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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstĂĽtzt das Team bei der Organisation und Kommunikation mit Mandanten.
- Arbeitgeber: VRT ist eine moderne Steuerkanzlei in Köln mit über 290 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, Prämien, Rabatte und zahlreiche Team-Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines geselligen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung als Teamassistenz erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten individuelle Fortbildungen und ein modernes Büro in Köln-Müngersdorf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent, hältst alle Bälle in der Luft und bewahrst dir deine gute Laune. Dann brauchen wir genau dich als Team-Assistent/-in bei der VRT in Köln-West, am liebsten ab sofort!
Im modernen eigenen Bürogebäude in Köln-Müngersdorf befindet sich unsere Steuerberatungs-Kanzlei (Haltestelle Junkersdorf). Hier arbeiten rund 30 Kollegen und Kolleginnen auf drei Etagen. Mit rund 290 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 18 Partnern an unseren neun Standorten (Bad Honnef, Bonn, Euskirchen, Füssen, Gemünd, Köln, Meckenheim, Rheinbach, Siegburg) arbeiten wir jeden Tag aufs Neue an interessanten Aufgabenstellungen für kleine und mittelständische Unternehmen, größere Unternehmen (MDax) sowie Existenzgründer und Privatpersonen in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung.
- Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, meist auf Basis von Muster-Vorlagen
- Stammdatenpflege sowie Neuanlage von Mandanten und Aufträgen in DATEV
- Besetzung unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Sonstige im Rahmen des Sekretariats anfallende Organisationsaufgaben (u. a. Büromaterial-Bestellung, Empfang von Mandanten, Vor- und Nachbereitung der Meeting-Räume, Mitwirkung an Seminarveranstaltungen und Betriebsveranstaltungen)
Geld, Zusatzleistungen, Ausgleich: Faires Gehalt, Prämien, Zuschüsse, Rabatte, Gutscheinkarte, bezahlte Überstunden oder Freizeit-Ausgleich – bei der VRT stimmt das Gesamt-Paket, auch unterm Strich!
Digitalisierung, Updates, Fortbildungen: Eigene EDV-Abteilung, unser DATEV-Anwendersupport, interne Seminare, individuelle Fortbildungen u. v. m. – wir bringen dich weiter!
Team-Events, Sportangebote, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier, Karnevalsfeier, Lauf- und Fitness-Termine, Urban Sports und EGYM Wellpass, Firmenläufe u. v. m. – wir bei der VRT sind von Natur aus sehr gesellig!
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau Versicherungen und Finanzen) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten (z. B. Steuerfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r); auch Quereinsteiger/-innen und Wiedereinsteiger/-innen mit Kanzleierfahrung plus mehrjähriger Erfahrung als Teamassistenz sind willkommen!
Freude am Koordinieren und strukturierten Arbeiten – Du findest immer die passenden Worte und kommunizierst serviceorientiert und freundlich. Dabei behältst du die Prioritäten für dich und das Team im Blick und bist auch ziemlich detailverliebt. Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englisch-Kenntnisse (mind. B2-Level).
Mehrjährige Praxiserfahrung mit MS-Office-Programmen (häufige bis tägliche Anwendung) sowie Interesse an digitalen Prozessen, DATEV-Kenntnisse von Vorteil.
Kontaktperson:
VRT Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) Steuerkanzlei Köln-West
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Steuerberatung oder ähnlichen Bereichen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei VRT und ihre Unternehmenskultur. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für das Team und die Arbeitsweise zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf Aspekte eingehen, die dir wichtig sind und die zur Kanzlei passen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Umgang mit Mandanten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und Freude an der Arbeit als Teamassistenz deutlich machst. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen, den Job zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂĽr die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) Steuerkanzlei Köln-West
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Teamassistenz interessierst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an der Arbeit im Team.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Führe in deinem Lebenslauf spezifische Erfahrungen auf, die für die Stelle relevant sind. Dazu gehören deine kaufmännische Ausbildung sowie alle bisherigen Tätigkeiten in ähnlichen Positionen, insbesondere in Kanzleien.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse (mindestens B2-Level) gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne auch, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
Zeige deine IT-Kenntnisse: Gib an, welche MS-Office-Programme du beherrschst und ob du Erfahrung mit DATEV hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle Kenntnisse in digitalen Prozessen erfordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VRT Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Steuerkanzlei arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle eine Teamassistenz erfordert, ist es wichtig, deine Fähigkeiten im Organisieren und Koordinieren zu betonen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Mandanten und Behörden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, serviceorientiert zu sprechen und zeige, dass du die richtigen Worte findest, um Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Interesse an digitalen Prozessen zeigen
Da die Kanzlei Wert auf Digitalisierung legt, solltest du dein Interesse an digitalen Prozessen und Softwarelösungen, wie DATEV, betonen. Wenn du bereits Erfahrungen mit solchen Programmen hast, teile diese unbedingt mit.
