Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, Meetings und Projekte für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Erfolgreiches Medienunternehmen mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das sind deine Aufgaben
- Du koordinierst effizient Termine, Meetings und Projekte und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Du übernimmst die professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
- Du gehst vertraulich mit sensiblen Unternehmensinformationen um.
- Du planst und organisierst Dienstreisen für die Geschäftsführung und übernimmst die Reisekosten- sowie Kreditkartenabrechnung.
- Du verantwortest die Rechnungsbearbeitung inklusive Prüfung, Kontierung und Ablage und unterstützt bei der Kassenverwaltung und -abrechnung.
- Du unterstützt im Berichtswesen, erstellst Statistiken und bereitest Präsentationen, Reports und Analysen übersichtlich auf.
- Du pflegst und verwaltest Dokumente, Verträge und relevante Daten.
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Bestellwesen sowie bei Personalangelegenheiten.
- Du nutzt deine Kenntnisse in MS Office für administrative und organisatorische Aufgaben.
Das bringst Du mit
- Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung.
- Du verfügst über Grundkenntnisse im Rechnungswesen oder Controlling.
- Du arbeitest diskret und vertrauenswürdig mit vertraulichen Informationen.
- Du bleibst flexibel und stressresistent, auch bei kurzfristigen Änderungen und hoher Arbeitslast.
- Du handelst proaktiv, erkennst eigenständig Aufgaben und machst Vorschläge zur Optimierung von Abläufen.
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine hohe Kommunikationsfähigkeit.
Das bieten wir dir
- Einen spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich in einem erfolgreichen Medienunternehmen.
- Viel Raum für Deine eigenen Ideen und größtmöglichen Gestaltungsspielraum.
- Ein sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam etwas bewegen möchte.
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Option und 30 Tage Urlaub.
- Ein umfangreiches Onboardingprogramm, vielfältige Weiterbildungsangebote und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Eine große Auswahl an Mitarbeiterangeboten wie Vergünstigungen im Fitnessstudio, ein Jobticket, Tankgutscheine, ein Jobrad oder einen KITA-Zuschuss.
Assistenz der Geschäftsführung - VRM Druck (m/w/d) Arbeitgeber: VRM
Die LastMile Rheinhessen GmbH bietet Ihnen als Zusteller in Mainz-Bingen einen sicheren Arbeitsplatz in Wohnortnähe, der Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Genießen Sie eine zuverlässige Einarbeitung und profitieren Sie von einem einzigartigen Arbeitsumfeld, das Ihnen nicht nur ein Einkommen sichert, sondern auch Ihr morgendliches Training an der frischen Luft fördert. Hier arbeiten Sie in einem unterstützenden Team, das Wert auf Ihre persönliche Entwicklung legt und Ihnen die Freiheit gibt, den Rest des Tages nach Ihren Wünschen zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung - VRM Druck (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Mehrwert zu bieten.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen, also sei aktiv und sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung darstellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen könnten. Bewirb dich direkt bei uns und zeig uns, warum du die ideale Unterstützung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung - VRM Druck (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und kommuniziert hast – das wird uns überzeugen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VRM vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Korrespondenz umfasst, solltest du darauf achten, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Flexibilität zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Stressresistenz zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit unerwarteten Änderungen umgegangen bist.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du eigene Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
