Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Korrespondenz, pflege Daten und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Moderne Steuerkanzlei in Köln-West mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Faires Gehalt, Prämien, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Team-Events.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines geselligen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Teamassistenz, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du bist ein Organisationstalent, hältst alle Bälle in der Luft und bewahrst dir deine gute Laune. – Dann brauchen wir genau dich als Team-Assistent/-in bei der VRT in Köln-West, spätestens ab 1.9.2026. Im modernen eigenen Bürogebäude in Köln-Lindenthal befindet sich unsere Steuerberatungs-Kanzlei (Haltestelle Junkersdorf). Hier arbeiten rund 30 Kollegen und Kolleginnen auf drei Etagen.
Dein Aufgabenbereich:
- Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, meist auf Basis von Muster-Vorlagen
- Stammdatenpflege sowie Neuanlage von Mandanten und Aufträgen in DATEV
- Besetzung unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Sonstige im Rahmen des Sekretariats anfallende Organisationsaufgaben (u. a. Büromaterial-Bestellung, Empfang von Mandanten, Vor- und Nachbereitung der Meeting-Räume, Mitwirkung an Seminarveranstaltungen und Betriebsveranstaltungen)
Darauf kannst du dich freuen:
- Faires Gehalt, Prämien, Zuschüsse, Rabatte, Gutscheinkarte, bezahlte Überstunden oder Freizeit-Ausgleich – bei der VRT stimmt das Gesamt-Paket!
- Eigene EDV-Abteilung, unser DATEV-Anwendersupport, diverse Update-Webinare, interne Seminare, individuelle Fortbildungen u. v. m.
- Team-Events, Sportangebote, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier, Karnevalsfeier, Lauf- und Fitness-Termine, Urban Sports und EGYM Wellpass, Firmenläufe u. v. m.
Stellenanforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau Versicherungen und Finanzen) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten (z. B. Steuerfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r); auch Quereinsteiger/-innen und Wiedereinsteiger/-innen mit Kanzleierfahrung plus mehrjähriger Erfahrung als Teamassistenz sind willkommen!
- Freude am Koordinieren und strukturierten Arbeiten – Du findest immer die passenden Worte und kommunizierst serviceorientiert und freundlich.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englisch-Kenntnisse (mind. B2-Level)
- Mehrjährige Praxiserfahrung mit MS-Office-Programmen sowie Interesse an digitalen Prozessen, solide DATEV-Kenntnisse notwendig
Bewirb dich jetzt bei der VRT!
Team-Assistent (w/m/d) Steuerkanzlei Köln-West Arbeitgeber: VRT Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte
Die VRT Steuerberatung in Köln-West bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem fairen Gehaltspaket, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und zahlreichen Team-Events fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiter. Unsere moderne Kanzlei in Köln-Lindenthal ist der perfekte Ort für alle, die in einem geselligen und kollegialen Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
VRT Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-Assistent (w/m/d) Steuerkanzlei Köln-West erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team-Assistent bei der VRT interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es noch offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der VRT arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die VRT, ihre Werte und die Aufgaben, die auf dich warten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das macht einen positiven Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistent (w/m/d) Steuerkanzlei Köln-West mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, warum du perfekt ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst!
Bewirb dich online:Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung – das geht schnell und unkompliziert! Wenn du Fragen hast, zögere nicht, Yvonne Grünenwald anzurufen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VRT Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte vorbereitet
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über die VRT und ihre Dienstleistungen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Team-Assistent/-in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisiert, kommunikativ oder serviceorientiert gearbeitet hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandanten und Behörden ein wichtiger Teil des Jobs ist, solltest du im Interview klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich ausdrückst, und achte darauf, dass du auch auf Rückfragen offen und positiv reagierst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die VRT bietet viele Fortbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Seminaren fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zu leisten.
