügst über langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem mittelständigen oder größeren Unternehmen.
- Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen.
- Du verfügst über Grundkenntnisse im Rechnungswesen oder Controlling.
- Du arbeitest diskret und vertrauenswürdig mit vertraulichen Informationen.
- Du bleibst flexibel und stressresistent, auch bei kurzfristigen Änderungen und hoher Arbeitslast.
- Du handelst proaktiv, erkennst eigenständig Aufgaben und machst Vorschläge zur Optimierung von Abläufen.
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine hohe Kommunikationsfähigkeit.
- Einen spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich in einem erfolgreichen Medienunternehmen..
- Viel Raum für Deine eigenen Ideen und größtmöglichen Gestaltungsspielraum.
- Ein sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam etwas bewegen möchte.
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Option und 30 Tage Urlaub.
- Ein umfangreiches Onboardingprogramm, vielfältige Weiterbildungsangebote und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Eine große Auswahl an Mitarbeiterangeboten wie Vergünstigungen im Fitnessstudio, ein Jobticket, Tankgutscheine, ein Jobrad oder einen KITA-Zuschuss.
- Ist das für Dich eine Perspektive? Dann bewirb
Dich am besten noch heute online.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: VRM & Co. KG
Die VRM bietet eine inspirierende und kreative Arbeitsumgebung für Auszubildende zum Mediengestalter (Digital und Print) in Mainz. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördern wir nicht nur deine fachlichen Fähigkeiten, sondern bieten auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten während der Ausbildung. Unsere hohe Übernahmequote nach der Ausbildung und die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die in der Medienbranche etwas bewegen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie VRM & Co. KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei VRM & Co. KG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei VRM & Co. KG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von VRM & Co. KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an VRM & Co. KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VRM & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der VRM & Co. KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
