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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstĂĽtzt das Team bei der Organisation und Kommunikation mit Mandanten.
- Arbeitgeber: VRT ist eine moderne Steuerkanzlei in Köln mit über 290 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, Prämien, Rabatte und zahlreiche Team-Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung als Teamassistenz erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten individuelle Fortbildungen und ein modernes Büro in Köln-Müngersdorf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent, hältst alle Bälle in der Luft und bewahrst dir deine gute Laune. Dann brauchen wir genau dich als Team-Assistent/-in bei der VRT in Köln-West, am liebsten ab sofort!
Im modernen eigenen Bürogebäude in Köln-Müngersdorf befindet sich unsere Steuerberatungs-Kanzlei (Haltestelle Junkersdorf). Hier arbeiten rund 30 Kollegen und Kolleginnen auf drei Etagen. Mit rund 290 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 18 Partnern an unseren neun Standorten (Bad Honnef, Bonn, Euskirchen, Füssen, Gemünd, Köln, Meckenheim, Rheinbach, Siegburg) arbeiten wir jeden Tag aufs Neue an interessanten Aufgabenstellungen für kleine und mittelständische Unternehmen, größere Unternehmen (MDax) sowie Existenzgründer und Privatpersonen in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung.
- Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, meist auf Basis von Muster-Vorlagen
- Stammdatenpflege sowie Neuanlage von Mandanten und Aufträgen in DATEV
- Besetzung unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Sonstige im Rahmen des Sekretariats anfallende Organisationsaufgaben (u. a. Büromaterial-Bestellung, Empfang von Mandanten, Vor- und Nachbereitung der Meeting-Räume, Mitwirkung an Seminarveranstaltungen und Betriebsveranstaltungen)
Geld, Zusatzleistungen, Ausgleich: Faires Gehalt, Prämien, Zuschüsse, Rabatte, Gutscheinkarte, bezahlte Überstunden oder Freizeit-Ausgleich – bei der VRT stimmt das Gesamt-Paket, auch unterm Strich!
Digitalisierung, Updates, Fortbildungen: Eigene EDV-Abteilung, unser DATEV-Anwendersupport, interne Seminare, individuelle Fortbildungen u. v. m. – wir bringen dich weiter!
Team-Events, Sportangebote, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier, Karnevalsfeier, Lauf- und Fitness-Termine, Urban Sports und EGYM Wellpass, Firmenläufe u. v. m. – wir bei der VRT sind von Natur aus sehr gesellig!
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau Versicherungen und Finanzen) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten (z. B. Steuerfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r); auch Quereinsteiger/-innen und Wiedereinsteiger/-innen mit Kanzleierfahrung plus mehrjähriger Erfahrung als Teamassistenz sind willkommen!
Freude am Koordinieren und strukturierten Arbeiten – Du findest immer die passenden Worte und kommunizierst serviceorientiert und freundlich. Dabei behältst du die Prioritäten für dich und das Team im Blick und bist auch ziemlich detailverliebt. Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englisch-Kenntnisse (mind. B2-Level).
Mehrjährige Praxiserfahrung mit MS-Office-Programmen (häufige bis tägliche Anwendung) sowie Interesse an digitalen Prozessen, DATEV-Kenntnisse von Vorteil.
Teamassistenz (w/m/d) Steuerkanzlei Köln-West Arbeitgeber: VRT Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte
Kontaktperson:
VRT Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) Steuerkanzlei Köln-West
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kanzlei und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Digitalisierung und den verwendeten Programmen vor. Informiere dich über DATEV und andere relevante Software, um im Gespräch zu zeigen, dass du bereit bist, dich in neue digitale Prozesse einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei freundlich und serviceorientiert in allen Interaktionen, sei es per E-Mail oder am Telefon. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt und die Anforderungen der Position verstehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂĽr die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) Steuerkanzlei Köln-West
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Teamassistenz interessierst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an der Arbeit im Team.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Liste spezifische Erfahrungen auf, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Wenn du bereits in einer Kanzlei gearbeitet hast oder Erfahrung in der Büroorganisation hast, erwähne dies unbedingt.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit Mandanten und Behörden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation betonen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende einfache, präzise Sätze und vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Position relevant. Dies zeigt deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VRT Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Steuerkanzlei arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeit zur Koordination und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren. Das kann helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Mandanten und Kollegen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen klar zu vermitteln.
✨Interesse an digitalen Prozessen zeigen
Da Kenntnisse in DATEV und digitalen Prozessen von Vorteil sind, solltest du dein Interesse an diesen Themen betonen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung in der Steuerberatung und bringe Ideen ein, wie du diese in die Kanzlei einbringen könntest.
